Locatie aanmaken #Backoffice

Locatie aanmaken #Backoffice

In de backoffice kunnen locaties worden bewerkt en toegevoegd.

Hoe

Locatie toevoegen

  1. Ga naar Onderhoud > Locaties > Nieuw
  2. Vul de velden in
  3. Koppel de Locatie aan de juiste BV
  4. Kies voor Opslaan
  5. Voer nu de nieuwe groepen in (zie uitleg Groepen invoeren)
  6. Ga terug naar de Locatie
  7. Koppel de scholen aan het pakket door het vinkje aan te zetten bij de scholen die gebruik mogen maken van deze locatie
  8.  Koppel de pakketten aan de locatie die gebruikt kunnen worden op deze locatie
  9. Open nu de Openingstijden
  10. Vul per opvangtype de openingstijden in*
  11. Vul bij de BSO de meest ruime openingstijden in
  12. Kies voor Opslaan

*LET OP!

  1. Voer bij de openingstijden van de locatie de breedste openingstijden in. Wanneer de ouders ook halve dagen mogen komen bij, bijvoorbeeld, KDV- en vakantieopvang, vul dan ook de ochtend- en middagtijden in. Bij de BSO-tijden staat het vinkje bereken schooltijden aan. Wanneer deze aanstaat zal per school een opvangtijd aangemaakt worden. Het systeem kijkt naar openingstijden van de locatie en de school en trekt deze van elkaar af. Vervolgens maakt het systeem een opvangtijd die aansluit op de schooltijd.
  2. Wanneer verlengde opvang wordt aangeboden waarvoor eventueel extra betaald moet worden, moeten die tijden ingevoerd worden in de kolom Verlengd (incl.). Voorbeeld: normaal is de opvang van 08.00 – 18.30. Ouders kunnen een half uurtje eerder komen. Voer dan in 07.30 – 18.30.

Voorbeeld:

KDV:

  • Maandag: 07:30 - 18.30
  • Maandagochtend: 07:30 - 13:00
  • Maandagmiddag: 13:00 - 18:30

PSZ:

  • Maandagochtend: 08:00 - 13:00

BSO:

  • Maandag: 00:00 - 00:00
  • Maandagochtend: 07:00 - 09:30 (VSO)
  • Maandagmiddag: 13:30 - 18:30 (NSO)

Vakantieopvang:

  • Maandag: 07:30 - 18:30
  • Maandagochtend: 07:30 - 13:00
  • Maandagmiddag: 13:00 - 18:30

Video



    • Related Articles

    • Opvangtijden aanmaken #Backoffice

      Een kind krijgt een planning. In deze planning wordt een pakket (tariefgroep) en opvangtijd (tijden) gekozen. Dit samen bepaalt wat er per maand gefactureerd wordt. De opvangtijden moeten aangemaakt worden zodat deze gekozen kunnen worden in een ...
    • Backoffice gebruiker aanmaken #Backoffice

      In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
    • Handmatig een contract aanmaken #Backoffice

      Een contract wordt automatisch aangemaakt wanneer via het Planbord een aanbieding wordt gedaan. Het is ook mogelijk om zelf een contract te maken. Dit kan via de backoffice. Hoe Contract aanmaken: Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...
    • Locatie clustering (Vervoersplanner)

      Het is mogelijk om meerdere locaties te 'clusteren', zodat er bij het inplannen van ritten via de Vervoersplanner niet tussen locaties hoeft hoeft te worden geswitcht. Zo kunnen ook ritten van meerdere locaties gecombineerd worden. Dit is eenvoudig ...
    • Labels aanmaken en aan kinderen koppelen #Backoffice

      Via de backoffice kunnen er labels aangemaakt worden en deze kunnen gekoppeld worden aan het kind. In de groepsapp zien de Pm-er's de labels terug in de presentielijst. Uitleg Labels aanmaken Ga naar Onderhoud Kies voor Overige Kies Kind label types ...