Import medewerkers - contracten
Import medewerkers - contracten
In SDB ECD heb je een (beperkte) set aan gegevens van de medewerker en diens contract(en) nodig.
Je kunt deze gegevens uiteraard handmatig up-to-date houden. Doch door de hoeveelheid mutaties is dit mogelijk arbeidsintensief. Laat staan dat een handmatige actie kan leiden tot fouten.
Om die reden is het ook mogelijk om de job "Import medewerkers - contracten" te laten activeren. Middels deze job kunnen mutaties van medewerker- en contractgegevens geautomatiseerd vanuit de bron (het HR-pakket) worden verwerkt.
Hoe werkt deze koppeling?
Je maakt bij ons kenbaar dat je een automatische verwerking van mutaties geactiveerd wilt zien. Het is voor ons uiteraard van belang om te weten welk HR-pakket als bron kan worden aangesproken.
Als de link met jouw HR-pakket kan worden gemaakt, dan zullen we dit (in overleg) configureren. Concreet zullen medewerker- en contractmutaties worden verstuurd naar SDB One. Dit is het enkele aanspreekpunt en daarmee de enige "toegangsdeur" tot de SDB producten. Mutaties worden daar aangeboden en worden vervolgens verwerkt in alle (gewenste) SDB producten die je van ons afneemt. Waaronder dus ook mogelijk SDB ECD.
Is er specifieke inrichting in SDB ECD van toepassing?
De koppeling is voornamelijk gebaseerd op uitwisselcodes. Dat wil zeggen dat vertalingen van de aangeleverde gegevens naar de stambestanden en codetabellen in SDB ECD berusten op ingerichte uitwisselcodes. In onderstaande tabel wordt per stambestand/codetabel aangegeven hoe het precies werkt.
Stambestand/codetabel | Uitwisselcodes nodig? | Toelichting |
Soort telefoonnummer (codetabel) | Ja | Wij richten standaard vertalingen in voor volgende soorten telefoonnummers: vast nummer | zakelijk nummer | mobiel |
Soort contract (codetabel) | Ja | Zelf in te richten |
CAO (codetabel) | Ja | Zelf in te richten |
Land (codetabel) | Nee | Er wordt een standaard gebruikt voor de landcodes dus geen uitwisselcodes nodig |
Aanhef (codetabel) | Ja | Zelf in te richten |
Organisatorische eenheden (stambestand) | Ja | Zelf in te richten (sterk advies om via een was-wordt een initiële vulling uit te laten voeren) |
Functies medewerker (stambestand) | Ja | Zelf in te richten (sterk advies om via een was-wordt een initiële vulling uit te laten voeren) |
Wat als er geen uitwisselcode beschikbaar is voor een ontvangen waarde vanuit het HR pakkket?
Stel dat er in het HR pakket bijvoorbeeld een organisatorische eenheid, functie of soort contract is toegevoegd. En er is nog geen uitwisselcode ingericht in SDB ECD. Via de job zal er dan automatisch een extra item met bijhorende uitwisselcode worden aangemaakt. Op die manier wordt vermeden dat een bepaalde medewerker-/contractmutatie niet kan worden verwerkt. Indien van toepassing, lees je de automatische actie terug in de logging zodat je weet dat je nog actie moet ondernemen (bijv. het hernoemen van het automatisch aangemaakte item in betreffende stambestand / codetabel).
Moet ik nog iets anders doen in SDB ECD?
Zodra de job is geactiveerd, dien je via de functierol rechten te geven tot de betreffende job.
Betreft dit een live synchronisatie van medewerker-/contractgegevens?
De koppeling ondersteunt een instelbare frequentie, waarbij gekozen kan worden voor uitvoering per uur of per dag. Hierdoor kan de verwerking optimaal worden afgestemd op de gewenste actualiteit van de gegevens. De gewenste frequentie kan flexibel worden ingericht, afhankelijk van de functionele behoefte en het gebruik van de koppeling.
Heeft SDB informatie van ons nodig om de koppeling te kunnen configureren?
Zeker. Om de gegevens geautomatiseerd te kunnen verwerken, is een reeks gegevens nodig. Dit verschilt per HR pakket.
- AFAS: we hebben de AFAS-token nodig om connectie te kunnen maken met AFAS om zo de gegevens op te kunnen halen.
P.S.: in AFAS moeten de GetConnectoren worden geactiveerd (indien nog niet het geval)
Related Articles
Overzicht medewerkers en/of contracten
Overzicht van medewerkers en/of contracten Soms is het noodzakelijk om inzicht te krijgen in welke medewerkers en/of contracten in SDB ECD zijn geregistreerd. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor controles, rapportages of interne afstemming. Met ...Medewerkers
Inleiding Binnen SDB ECD vormt de medewerkeradministratie de basis voor planning, contractbeheer, deskundigheden en toegangsrechten. In dit artikel wordt toegelicht hoe medewerkers worden aangemaakt en onderhouden, welke gegevens kunnen worden ...Leesrechten rapportages
Leesrechten rapportages Het is mogelijk om medewerkers leesrechten te geven voor specifieke rapportagetitels. Hiermee kun je gebruikers uitsluiten van het lezen van bepaalde rapportagetitels (bijvoorbeeld huishouding die geen zorginhoudelijke ...Handleiding Contracten
1. Contracten Deze handleiding beschrijft de verschillende acties die u kunt uitvoeren binnen het scherm Cliënten > Diensten > Contracten. 1.1 Aanmaken Nieuw Contract Wanneer u een beschikking handmatig wilt aanmaken volgt u de volgende stappen. Stap ...Medewerker uit dienst - wat te doen?
Medewerkers gaan uit dienst. In dit artikel wordt uitgelegd waar je aan moet denken, als je SDB ECD gebruikt. 1. Einddatum dienstverband Zorg ervoor dat einddatum dienstverband op het contract van de betreffende medewerker wordt ingevuld. (maak je ...