Declaratie periode

Declaratie periode

Declaratie periode

Het scherm is te benaderen via het menu Inrichting - Financiering - Declaratie periode
In dit scherm is het mogelijk om verschillende declaratieperiodes vast te leggen. Deze periodes kunnen ingericht worden per:

  1. Fin. Soort
  2. Instantie
  3. Cluster
  4. Trajecttype

Tip 1: Let op dat je geen uitsluiting creëert, waardoor een cliënt binnen zowel cluster als trajecttype kan vallen. Hierdoor kan USER mogelijk de declaratie (of facturatie) niet bepalen en ophalen, wat tot geen resultaat kan leiden, de uitvallijst kan dit niet afvangen.

Tip 2: voorkom inrichting wisseling binnen 1 jaarperiode: indien je binnen 1 jaarperiode wisselt in inrichting tussen instantie, cluster en/of trajecttype dan zal bij 'Aanmaken declaraties' alleen gekeken worden naar de aansluitende gelijke inrichting in combinatie met menu 'Default waarden facturatie' veld 'Aantal periodes terug'. Bijvoorbeeld: als je van januari t/m september de declaratieperiodes op cluster hebt ingericht en van oktober t/m december op instantie én aantal periodes terug op bv 3 dan zal USER bij het aanmaken declaraties voor maand november alleen ook oktober meenemen (beide op instantie) en niet ook september/augustus waar de instantie nog onder de cluster inrichting valt. De uitvallijst kan dit niet afvangen.

Middels het filter kan worden geselecteerd op de velden 'Vanaf', 'T/m', 'Omschrijving' en 'Financiële soort'.
Tabbladen 'Toon actueel/toon niet actueel': Toon actueel toont alleen de periodes die geldig zijn op de systeemdatum. Bv. op 2 mei 2022 worden alle periodes getoond waar 2 mei 2022 binnen valt (1 t/m 31 mei 2022 etc.) Alle andere periodes worden onder 'toon niet actueel' getoond.

De periodes kunnen op 2 manieren aangemaakt worden:

1.        Handmatig     clip0175

Door per periode een vanaf en t/m datum op te geven met een omschrijving.

2.        Automatisch verwijderennieuw

Om deze periodes snel en voor een langere termijn aan te maken is er een knop "Automatisch aanmaken" beschikbaar.
Via deze knop wordt het volgende scherm geopend:

Automatisch_aanmaken_declaratie_periode

Dit scherm bevat de volgende velden:

Veld

Omschrijving

Interval

Het interval waarmee de periodes aangemaakt worden, keuze uit:

  1. Maandelijks
  2. Kwartaal
  3. Handmatig

Aantal maanden in periode

Bij keuze voor "Maandelijks" zal de waarde standaard op "1" staan

Bij keuze voor "Kwartaal" zal deze waarde op "3" staan

Aantal perioden te genereren

Aantal periodes die gegenereerd worden vanaf de ingevoerde startdatum (waarde moet liggen tussen 1 en 53)

Startdatum

Startdatum van de te genereren periodes

Fin. Soort

Indien de te genereren declaratieperiodes specifiek zijn voor een Fin. Soort kan dat in dit veld worden gevuld (verplicht)

Instantie

Indien de te genereren declaratieperiodes specifiek zijn voor een instantie kan dat in dit veld worden gevuld (optioneel)

Cluster

Indien de te genereren declaratieperiodes specifiek zijn voor een cluster van instanties kan dat in dit veld worden gevuld (optioneel)

Trajecttype

Indien de te genereren declaratieperiodes specifiek zijn voor een trajecttype kan dat in dit veld worden gevuld (optioneel)

Voorbeeld

Via deze knop kan een voorbeeld van te genereren periodes getoond worden, alvorens deze definitief aan te maken

Genereer

Via deze knop worden de periodes daadwerkelijk gegenereerd, en dus weggeschreven in de tabel

 
ZPM Declaratie periodes
Voor het doorladen van de ZPM productie naar BI zal er voor ZPM GGZ en ZPM FZ default periodes ingericht worden met alleen een financieel soort gekoppeld.
Als je daarnaast ook periodes wilt inrichten met een trajecttype of iets dergelijks zullen dit aparte declaratie periodes worden.

Exporteren naar Excel
Zie het hoofdstuk Exporteren data naar Excel.

Rollen

Rollen:

Omschrijving:

BASIS_FACTURATIE

Geeft toegang tot het scherm 'Declaratie periodes' met lees- en schrijfrechten.

SYSOP

Geeft toegang tot het scherm 'Declaratie periodes' met lees- en schrijfrechten.

CO_SYSOP

Geeft toegang tot het scherm 'Declaratie periodes' met lees- en schrijfrechten.

    • Related Articles

    • Inrichten facturatie en declaratie (Billing)

      Op dit moment beschikbaar voor de volgende factuurstromen: ZPM-GGZ ZPM-FZ DBC-MSZ-MSR DBC-MSZ-AP Inhoud Inrichten factuurnummers Inrichten Vecozo certifcaten Configuratie facturatie Inrichten Vecozo certificaten Inrichten ondergrens Factuurnummers De ...

    • Financiële periode

      Financiële periode Het scherm is te benaderen via het menu Inrichting - Financiering - Financiële periode In dit scherm worden alle financiële periodes vastgelegd. Deze periodes zullen gebruikt worden in de journaalposten die binnen USER gegenereerd ...

    • Inrichten ZPM facturatie en declaratie

      Onder constructie!

    • Inrichten DBC-MSZ facturatie en declaratie

      Inhoud Inrichten grootboek MSZ Inrichten grootboek prestaties MSZ Inrichten cluster MSZ Inrichten betaler cluster MSZ Inrichten Verkoopprijs MSZ Inrichten financiële aanlevering DIS Grootboek DBC-MSZ Om financiële transacties te herleiden wordt het ...

    • Oplossen kwaliteitscontroles facturatie en declaratie (Billing)

      Kwaliteitscontroles in de facturatiemodule (Billing) Na afleiding worden de prestaties doorgestuurd naar de facturatiemodule. Wanneer een dergelijke prestatie wordt verwerkt wordt deze gecontroleerd tegen verschillende kwaliteitsregels. De tabel ...