Introductie digitaal ondertekenen
SDB werkt samen met Signhost om onze gebruikers de mogelijkheid te bieden om documenten digitaal te kunnen laten ondertekenen. Deze artikelen beschrijven de inrichting en de werking van digitaal ondertekenen in SDB HR.
Gedurende een HR proces, upload je een document dat digitaal ondertekend mag
worden en geef je aan wie de ‘ondertekenaars’ zijn. Het geüploade document
wordt na het verwerken van de laatste processtap naar Signhost gestuurd
voor ondertekening.
Nadat het document bij Signhost is aangekomen, wordt
er naar de ondertekenaars een e-mail gestuurd met daarin een link voor
ondertekening. Zodra alle partijen ondertekend hebben, komt het ondertekende
document verzegeld in het personeelsdossier.
Related Articles
Digitaal ondertekenen - statussen
Soms komt een document dat ter ondertekening wordt aangeboden niet goed aan of krijgt een foutstatus. Om snel en goed te kunnen onderzoeken wat er aan de hand is, hebben we altijd een aantal gegevens nodig. Transactiedetails en Audit trail Voor ieder ...
Introductie Stuurgegevens
Dit is een ‘verzamelscherm’ waarop je parameters kan inrichten. Deze parameters gelden voor de gehele organisatie. De koppen geven aan bij welk product de stuurgegevens precies horen. Er zijn stuurgegevens voor Declaraties, Personeel, Gebruikers ...
Werkgeversverklaring digitaal ondertekenen
Er is een nieuw onderdeel gemaakt op het scherm van de werkgeversverklaring, waardoor het makkelijker is om deze te gebruiken voor digitaal ondertekenen. Ga naar HR | Personeelsdossier | Documenten en klik op de button 'Werkgeversverklaring ...
Werkgeversverklaring - procesinrichting
Om een werkgeversverklaring te gebruiken in een digitaal ondertekenen proces moeten er een aantal stappen worden doorlopen: Ga naar Beheer | Stamtabellen | Documenten. Maak een sub-documentcategorie Werkgeversverklaring aan. Zet een vinkje bij ...
Account bij Signhost / Stuurgegevens
Om met digitaal ondertekenen aan de slag te kunnen gaan dient er een account te worden aangevraagd bij Signhost. Het aanmaken van een account kan via de website van Signhost. Een andere mogelijkheid om hulp te krijgen bij het aanvragen van een ...