Introductie digitaal ondertekenen

Introductie digitaal ondertekenen

SDB werkt samen met Signhost om onze gebruikers de mogelijkheid te bieden om documenten digitaal te kunnen laten ondertekenen. Deze artikelen beschrijven de inrichting en de werking van digitaal ondertekenen in SDB HR.

Gedurende een HR proces, upload je een document dat digitaal ondertekend mag worden en geef je aan wie de ‘ondertekenaars’ zijn. Het geüploade document wordt na het verwerken van de laatste processtap naar Signhost gestuurd voor ondertekening.

Nadat het document bij Signhost is aangekomen, wordt er naar de ondertekenaars een e-mail gestuurd met daarin een link voor ondertekening. Zodra alle partijen ondertekend hebben, komt het ondertekende document verzegeld in het personeelsdossier.



    • Related Articles

    • Digitaal ondertekenen - statussen

      Soms komt een document dat ter ondertekening wordt aangeboden niet goed aan of krijgt een foutstatus. Om snel en goed te kunnen onderzoeken wat er aan de hand is, hebben we altijd een aantal gegevens nodig. Transactiedetails en Audit trail Voor ieder ...

    • Introductie Stuurgegevens

      Dit is een ‘verzamelscherm’ waarop je parameters kan inrichten. Deze parameters gelden voor de gehele organisatie. De koppen geven aan bij welk product de stuurgegevens precies horen. Er zijn stuurgegevens voor Declaraties, Personeel, Gebruikers ...

    • Digitaal ondertekenen - Signhost koppeling configureren

      SDB maakt gebruik van Signhost (Evidos) voor het digitaal ondertekenen van documenten. Door een technische wijziging bij Signhost moet de koppeling tussen de SDB-omgeving en Signhost eenmalig opnieuw worden geconfigureerd volgens de nieuwe ...

    • Werkgeversverklaring digitaal ondertekenen

      Er is een optie die het mogelijk maakt om de werkgeversverklaring digitaal te laten ondertekenen. Ga naar HR | Personeelsdossier | Documenten en klik op de button 'Werkgeversverklaring opstellen' om een werkgeversverklaring te maken. De informatie ...

    • Werkgeversverklaring - procesinrichting

      Om een werkgeversverklaring te gebruiken in een digitaal ondertekenen proces moeten er een aantal stappen worden doorlopen: Ga naar Beheer | Stamtabellen | Documenten. Maak een sub-documentcategorie Werkgeversverklaring aan. Zet een vinkje bij ...