Inrichten facturatie en declaratie (Billing)

Inrichten facturatie en declaratie (Billing)

Op dit moment beschikbaar voor de volgende factuurstromen:
  1. ZPM-GGZ
  2. ZPM-FZ
  3. DBC-MSZ-MSR
  4. DBC-MSZ-AP

Inhoud

  1. Inrichten factuurnummers
  2. Inrichten Vecozo certifcaten
  3. Configuratie facturatie
  4. Inrichten Vecozo certificaten
  5. Inrichten ondergrens

Factuurnummers

De factuurnummers kunnen ingericht worden in het scherm ‘Factuurnummers’. De rol FACTUURNUMMERCONFIGURATIE geeft lees-en schrijfrechten toegang. Er kan een voorkeurs jaaraanduiding meegegeven worden. Er kan een voorvoegsel gekozen worden voor het nummer van maximaal 4 tekens zoals ZPM of DBC. De jaaraanduiding maakt het mogelijk dat de factuurreeks automatisch naar het nieuwe jaar wordt aangepast en dus de telling weer begint bij 1. Hiermee wordt voorkomen dat de factuurreeks te lang wordt en herleidbaar blijft naar het betreffende jaar. Het aantal nummers achter de jaaraanduiding mag namelijk maximaal bestaan uit 8 tekens. Het is tevens nog mogelijk om te kiezen wanneer de factuurnummers ingaan en wanneer deze niet meer toegepast moeten worden. Tot slot kan in de kolom ‘Laatst uitgedeelde factuurnummer’ bekeken hoeveel facturen zijn aangemaakt binnen de gekozen reeks. 

Er zijn een paar regels van toepassing

  1. Overlapcontrole: Er mag niet al een factuurnummerreeks bestaan voor die factuurstroom binnen dezelfde start- en eind datum.
  2. Factuurnummer format moet uniek zijn. Dat wil zeggen dat 0122### voor ZPM, niet ook gebruikt kan worden voor DBC.
  3. Factuurnummerformat mag max. 12 karakters lang zijn.
  4. Voorvoegsel mag alleen nummers en letters bevatten.
  5. De einddatum kan niet voor de datum liggen van de laatste factuur die binnen deze factuurreeks is aangemaakt.
  6. Wanneer gebruik wordt gemaakt van een jaartal in het factuurnummer dan start de reeks in het nieuwe jaar weer bij nummer 1.
Navigatie: Inrichting → Financiering → Factuurnummers
Benodigde rol: FACTUURNUMMERCONFIGURATIE. 



Inrichten Vecozo certificaten

Ten behoeve van het berichtenverkeer gerelateerd aan de factuurstroom dient het certificaat voor Vecozo te worden ingericht.  Dit certificaat moet een systeemcertificaat van Vecozo zijn die toegang heeft tot de VSP-dienst. De instelling is zelf verantwoordelijk voor het verzorgen/beheren van dit certificaat.

Kies in dit scherm voor de knop ‘Upload Nieuw’. Geef een beschrijvende naam en het wachtwoord van het certificaat op en geef de geldigheid van het certificaat weer. Na het toevoegen van een certificaat kan via het wijzigen de bijbehorende AGB codes te worden gekoppeld. Het kan een dag duren voordat het certificaat actief is. Bij het vervangen van het certificaat raden wij aan om dit aan het einde van de dag te doen zodat de volgende dag het nieuwe certificaat actief is. 
Navigatie: Inrichting - Externe koppelingen - Vecozo certificaten.

Nog geen Vecozo systeemcertificaat?
Om gebruik te kunnen maken van de VECOZO Declaratie diensten dient u een systeemcertificaat  aan te vragen. Hiervoor gaat u naar de pagina: https://www.vecozo.nl/support/aanvragenwijzigen/systeem/hoe-vraag-ik-een-systeemcertificaat-aan . Hier vindt u de verdere informatie m.b.t. het aanvragen.
Na aanvragen certificaat ontvangt u na enige tijd van VECOZO per e-mail een gebruikersnummer en per brief de bijbehorende pincode. Let op: Bewaar deze brief zorgvuldig, deze heeft nodig bij het verlengen van het certificaat. Ga vervolgens naar de pagina: https://www.vecozo.nl/certificaten-installerenvernieuwen . Houdt deze gegevens bij de hand en volg de te volgen werkwijze die VECOZO aangeeft. Bij vragen raadpleeg VECOZO, via https://www.vecozo.nl/support/, of via helpdesk@vecozo.nl of telefoonnummer 013-4625 641 menukeuze 1.

Configuratie facturatie

Voor het configureren van functionaliteit (in de Billing module) is het configuratie facturatie scherm ontwikkeld. Wet-en regelgeving kent namelijk ingangsdatums van nieuwe versies waardoor dit scherm ondersteunt in de zorglandschap per wanneer de functionaliteit in gebruik is. Dit scherm is te benaderen met de rol CONFIGURATIE_FACTURATIE. De functionaliteit wordt beschreven in kolom ‘Functionaliteit’ en ‘Ingebruikname per’ kan de datum ingevuld worden wanneer de functionaliteit in de Billing module toegepast wordt. Wanneer ingebruik genomen, kan de functionalteit niet meer teruggedraaid worden. De gewenste werkwijze is dan ook dat de functionaliteit eerst op de testomgeving in gebruik wordt genomen alvorens op de productie omgeving. 
Navigatie: Inrichting > Financiering > configuratie facturatie



Inrichten ondergrens 

Er kan een ondergrens ingesteld worden in het scherm ‘Ondergrens’. Er kan maar een ondergrens per factuurstroom worden ingericht. Dit scherm kan benaderd worden met de rol ONDERGRENSCONFIGURATIE. Deze ondergrens zorgt ervoor dat een periode niet meer geselecteerd kan worden in de Billing module. Hierdoor kunnen er kleinere selecties gekozen worden door de financieel medewerker. Dit zorgt voor de verbetering van de snelheid van het laden van prestaties als het overzicht. De ondergrens kan gedurende een jaar telkens op worden opgeschoven. Dit kan door de wijzigen functie. Het is verder mogelijk om de ondergrens te verwijderen als het gewenst is om alles te kunnen selecteren en de factureren. 
Navigatie: Inrichting > Financiering > ondergrens



Overzicht profielen en rollen Billing

Voorgesteld profiel: Financieel medewerker

Module
Rol nummer
Rol naam
Extra toelichting
Facturen aanmaken

3972
Facturen_inzien

Facturen aanmaken - actie

4228
Parkeren_en_uitsluiten

Facturen aanmaken- actie
3976
Declaratieregels_selecteren


Facturen inzien

3974
Facturen_aanmaken

Facturen inzien - actie

3978
Facturen_verwijderen


Facturen inzien - actie
3980
Download_declaratieberichten


Facturen inzien - actie
3982
Pull_declaratie_retourbericht


Financiële aanleveringen

4438
Financiële_aanleveringen

Voorgesteld profiel: Applicatiebeheerder

ModuleRol nummerRol naamExtra toelichting
Factuurnummer
3955
FactuurnummerConfiguratieFactuurnummer inrichten
Ondergrens3957OndergrensConfiguratie
Ondergrens inrichten
Grootboek
4369
Grootboekconfiguratie
Grootboek en grootboekprestaties inrichten
Cluster
4371
ClusterConfiguratie
Clusters en betaler cluster inrichten
Verkoopprijs
4379
RatesConfiguratie
Verkoopprijs inrichten
Configuratie facturatie
4464
Configuratie_Facturatie

Vecozo certificaat
4014
Role_VSP_write




    • Related Articles

    • Inrichten DBC-MSZ facturatie en declaratie

      Inhoud Inrichten grootboek MSZ Inrichten grootboek prestaties MSZ Inrichten cluster MSZ Inrichten betaler cluster MSZ Inrichten Verkoopprijs MSZ Inrichten financiële aanlevering DIS Grootboek DBC-MSZ Om financiële transacties te herleiden wordt het ...

    • Oplossen kwaliteitscontroles facturatie en declaratie (Billing)

      Kwaliteitscontroles in de facturatiemodule (Billing) Na afleiding worden de prestaties doorgestuurd naar de facturatiemodule. Wanneer een dergelijke prestatie wordt verwerkt wordt deze gecontroleerd tegen verschillende kwaliteitsregels. De tabel ...

    • Inrichten ZPM facturatie en declaratie

      Onder constructie!

    • How-to | Factureren en declareren (Billing)

      Inhoudsopgave Aanmaken facturen Inzien facturen Aanmaken financiële aanlevering Aanmaken facturen In deze module kunnen facturen van alle typen factuurstromen worden aangemaakt. De module is te bereiken via het dashboard Financieel beheer -> ...

    • FAQ | Registreren, afleiden en factureren

      Proces van registratie, afleiding en aanmaken debet/credit Hoe ziet het proces van registratie via afleiding tot aan een debet / credit eruit? Het proces van ZPM registratie tot aan een debet / credit bestaat uit drie stappen en start iedere nacht om ...