De overheid heeft in een
beleidsbesluit vastgesteld dat de fiscaal vrijgestelde kilometervergoeding in
2026 met terugwerkende kracht wordt verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per
kilometer.
Naar aanleiding hiervan zal binnen SDB Salaris bij de salarisverwerking van
juni 2026 een automatische herrekening plaatsvinden.
Welke dienstverbanden worden herrekend?
Bij de salarisverwerking van juni
worden alle dienstverbanden herrekend die in 2026 een verloning hebben gehad én
waarbij sprake is van:
• woon-werkkilometers
• gedeclareerde kilometers
Gedeclareerde kilometers worden herkend op basis van de inrichting van de
loonfactor. Hiervoor wordt gekeken naar de indicatie in de besturing
loonfactoren:
• Reiskosten loonfactor = overige km’s
• Reiskosten loonfactor = woon-werk km’s
Wat doet de herrekening?
De herrekening zorgt niet automatisch
voor een hogere vergoeding aan de werknemer. De hoogte van de
kilometervergoeding blijft namelijk afhankelijk van de afspraken binnen de cao
of de regeling van de werkgever.
De herrekening heeft wel fiscale gevolgen:
• Wanneer de vergoeding kleiner dan of gelijk aan € 0,23 per kilometer was,
ontstaat extra fiscale vrije ruimte.
• Wanneer de vergoeding hoger was dan € 0,23 per kilometer, verandert de
verdeling tussen het netto en bruto deel van de vergoeding. (Was de vergoeding €0,24
dan ontstaat er tevens €0,01 extra fiscale ruimte per kilometer).
Gevolgen voor de werkkostenregeling (WKR)
Wanneer het bovenmatige (belaste) deel
van de kilometervergoeding eerder ten laste van de vrije ruimte van de
werkkostenregeling werd gebracht, wordt door deze wijziging automatisch € 0,02
per kilometer uit de vrije ruimte gehaald.
Hierdoor wordt minder vrije ruimte verbruikt binnen de WKR.
Cao Huisartsenzorg
Binnen de cao Huisartsenzorg is de
kilometervergoeding gekoppeld aan de fiscaal vrijgestelde kilometervergoeding.
Voor deze cao worden de kilometervergoedingen daarom automatisch met
terugwerkende kracht verhoogd naar aanleiding van het beleidsbesluit.
Vergoedingen op basis van bedragen
Wanneer geen kilometers maar
uitsluitend bedragen zijn gedeclareerd of vergoed, vindt geen automatische
herrekening plaats.
De reden hiervoor is dat in deze situaties niet bekend is hoeveel kilometers
ten grondslag liggen aan de uitbetaalde vergoeding.
Hoe wordt de herrekening verwerkt?
De herrekening wordt automatisch
klaargezet als een periodemutatie op loonfactor 700 bij de betreffende
dienstverbanden in SDB Salaris.
Werknemer uitsluiten van herrekening
Wanneer een werknemer niet herrekend
mag worden, kan de automatisch aangemaakte periodemutatie worden verwijderd.Dit kan via: Mutaties
→ Verwijderen mutaties → tabblad Periode