Inleiding
Binnen SDB ECD vormt de medewerkeradministratie de basis voor planning, contractbeheer, deskundigheden en toegangsrechten. In dit artikel wordt toegelicht hoe medewerkers worden aangemaakt en onderhouden, welke gegevens kunnen worden vastgelegd en hoe deze gegevens worden gebruikt binnen andere modules.
Medewerkers zoeken en openen
De module Medewerkers is te vinden in het hoofdmenu van SDB ECD. Bij het openen van deze module wordt standaard het zoekscherm weergegeven. In dit scherm kan worden gezocht op medewerkers aan de hand van verschillende filtervelden, waaronder:
- Naam
- Geboortedatum
- Medewerkernummer
- Telefoonnummer
- In dienst
Na het invullen van één of meerdere zoekcriteria kan met de zoekfunctie de gewenste medewerker worden opgezocht. De resultaten worden direct in het overzicht getoond. Vanuit dit overzicht kan een medewerker worden geopend voor verdere bewerking.
Nieuwe medewerker aanmaken
Het aanmaken van een nieuwe medewerker verloopt via het zoekscherm. Door te kiezen voor Nieuw wordt een invoerscherm geopend.
Bij het aanmaken van een medewerker geldt:
- Minimaal de verplichte velden moeten worden ingevuld.
- Na het opslaan wordt de medewerker direct toegevoegd aan SDB ECD.
- De nieuwe medewerker is zichtbaar in het zoekoverzicht en bij de recente medewerkers.
Na het aanmaken wordt automatisch het scherm Basisgegevens geopend.
Medewerker – basisgegevens
In de basisgegevens worden de algemene en administratieve gegevens van de medewerker vastgelegd, zoals persoonsgegevens en adresinformatie.
Het aanpassen van basisgegevens verloopt als volgt:
- Open de medewerker.
- Ga naar het scherm Basis.
- Wijzig de gewenste velden.
- Sla de wijzigingen op.
De gegevens zijn direct actief na het opslaan.
Medewerker – instellingen
In het onderdeel Instellingen worden diverse parameters en inloggegevens op medewerker-niveau beheerd. Hier kunnen onder andere wachtwoorden en applicatierechten worden ingesteld.
Instellingen wijzigen
Het wijzigen van instellingen gebeurt door:
- Het aanpassen van de gewenste velden.
- Het opslaan van de wijzigingen.
Medewerker – planningskenmerken
Planningskenmerken bepalen hoe een medewerker kan worden ingezet binnen de planning. Dit omvat eigenschappen, eisen, voorkeuren en uitgesloten cliënten.
Bij het aanpassen van planningskenmerken:
- Kunnen selecties eenvoudig worden aangevinkt.
- Kunnen cliënten expliciet worden uitgesloten.
- Worden wijzigingen direct opgeslagen.
In het onderdeel Extra worden aanvullende gegevens van de medewerker vastgelegd.
Het wijzigen van deze gegevens verloopt door:
- De velden aan te passen.
- De wijzigingen op te slaan.
Medewerkercontracten
Binnen het scherm Contracten worden de arbeidscontracten van de medewerker beheerd.
Nieuw contract
Voor het aanmaken van een nieuw contract:
- Kies Nieuw.
- Vul de gevraagde contractgegevens in.
- Sla het contract op.
Het contract wordt direct zichtbaar in het overzicht.
Contractregels
Wanneer contractvoorwaarden wijzigen per specifieke datum, kan binnen een bestaand contract een nieuwe contractregel worden aangemaakt.
- Nieuwe contractregels worden toegevoegd via de daarvoor bestemde optie.
- Gewijzigde of historische regels blijven inzichtelijk.
Contractregel wijzigen of verwijderen
- Bestaande contractregels kunnen worden aangepast door deze te openen en te wijzigen.
- Verwijderen is alleen mogelijk wanneer meerdere contractregels aanwezig zijn.
Medewerker OE
Naast de OE die via het contract is vastgelegd, kan een medewerker ook aan andere OE’s worden gekoppeld.
Binnen dit onderdeel kunnen OE’s:
- Worden toegevoegd
- Gewijzigd
- Verwijderd
Hiermee wordt bepaald op welke OE’s de medewerker inzetbaar is voor planning en roostering.
Medewerker deskundigheid
Deskundigheden bepalen mede hoe een medewerker kan worden ingezet binnen planning en rooster.
Binnen dit onderdeel kunnen deskundigheden:
- Worden toegevoegd
- Gewijzigd
- Verwijderd
Deze gegevens hebben directe invloed op planningsmodules.
Medewerker planning
Het planningsscherm toont per medewerker een overzicht van planning en gerealiseerde zorg.
In dit overzicht zijn onder andere zichtbaar:
- Geplande en gerealiseerde afspraken
- Ongeplande afspraken
- Indirecte uren
- Status van afspraken (zoals uitgevoerd, afwezig of verwisseld)
Per afspraak wordt detailinformatie getoond, waaronder:
- Tijden
- Product of urensoort
- Cliëntgegevens
- Uitvoerende medewerker
Door een afspraak te openen kan aanvullende detailinformatie worden ingezien.
Toegang tot SDB ECD
Toegang tot onderdelen binnen SDB ECD wordt geregeld via rollen.
Rollen zijn te beheren via het menu Beheer / Autorisatie / Rollen. Er zijn twee typen rollen:
- Functierollen: bepalen de permissies binnen SDB ECD.
- OE-rollen: bepalen voor welke OE’s een medewerker is geautoriseerd.
Door een medewerker aan de juiste rol(len) te koppelen, wordt de toegang tot SDB ECD geregeld.