Medicatie
Medicatie
- Cliënten die ambulant in behandeling zijn en medicatie in
eigen beheer hebben.
- Cliënten die ambulant of klinisch in behandeling zijn en
medicatie niet in eigen beheer hebben, maar voor meerdere innamemomenten
volgens een vast afhaalschema medicatie ophalen bij de uitgfiteposten van de
instelling of bij de thuisapotheek.
- Cliënten die klinisch zijn opgenomen en per innamemoment de
juiste medicatie krijgen uitgedeeld/toegediend in de kliniek.
- Medicatie overzicht
- Medicatie voorschrijven. Hiermee kan een arts nieuwe
voorschriften aanmaken, herhaalvoorschriften aanmaken, concepten wijzigen en
voorschriften beëindigen. Meer informatie is te vinden op de voorschrijf pagina.
- Medicatie verstrekken. Verpleegkundigen en
uitgiftemedewerkers kunnen de verstrekking van medicatie registreren in
de verstrekking module.
Het medicatieoverzicht
Door middel van een geavanceerd filter is het mogelijk voorschriften te filteren. Bij binnenkomst in de module is het filter ingesteld op status (concept, gestart) of een door de gebruiker zelf ingesteld standaardfilter. Na het wijzigen van de filteropties moet er op 'Toepassen' worden geklikt. De status (concept, gestart etc..) betreffen altijd de 'actuele' status.
In het blok aan de linkerkant wordt het verloop van het voorschrift weergegeven. Zo wordt hier, afhankelijk van het verloop van het voorschrift, de startdatum, einddatum en stopdatum getoond. Daarnaast wordt door middel van een grafiek het verloop gepresenteerd. De verschillende mogelijkheden worden in de tabel hieronder getoond.
| Omschrijving |
Geeft aan dat het om een concept voorschrift gaat die nog niet definitief is. | |
Geeft aan dat het om een gepland voorschrift gaat die al definitief is en start in de toekomst. | |
Het betreft een gestart recept waar in dit geval nog 20 dagen looptijd resterend zijn. | |
Het gaat om een medicatieopdracht met een onbeperkte looptijd. Er is dus nog een onbeperkt aantal dagen resterend. | |
Het recept is verstreken en er zijn dus nog 0 dagen resterend. | |
Het voorschrift is handmatig gestopt en er zijn dus nog 0 dagen resterend. | |
Het voorschrift is geannuleerd en er zijn dus nog 0 dagen resterend. |
In het middelste blok worden de volgende gegevens getoond:
- Geneesmiddel: het door de voorschrijver
voorgeschreven geneesmiddel.
- Gebruiksvoorschriften: de door de
voorschrijver ingevoerde gebruiksvoorschriften. Wanneer het voorschrift uit
meerdere perioden bestaat worden alleen de gebruiksvoorschriften van de actuele
periode getoond.
- Voorschrijver: de naam en instantie van de
voorschrijver worden getoond. In het geval van interne voorschriften wordt de
naam van de eigen organisatie getoond. Bij externe voorschriften wordt de naam
en instantie van de externe voorschrijver getoond voor zover dit is ingevuld.
In het geval van een extern voorschrift zijn deze velden namelijk niet
verplicht.
- Controles: onder de gegevens van de
voorschrijver worden de verschillende controles getoond. Na het klikken op één
van de controles kunnen detailgegevens worden opgevraagd. Het gaat om de
volgende controles:
- O: ongewenst middel
- I of C: (contra)indicatie
- P: pseudodubbelmedicatie
- D: doseringscontrole
In het medicatieoverzicht kunnen verschillende acties worden uitgevoerd.
Omschrijving | |
Voer een nieuw voorschrift in. | |
Wijzig een voorschrift. Een voorschrift kan alleen gewijzigd worden als het voorschrift de status 'concept' heeft. | |
Bekijk een definitief voorschrift. | |
Stop een voorschrift. Een actueel voorschrift krijgt na stoppen de status gestopt. Een concept voorschrift wordt geannuleerd. Eventueel kan na stoppen een stoprecept (digitaal) verstuurd worden naar de apotheek. | |
Herhaal het voorschrift. Voorschriften die bewust voor de einddatum zijn gestopt (het voorschrift is dus niet verstreken) kunnen niet herhaald worden. | |
De medicatieopdracht (voorschrift zonder einddatum) dient gecontroleerd te worden. Dit wordt ook gesignaleerd bij de voorschrijver op zijn (hoofd)behandelaars dashboard. Na het controleren kan de arts het voorschrift 'afvinken' door op deze knop te klikken en een nieuwe datum op te geven wanneer de medicatieopdracht weer bekeken moet worden. |
Er zijn twee filtermogelijkheden beschikbaar:
- Toon actueel: alle voorschriften die zijn gestart,
in de toekomst starten (gepland) of die in concept zijn.
- Toon alles: alle voorschriften ongeacht welke status
deze hebben. Zo worden hier bijvoorbeeld ook de gestopte, verstreken en
geannuleerde voorschriften getoond.
- Startdatum: datum vanaf waarop de medicatie moet worden
ingenomen.
- Einddatum: datum tot waarop de medicatie moet worden
ingenomen.
- Stopdatum: is de datum waarop het medicatievoorschrift
vroegtijdig wordt gestopt/geannuleerd.
- Verstreken: indien de einddatum in het verleden ligt en de
stopdatum leeg is
- Gestopt: indien de stopdatum in het verleden ligt en het
voorschrift gestopt is nadat deze gestart was
- Geannuleerd: indien de stopdatum is ingevuld en deze voor
de startdatum ligt
Voorschrijven
- Ambulante cliënt met medicatie in eigen beheer
- Als de cliënt geen actuele klinische of actuele opiaten
behandelmodule heeft, dan kan de arts alleen voorschriften uitschrijven die
verstuurd worden naar een thuisapotheek van de cliënt. De apotheek bij
personalia wordt vooraf ingevuld, maar kan worden gewijzigd. De medicatie van
deze cliënt zal niet terugkomen in de verstrekkingsmodule.
- Cliënten met een opiaten of klinisch behandelprogramma
die via een vast afhaalschema medicatie ophalen bij de instelling of de
thuisapotheek
- Wanneer cliënten medicatie niet in eigen beheer krijgen, kan
men een afhaalschema koppelen. Dit is mogelijk voor cliënten met een ambulant
opiaten behandelprogramma of een klinische opname. De behandeling wordt vooraf
ingevuld in het voorschrift, alsmede de afdeling/groep die verantwoordelijk
wordt voor de verstrekking van de medicatie aan de cliënt. De cliënt zal op
de verstrekkingslijsten geplaatst
worden van de betreffende afdeling/groep. Hier kan de verpleegkundige de
verstrekking registreren.
- Clienten met een klinisch behandelprogramma die
medicatie krijgen uitgedeeld/toegediend
- Voor cliënten die per deelmoment medicatie krijgen
toegediend, of uitgedeeld kan men deeltijden aan een voorschrift koppelen. Deze
worden vooraf ingevuld al gelang de inrichting van
de afdeling/groep. Dit houdt in dat wanneer een cliënt 2 maal daags 1 tablet
uitgedeeld dient te krijgen, dat de voorschrijver 2 deeltijden bij het
voorschrift moet opslaan, en dat de verpleegkundige de cliënt twee keer per dag
op de deellijst in de verstrekkingmodule tegen komt.
Algemene informatie
|
Veld |
Omschrijving |
|
Intern/extern |
Hier kan worden aangegeven of het voorschrift is voorgeschreven door een interne medewerker of een externe medewerker (ook te zien in het overzicht). Indien voor 'extern' wordt
gekozen hoeven slechts drie velden gevuld te worden: Een extern voorschrift is altijd gelijk definitief (dus gestart). |
|
Voorschrijver |
Hier wordt de naam van de voorschrijver ingevoerd. Dit zijn alleen de mensen die het recht hebben om voor te schrijven. Default wordt deze vooraf ingevuld met de ingelogde medewerker. |
|
Verstrekker |
Welke apotheek (of
apotheekhoudende huisarts) gaat het medicijn leveren en zal het recept
ontvangen. Deze wordt default gevuld met de thuisapotheek als: Apotheekhoudende
instanties |
|
Behandelprogramma |
Hier worden de actuele (gestarte) behandelprogramma's van de cliënt getoond waarbij (bij 'Onderhoud behandelprogramma') 'Uitgeven/afhalen toegestaan' is aangevinkt en er een klinische afd/groep en/of uitgiftepost met een geldige apotheek is bekend is. |
|
Afdeling/groep |
Dit is de afdeling/groep waarop de verstrekking zal gaan plaats vinden en wordt afgeleid van het behandelprogramma. |
|
Afhalen bij apotheek / afhalen op kliniek / uitdelen |
Hier dient aangegeven te worden hoe het voorschrift wordt afgehandeld. 1.Afhalen bij apotheek: het recept wordt naar de thuisapotheek van de cliënt gestuurd. Er dient een afhaalschema te worden gekoppeld. De cliënt krijgt volgens dat afhaalschema de medicatie van de apotheek mee naar huis. 2.Afhalen op kliniek: het recept wordt naar de apotheek van de kliniek of afdeling/groep van de uitgiftepost gestuurd. De cliënt wordt op de verstrekkingslijsten van de afdeling/groep geplaatst en de cliënt kan daar de medicatie komen afhalen (Default aangevinkt bij poliklinische, ambulante behandelingen en opiatenprogramma's) . 3.Uitdelen: het recept wordt naar de apotheek van de kliniek gestuurd. De cliënt komt voor elk deelmoment op de verstrekkingslijst van de afdeling/groep (Default aangevinkt bij klinische behandelingen). |
Middel / Dosering / Indicatie
|
Veld |
Omschrijving |
|
Geneesmiddel |
Na het typen in dit veld worden standaard een aantal suggesties getoond. De suggesties voor geneesmiddelen zijn afhankelijk van het formularium. Als het eigen, respectievelijk het instelling formularium gevuld is, worden de suggesties hieruit getoond. Is het formularium niet gevuld, dan worden suggesties getoond uit alle geneesmiddelen die beschikbaar zijn. In deze LOV kan gezocht worden naar een Medicijn op handelsproductniveau of op voorschrijfniveau. Er worden twee kolommen weergegeven, PRK/HPK resultaten. Na selectie worden de velden: sterkte, farmaceutische vorm en toedieningsweg automatisch ingevuld. |
|
Medische noodzaak
specialité |
Wanneer een handelsproduct wordt geselecteerd bij het geneesmiddel verschijnt een checkbox (standaard aangevinkt) met daarachter de tekst 'Medische noodzaak/spécialité/merkgeneesmiddel. Wanneer dit veld is aangevinkt wordt op het (digitale) recept de tekst 'Medische noodzaak spécialité/merkgeneesmiddel' opgenomen. Hierdoor weet de apotheker dat ook exact dit middel geleverd dient te worden en hier niet van afgeweken kan worden door een generiek product te leveren. |
|
Toedieningsweg |
De toedieningsweg is de route waarop een medicijn of een ander middel in contact wordt gebracht met het gewenste deel van een lichaam. Voorbeelden van toedieningswegen: Cutaan (op de huid), Inhalatie, Klysma, Oogdruppels, Oraal, Rectaal, Intraveneus (via injectie in een ader), Intra-articulair (via injectie in een gewricht), Inhalatie. |
|
Voorschrijfreden |
Hier kan een reden worden opgegeven waarom het betreffende medicijn wordt voorgeschreven. Dit is bij 39 medicaties een verplicht veld: in dit geval wordt de reden ook getoond op het recept. |
|
Toelichting |
Vrij tekstveld voor opmerkingen/toevoegingen. Deze tekst wordt ook meegestuurd op het recept aan de apotheek. |
|
Formularium |
Hier wordt aangegeven of de ingelogde gebruiker een eigen gevuld formularium heeft, een instellingsformularium of geen formularium. |
|
Verbijzondering |
Indien een reden
voorschrijven is ingevoerd, kan de voorschrijver een verbijzondering
aangeven. De verbijzondering wordt gebruikt bij de controles van de z-index in het kader van medicatiebewaking. |
|
Afgeleide Contra-indicatieaard |
Wanneer er een middel geselecteerd wordt die bij specifieke indicaties wordt voorgeschreven, dan wordt de afgeleide contra-indicatie aard getoond. Deze kan toegevoegd worden door de voorschrijver, waarna dit opgeslagen wordt in de module contra-indicatie. |
|
Meting |
De laatste lengte / gewicht meting wordt getoond wanneer ingevuld in de module metingen. Hier wordt de doseringscontrole op gebaseerd. |
|
Bijwerkingen |
De voorschrijver kan aangeven of hij de cliënt op de hoogte heeft gesteld van bijwerkingen. |
Medicijn selecteren
Farmaceutische vorm: SUSPENSIE VOOR INJECTIE
Sterkte: 4,8 UG/ML
Toedieningsweg: INTRAMUSCULAR
Formularium
Gebruik
Geen schema
Dagenschema
Stapjesschema
|
Veld |
Omschrijving |
|
Gebruik |
Gebruiksvoorschrift wordt handmatig ingevoerd volgens WCIA-25 standaard: XtYa [b]. Daarnaast kan men een LOV gebruiken. Wanneer de cliënt een klinisch of ambulant opiaten behandelprogramma heeft, is het niet mogelijk om meer dan één gebruiksvoorschrift per voorschriftperiode te hebben, wanneer dit zo nodig medicatie betreft. |
|
Deeltijden |
Bij een voorschrift van het type uitdelen, zullen bij elk ingevoerde gebruiksvoorschrift vakjes getoond worden met deeltijden. De deeltijden worden vooraf ingevuld waar mogelijk, al gelang de inrichting van de deeltijden bij de afdeling/groep. Als er meer deeltijden nodig zijn, dan vastligt in de inrichting, zullen lege vakjes getoond worden. De voorschrijver zal deze tijden handmatig moeten aanvullen. Als er voor de betreffende afdeling/groep waar het voorschrift wordt uitgegeven speciale deeltijden zijn ingericht (ontbijt, lunch, diner of slaapmedicatie) dan verschijnt er een icoon achter de deeltijd. Na klikken op het icoon verschijnen de speciale deeltijden en kan de voorschrijver één van deze deeltijden selecteren. |
Verloop
|
Veld |
Omschrijving |
|
Recept / medicatieopdracht |
Hier kan gekozen worden
voor 'recept' of 'medicatieopdracht'. Wanneer voor medicatieopdracht wordt
gekozen dan zijn de volgende velden niet meer in te vullen: Daarnaast is een medicatieopdracht niet te herhalen. |
|
Startdatum |
De datum vanaf wanneer de medicatie moet worden toegepast. Bij een herhalingsrecept wordt de startdatum de einddatum van het vorige voorschrift + 1 dag. De startdatum kan in dit geval niet meer worden aangepast. Wanneer het medicatie betreft die naar de apotheek van de afdeling/groep wordt verstuurd (omdat er wordt afgehaald of uitgedeeld in de kliniek) wordt de startdatum default ingevuld met de datum van de eerste volgende levering van de apotheek. De voorschrijver mag dit aanpassen, maar zal een notificatie ontvangen dat deze mogelijk contact moet opnemen met de apotheek voor een tussentijdse levering. |
|
Totaal aantal (in stuks) |
Aantal stuks dat apotheek moet meegeven aan de cliënt. |
|
Totaal aantal dagen |
Het aantal dagen waarvoor de apotheek medicatie moet meegeven aan de cliënt. Wordt automatisch berekend. |
|
Aantal iteraties |
Hier kan aangegeven worden hoe vaak het recept opnieuw meegegeven mag worden vanuit de apotheek zonder dat er opnieuw een (herhaal)recept uitgeschreven wordt. |
|
Einddatum |
De datum tot waarop de medicatie moet worden toegepast. Deze einddatum wordt automatisch berekend en kan in bepaalde gevallen nog worden aangepast. |
|
Controletermijn |
Een medicatieopdracht loopt oneindig door. Echter is het mogelijk om een medicatieopdracht een controletermijn mee te geven waarna het voorschrift gecontroleerd dient te worden. De controletermijn wordt vooraf ingevuld aan de hand van de waarde uit de inrichting. De voorschrijver kan deze waarde aanpassen. |
Antidatering
Afhaalschema
|
Veld |
Omschrijving |
|
Afhaalschema |
Wanneer medicatie volgens een vast afhaalschema bij de thuisapotheek van de cliënt of in de kliniek dient te worden afgehaald, kan de voorschrijver hier een afhaalschema kiezen. De LOV met afhaalschema's is gebaseerd op de afhaalschema's die zijn ingericht bij de afdeling/groep waarvoor het voorschrift geldt. Dit is afhankelijk van het gekozen behandelprogramma. Bij een nieuw voorschrift wordt het afhaalschema automatisch gevuld als het schema bij de cliënt reeds in gebruik is bij geplande of gestarte voorschriften. Als er verschillende afhaalschema's zijn gebruikt dan wordt het afhaalschema leeg gelaten. |
Voorschrift definitief maken
Recepten printen
- Recept geprint
- Recept verzonden
- Stoprecept geprint
- Stoprecept verzonden
Controles Z-Index
- Ongewenste middelen
- Indien een nieuwe medicatieopdracht wordt ingevoerd in de
medicatie module, controleert het systeem of dit geneesmiddel schadelijke
gevolgen heeft of overgevoeligheden veroorzaakt voor de betreffende cliënt. De
ongewenste middelen per cliënt worden vastgelegd en beheert in de module
ongewenste middelen. Indien geen allergie bekend is, kan een vinkje worden
gezet achter 'Geen allergie bekend'. Hetzelfde geldt voor het vastleggen van
'Geen bekende medicatie allergieën'. Vervolgens kan worden aangegeven wat de
bron is en eventueel een toelichting worden ingevoerd. Zie ook ongewenste
middelen.
- Interactie
- In ALTA wordt gecontroleerd of er interactie is tussen
bepaalde geneesmiddelen. Als dit het geval is, verschijnt een melding op het
moment dat het voorschrift definitief wordt gemaakt, of op het moment dat de
einddatum van het concept voorschrift wordt gewijzigd. Het voorschrift waarmee
interactie is, is in alle gevallen definitief. De melding toont inhoudelijke
informatie over de interactie en geeft vier opties:
- Lopende MO akkoord: beide voorschriften worden definitief
gemaakt, reden negeren interactie moet gemeld worden.
- Lopende MO stoppen: nieuwe voorschrift wordt toegevoegd,
lopende voorschrift dat in conflict is wordt gestopt.
- Nieuwe MO annuleren: de situatie blijft zoals hij was vóór
het aanmaken van het nieuwe voorschrift.
- Terug: je gaat terug naar het vorige scherm.
- In het medicatie-overzicht wordt zichtbaar dat het
geneesmiddel interactie heeft met een ander geneesmiddel (als driehoekje
zichtbaar achter het geneesmiddel). Hier kan de interactie-melding of meldingen
opnieuw worden ingezien.
- Bewaken (pseudo) dubbelmedicatie
- In ALTA wordt gecontroleerd op (pseudo)dubbelmedicatie
volgens de Z-index. Dubbelmedicatie is de verstrekking aan een persoon waarbij
volgens de medicatiehistorie nog ten minste één geneesmiddel acties is met
dezelfde PRK, GPK, GSK-W, SPK, SSK en/of SNK als het te verstrekken
geneesmiddel. Bij pseudodubbelmedicatie is sprake van geneesmiddelen met
verschillende werkzame stoffen (verschillende SNK), maar met een vergelijkbare
farmacotherapeutische werking. De melding die verschijnt indien de controle voor
(pseudo)dubbelmedicatie af gaat, kan worden genegeerd. Het is hierbij verplicht
om een reden van negeren aan te geven.
- Bewaking op leeftijd (valt onder doseringscontrole)
- Doel van deze controle is om te voorkomen dat een
geneesmiddel wordt gegeven aan een cliënt bij wie schadelijke gevolgen te
verwachten zijn omdat deze cliënt jonger is dan een bepaalde leeftijd. De
melding die verschijnt indien de controle voor leeftijd af gaat, kan worden
genegeerd. Het is hierbij verplicht om een reden van negeren aan te geven.
- Bewaking op geslacht (valt onder doseringscontrole)
- Geeft een melding indien een bepaald geneesmiddel specifiek
voor mannen danwel voor vrouwen geschikt is. De melding die verschijnt indien
de controle voor geslacht af gaat, kan worden genegeerd. Het is hierbij
verplicht om een reden van negeren aan te geven.
- Bewaken onjuiste dosering (valt onder
doseringscontrole)
- De bewaking op basis van de dosering bestaat uit een aantal
onderdelen. In USER ALTA wordt gecontroleerd op zowel norm- als
absolute-minima/maxima doseringen, controle per frequentie, extra
cliëntkenmerken zoals gewicht en lichaamsoppervlakte en controle op afwijkende
toedieningsweg. De melding die verschijnt indien de doseringscontrole af gaat,
kan worden genegeerd. Het is hierbij verplicht om een reden van negeren aan te
geven.
- Bewaken contra-indicatie en bijzondere kenmerken
- De bewaking op contra-indicatie en bijzondere kenmerken is
geïmplementeerd in USER. Voor het vastleggen van de contra-indicatieaard is een
nieuwe module ontwikkeld. Indien de cliënt al medicatie voorgeschreven heeft
gekregen en deze conflicteert met een toegevoegde contra-indicatieaard of
bijzonder kenmerk, komt hiervan direct een melding in de module
contra-indicatieaard. Na het toevoegen kan een expiratiedatum worden ingevoerd
bij de contra-indicatieaard en kan de mate van bewijs worden aangegeven. Indien
de expiratiedatum van een contra-indicatieaard is verstreken, moet de arts de
contra-indicatieaard handmatig definitief afsluiten. Als de
contra-indicatieaard definitief is afgesloten wordt er geen melding meer van
gegeven bij het voorschrijven van medicatie.
- Bij de groep Kinderwens, Zwangerschap en Borstvoeding
bestaat de mogelijkheid om 'altijd melden' aan te vinken. In dat geval wordt
altijd een melding gegeven ongeacht het verlopen van de expiratiedatum of het
definitief afsluiten van de contra-indicatieaard.
- Indien een middel wordt voorgeschreven dat conflicteert met
een vastgelegde contra-indicatieaard, komt hiervan een melding bij het
voorschrijven. De reden negeren moet, indien toch het middel voorgeschreven
wordt, worden ingevoerd.
- Afgeleide contra-indicatieaard
- Naast het vastleggen van de contra-indicatieaard in de
module wordt de contra-indicatieaard ook afgeleid van de voorgeschreven
medicatie. Bijvoorbeeld bij het voorschrijven van insuline geeft USER de
mogelijkheid om de afgeleide contra-indicatieaard diabetes vast te leggen. Dit
is niet verplicht. USER komt met deze suggestie bij het selecteren van het
geneesmiddel.
Het is nog niet mogelijk om een specifieke controle te onderdrukken voor een bepaalde periode. Ook is de methode van dosering naar duurberekening nog niet geïmplementeerd. De doseringscontroles worden uitgevoerd op basis van een standaard frequentie en tijdseenheid. Dat kan bijvoorbeeld 3x per dag 1 tablet zijn. 3x per dag is dan de frequentie en tijdseenheid die wordt vastgelegd in het gebruikersvoorschrift. Indien de frequentie en tijdseenheid van het ingevoerde gebruikersvoorschrift afwijkt van de standaard, kan de doseringscontrole niet worden uitgevoerd en wordt hiervan een melding gegeven. Het kan dus voorkomen dat een gebruikersvoorschrift van 3x per dag 3 tabletten leidt tot een melding m.b.t. overdosering en een gebruikersvoorschrift van 4x dag 3 tabletten voor hetzelfde middel leidt tot een melding dat de doseringscontrole niet kan worden uitgevoerd omdat de frequentie en tijdseenheid niet kunnen worden bepaald.
Verstrekken
Cliëntoverzicht
|
Icoon |
Omschrijving |
|
Pillen |
Navigeert naar de verstrekkingslijst van de betreffende cliënt met daarop de middelen die op dat moment aan de cliënt verstrekt moeten worden. |
|
Opslaan |
Slaat de verstrekking op. |
|
Opslaan/volgende |
Slaat de verstrekking op en navigeert terug naar de agenda waar de afspraak geselecteerd is. |
|
Annuleren |
Annuleert alle wijzigingen in het scherm sinds de laatste keer opslaan. |
|
Slotje |
Registreert de verstrekking voor alle cliënten. Bij het registereren wordt gekeken of er voor cliënten een methadonverrichting uitgedeeld moet worden. |
|
Verversen |
Verversingsknop om tussentijds de verstrekkingsstatus zichtbaar te krijgen |
|
Vergrootglas |
Kan gebruikt worden om te zoeken naar een cliënt in de verstrekkingslijst. |
Verversen uitgiftestatus
- Gepland: de verstrekkingen zijn ingepland maar er
is nog niks geregistreerd door de uitgiftemedewerker.
- Gestart: voor ten minste één middel is al een
uitgifte geregistreerd of alle middelen zijn al uitgegeven maar de
risicomedicatie dient nog gecontroleerd te worden.
- Gereed: voor alle middelen is geregistreerd of deze
wel of niet zijn uitgegeven en alle controles voor de risicomedicatie zijn
gedaan.
- Verplaatst: de verstrekkingen zijn verplaatst naar
een ander moment. Door de verstrekking te openen kan gezien worden waar de
verstrekking naar toe verplaatst is. De regel is grijs gemaakt en de
datumvelden blijven leeg. Bij het registeren worden deze niet meegenomen.
Middelen per cliënt
Risicomedicatie
Zo nodig medicatie
|
Icoon |
Omschrijving |
|
lege groene V |
Door op dit icoon te klikken kan aangegeven worden dat het middel verstrekt is. |
|
gevulde groene V |
De donkere achtergrond in het icoon geeft aan dat het middel verstrekt is aan de cliënt. |
|
lege rode X |
Door op dit icoon te klikken kan aangegeven worden dat het middel niet verstrekt is. |
|
Gevulde rode X |
De donkere achtergrond in het icoon geeft aan dat het middel niet verstrekt is aan de cliënt. |
|
Agenda |
Toont bij een klinisch opgenomen cliënt de uitdeeltijden en bij een cliënt die de medicatie komt ophalen het afhaalschema. |
|
Pagina |
Toont de toelichting uit het voorschrift die ook meegaat op het (digitale) recept. |
|
Uitroepteken |
Geeft aan of er bijzonderheden zijn bij de betreffende verstrekking. Op het icoon wordt vervolgens aangegeven hoeveel bijzonderheden er zijn voor de betreffende verstrekking, bijvoorbeeld: . De volgende drie bijzonderheden kunnen getoond worden: 1. De actuele contraindicaties van de cliënt. 2. Of de medicatieopdracht onderliggend aan de verstrekking gecontroleerd dient te worden. 3. Of het voorschrift eerder is gestart dan dat de apotheek normaal gesproken zou komen leveren. In dat geval kan het zijn dat de apotheek een nalevering doet en de medicatie al in de persoonlijke voorraad van de cliënt aanwezig is. Het kan ook zo zijn dat het middel uit de algemene vooraad gehaald moet worden. |
|
Pijl links |
Geeft aan dat er voorgaande verstrekkingen door de cliënt niet ingenomen zijn. Op het icoon wordt vervolgens aangegeven hoeveel verstrekkingen er dan gemist zijn, bijvoorbeeld: . |
|
Opslaan en volgende |
Slaat voor de betreffende cliënt de gegevens over de uitgedeelde middelen op en navigeert terug naar het cliëntoverzicht. |
|
Opslaan |
Slaat voor de betreffende cliënt de gegevens over de uitgedeelde middelen op. |
|
Overzicht |
Navigeren naar het medicatieoverzicht van de cliënt indien alle gegevens in het scherm opgeslagen zijn. |
|
Annuleren |
Annuleert alle wijzigingen in het scherm sinds de laatste keer opslaan. |
|
Verplaatsen |
Verstrekkingen verplaatsen |
Cliënten met gemiste vertrekkingen
Voorraad
|
Icoon |
Omschrijving |
|
Plus |
Voegt een nieuwe voorraadregel toe aan de betreffende verstrekking. In de pop-up die verschijnt moeten de volgende gegevens ingevoerd worden: •Hoeveelheid: geeft aan
hoeveel (tabletten, grammen etc.) van het betreffende middel uit de voorraad
is gehaald. Nadat de verstrekking wordt opgeslagen wordt er een mutatie weggeschreven van het type 'uitgifte' en wordt de uitgegeven hoeveelheid afgeboekt van de voorraad. Op deze manier is een afboeking van de voorraad altijd terug te herleiden naar de verstrekking van de cliënt en de medewerker die dit heeft geregistreerd. |
|
Potlood |
Het kan zijn dat de voorraadregel verkeerd is ingevoerd en dat deze gecorrigeerd moet worden. Door op het 'edit' icoon te drukken kan de regel dan worden aangepast. Na opslaan van de
aanpassing worden er twee mutaties weggeschreven op de voorraad: |
|
Prullenbak |
Wanneer een voorraadregel niet nodig is kan deze verwijderd worden. Na opslaan van de verstrekking wordt er vervolgens een tegenboeking gedaan. Waren er initieel 2 tabletten Oxazepam verstrekt dan worden deze nu weer opgeteld bij de voorraad. |
Verstrekkingen verplaatsten
|
Onderdeel |
Veld |
Omschrijving |
|
Van afhaal- of uitgiftemoment Uitgifte aan de balie/afdeling: Afhaalmoment
Uitgifte medicatieronde: Uitgiftemoment |
Cliënt |
Hier kunnen cliënten gekozen worden die nu of in de toekomst een uitgifte hebben op de afdeling/groep. Vanuit het verstrekkingsscherm is de cliënt bekend en wordt deze voorgevuld. |
|
Alle verstrekkingen |
Toont alle verstrekkingsmomenten van de betreffende cliënt waar een gemiste verstrekking in staat of die in de toekomst nog gepland zijn. Er worden geen momenten getoond die al zijn uitgegeven. |
|
|
Alleen geplande |
Toont alle momenten waar een geplande verstrekking bij aanwezig is |
|
|
Alleen gemiste |
Toont alle momenten waar een gemiste verstrekking bij aanwezig is |
|
|
Vanaf |
Een datum vanaf wanneer de verstrekkingsmomenten getoond moeten worden. Deze wordt automatisch gevuld met een datum een default aantal dagen terug ten opzichte van vandaag. De default komt uit de medicatie inrichting (Aantal dagen terug verplaatsen). |
|
|
Tot en met |
Een datum t/m tot wanneer de verstrekkingsmomenten getoond moeten worden. Deze wordt automatisch gevuld met een datum een default aantal dagen terug ten opzichte van vandaag. De default komt uit de medicatie inrichting (Aantal dagen vooruit verplaatsen). |
|
|
Naar afhaal- of uitgiftemoment
Uitgifte aan de balie/afdeling: Afhaalmoment
Uitgifte medicatieronde: Uitgiftemoment
|
Bestaand moment |
Voorgedefineerde verstrekkingsmomenten waarop de verstrekking kan plaatsvinden
|
|
Selecteer afhaal- of uitgiftemoment |
Kies een datum en tijdstip waarop de verstrekking moet plaatsvinden |
|
|
Nieuw moment |
Een zelf te bepalen verstrekkingsmoment |
|
|
Selecteer afhaal- of uitgiftemoment |
Kies een datum en tijdstip waarop de verstrekking moet plaatsvinden |
|
|
Opslaan |
Tussentijds opslaan. Het is mogelijk een nieuwe zoekopdracht te doen en meerdere verstrekkingen te verplaatsten |
|
|
Opslaan en sluiten |
Opslaan en sluiten |
|
|
Annulere |
Annuleren |
|
Medicatievoorraad
In de medicatievoorraad kan bijgehouden worden wat nu de voorraad van een bepaald middel is op de afdeling/groep. De medicatievoorraad is onderverdeeld in twee verschillende onderdelen, namelijk:
- Voorraden: bij de voorraden is het mogelijk om
verschillende voorrraden in te richten op afdeling/groepen. Wanneer er twee
voorraadkasten zijn op de afdeling/groep kunnen deze bijvoorbeld ingericht
worden als 'Voorraadkast begane grond' en 'Voorraadkast eerste verdieping'.
Deze voorraden zijn vrij in te richten, waardoor het mogelijk is de voorraden
vorm te geven naar de wijze waarop de organisatie werkt met de
medicatievoorraad. Afdeling/groepen kunnen onderling voorraden delen.
- Middelen: in een voorraad kunnen één of meerdere
middelen zitten. Een middel kan dus bijvoorbeeld zowel aanwezig zijn in
'Voorraadkast begane grond' als 'Voorraadkast eerste verdieping'. Wanneer er
vervolgens mutaties op het middel worden gedaan ontstaat er een actuele
voorraad voor het middel. In de 'Voorraadkast begane grond' kan bijvoorbeeld
nog 30 mg van het middel aanwezig zijn, terwijl in de 'Voorraadkast eerste
verdieping' 75mg van het middel aanwezig is.
Voorraden
|
Icoon |
Omschrijving |
||||||
|
Plus |
Via dit icoon kan een nieuwe voorraad worden opgegeven.
|
||||||
|
Tendens |
Toont een overzicht van de voorraadmutaties van alle middelen in deze voorraad in de vorm van een logboek |
||||||
|
Potlood |
De naam en of de voorraad wel/niet actueel is kan nog aangepast worden na het toevoegen van de voorraad. Let op, als de naam van een voorraad die op meerdere afdeling/groepen in gebruik is aangepast wordt dan zal overal deze aangepaste naam gebruikt worden. |
||||||
|
Prullenbak |
Een voorraad kan alleen verwijderd worden wanneer er nog geen middelen met een mutatie aanwezig zijn. Hier is voor gekozen omdat altijd alleen op deze manier terug te herleiden is welke middelen in welke hoeveelheden op een bepaald moment aanwezig waren in een voorraad. Let op: - Bij het verwijderen
wordt alleen de voorraad bij de gekozen afdeling/groep verwijderd |
||||||
|
Lijst |
Via dit icoon kan genavigeerd worden naar een overzicht van alle mutaties op de betreffende voorraad. |
Middelen
|
Icoon |
Omschrijving |
||||||||||||
|
Plus |
Met dit icoon kan een middel worden toegevoegd aan een voorraad. Een middel mag maar één keer binnen een voorraad voorkomen. De volgende gegevens dienen opgegeven te worden bij het toevoegen van een middel: •Geneesmiddel: er kan
gezocht worden op de naam van het geneesmiddel (PRK of HPK) |
||||||||||||
|
Tendens |
Toont een overzicht van de voorraad- en middelmutaties van dit middel in de vorm van een logboek.
|
||||||||||||
|
Potlood |
De gegevens van de voorraad zijn na invoeren nog aan te passen, zodat eventuele wijzigingen in het proces rondom de voorraad meegenomen kunnen worden zonder opnieuw een middel toe te voegen aan de voorraad. |
||||||||||||
|
Prullenbak |
Een middel kan alleen uit de voorraad verwijderd worden wanneer er nog geen mutatie op dit middel is gedaan. Hiervoor is gekozen omdat alleen op deze manier altijd is terug te herleiden welke middelen in welke hoeveelheden op een bepaald moment aanwezig waren in een voorraad. |
||||||||||||
|
Plusminus |
•Type: een mutatie wordt
altijd doorgevoerd als van een bepaald type. Op deze manier is terug te
herleiden waar een bepaald middel is gebleven. Zo kan een middel bijvoorbeeld
retour zijn gestuurd aan de apotheek. De volgende types kunnen worden
gekozen: |
||||||||||||
|
Lijst |
Via dit icoon kan genavigeerd worden naar een overzicht van alle mutaties van het middel in de betreffende voorraad. |
Rollen
|
Rol: |
Omschrijving: |
|
MEDICATIE_VOORSCHRIFT |
Geeft toegang tot de module medicatie met lees- en schrijfrechten |
|
MEDICATIE_VOORSCHRIFT_LEES |
Geeft toegang tot de module medicatie met leesrechten |
|
MEDICATIE_VOORSCHRIFT_BEPERKT |
Geeft beperkte toegang tot de module medicatie voorschrift met lees- en schrijfrechten |
|
MEDICATIE_VOORSCHRIFT_LEES_BEP |
Geeft beperkte toegang tot de module medicatie voorschrift met leesrechten |
|
MEDICATIE_VOORSCHRIFT_DEF |
Geeft het recht om een voorschrift definitief te maken |
|
MEDICATIE_VOORSCHRIFT_STOP |
Geeft toegang tot het stoppen van medicatie voorschriften |
|
|
|
|
Voorschrijven |
|
|
EIGEN_FORMULARIUM |
Geeft recht om medicatie toe te voegen aan het eigen formularium |
|
INSTELLING_FORMULARIUM |
Geeft recht om medicatie toe te voegen aan het instelling formularium |
|
|
|
|
Verstrekken |
|
|
MEDICATIE_UITGIFTE |
Geeft toegang tot het scherm en de mogelijkheid om voor de cliënt uitgiftes te doen en deze definitief te maken. |
|
MEDICATIE_UITGIFTE_LEES |
Geeft toegang tot het scherm en de mogelijkheid om de uitgiftes voor de cliënt in te zien. |
|
|
|
|
Voorraad |
|
|
MEDICATIE_VOORRAAD |
Mag voorraden en middelen aanmaken, wijzigen en verwijderen |
|
MEDICATIE_VOORRAAD_LEES |
Mag voorraden en middelen inzien |
|
MEDICATIE_VOORRAAD_MUTATIE |
Mag mutaties doorvoeren op de middelen |
Related Articles
Medicatie
Medicatie Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Medicatie. Inrichten mate van bewijs contra-indicatie Bij het vastleggen van een contra-indicatieaard moet de mate van bewijs worden vastgelegd. De mate van bewijs geeft de voorschrijver ...Ongewenste middelen
Ongewenste middelen Indien een nieuwe medicatieopdracht wordt ingevoerd in de medicatie module, controleert het systeem of dit geneesmiddel schadelijke gevolgen heeft of overgevoeligheden veroorzaakt voor de betreffende cliënt. De ongewenste middelen ...Middel of maatregelen
Actie commissie scherm Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Middel of maatregelen - Actie commissie. In dit scherm kan men de verschillende acties die een MIP commissie onderneemt vastleggen. Bij het invoeren van een melding kan men ...Algemeen gebruik
Algemeen gebruik Algemeen Dashboard openen Dossier cliënt Gerelateerd scherm of module Nieuw item Vorig scherm Hoofdscherm op het dashboard Agenda medewerker Lijst met waardes Berichten via webcenter Werklijst Nieuw zorgproces Sticky toolbar Toolbar ...Algemeen gebruik
Algemeen gebruik Algemeen Dashboard openen Dossier cliënt Gerelateerd scherm of module Nieuw item Vorig scherm Hoofdscherm op het dashboard Agenda medewerker Lijst met waardes Berichten via webcenter Werklijst Nieuw zorgproces Sticky toolbar Toolbar ...