Onderhoud behandelprogramma

Onderhoud behandelprogramma

Onderhoud behandelprogramma

Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Onderhoud behandelprogramma.

In USER® komt u de term behandelprogramma veel tegen. Een behandelprogramma is een reeks van activiteiten die samen een specifieke behandeling vormen waardoor bepaalde (vooraf gestelde) doel(en) binnen een bepaald tijdsbestek gerealiseerd kunnen worden. Een behandelprogramma wordt uitgevoerd op een afdeling/groep.

Voorbeelden van behandelprogramma's zijn:

  1. Intake/screening
  2. Diagnostiek klinisch met methadon
  3. Diagnostiek poli/ambulant
  4. Deeltijdbehandeling
  5. Langdurende behandeling individueel
  6. Wachtlijstgroep
  7. Sociaal maatschappelijke zorg
  8. Spoedhulp
  9. Begeleid wonen

Als een behandelprogramma de functie van intake heeft (bijv. screening, intake, etc.) moet bij Intake het hokje aangevinkt worden, dit in verband met de bepaling van de wachttijden.
Binnen het behandelprogramma kan men verschillende functies vastleggen die bepalen wat men binnen een behandelprogramma kan doen.

Hierbij gaat het om de functies:

  1. Onderdeel van DBC
  2. Lege DBC creëren
  3. Handmatig te starten
  4. Plannen contacten
  5. Plannen systeemcontacten
  6. Opiaten
  7. Intake
  8. Casemanagement
  9. Uniek

De volgende controles worden uitgevoerd tijdens invoer van bovenstaande velden:

  1. Als het behandelprogramma geen deel kan uitmaken van een DBC dan kan deze ook geen lege DBC creëren.
  2. Als het behandelprogramma altijd onderdeel is van een DBC maar zelf geen lege DBC kan creëren dan moet deze altijd via het zorgplan worden ingevoerd. Daarom dient de waarde zorgplan fiatteren op 'Ja' te staan.

Filter

Door middel van een filter kan (eventueel gepersonaliseerd) gezocht worden binnen de module.

Behandelprogramma toevoegen (treintje)

Kolom

Omschrijving

Opmerkingen

Nummer

Uniek nummer van het behandelprogramma.

 

Omschrijving

Omschrijving(naam) van het behandelprogramma.

Verplicht

Programmatype

Lijst van behandeltypes. Geef hier het juiste behandeltype op (clustering van behandelprogramma's). Door middel van het koppelen van een programmatype aan een behandelprogramma kunt u behandelprogramma's categoriseren.

LOV, verplicht

Vanaf

Vanaf datum wanneer behandelprogramma geldig is.

Datumveld, verplicht

T/m

T/m datum wanneer behandelprogramma geldig is.

Datumveld, verplicht

Externe klinische behandeling

Betreft het een klinische behandeling bij een andere instelling (extern).

Aanvinkveld, de daaropvolgende velden zijn dan niet meer te benaderen

Standaard duur

Gemiddelde behandelduur in dagen (t.b.v. wachtlijstplanning).

in dagen, verplicht

Max. tussentijd

Max. aantal dagen tussen twee contacten binnen deze behandeling. De controle werkt zo: bij het toevoegen/wijzigen van (geplande) contacten wordt gekeken wanneer het laatste (geplande) contact binnen deze behandeling heeft plaatsgevonden. Als het toegevoegde/gewijzigde (geplande) contact meer dan het maximum aantal dagen na het laatste (geplande) contact ligt komt de melding dat de periode tussen twee contacten te lang is.

in dagen, verplicht

Max. duur

Max. aantal dagen tussen twee contacten binnen deze behandeling. De controle werkt zo: bij het toevoegen/wijzigen van (geplande) contacten wordt gekeken wanneer het laatste (geplande) contact binnen deze behandeling heeft plaatsgevonden. Als het toegevoegde/gewijzigde (geplande) contact meer dan het maximum aantal dagen na het laatste (geplande) contact ligt komt de melding dat de periode tussen twee contacten te lang is.

in dagen, verplicht

Evaluatietermijn

Aantal dagen voor de evaluatietermijn. Na evalueren op deelplan niveau wordt de volgende evaluatiedatum bepaald door de vorige evaluatiedatum en de evaluatietermijn bij elkaar op te tellen..

in dagen


Toegestane trajecttypen

Trajecttype

Keuze uit trajecttypes die ingericht zijn.

LOV, verplicht

Financieringstype

Keuze uit financieringstypes die toegestaan zijn bij de trajecttypes.

Wordt automatisch gevuld

Vanaf

Vanaf datum wanneer behandelprogramma geldig is onder het trajecttype.

Datumveld, verplicht

T/m

T/m datum wanneer behandelprogramma geldig is onder het trajecttype.

Datumveld

Het is mogelijk meer dan één trajecttype op te voeren door 'opslaan en nieuw' of het plusje te klikken


Specifieke gegevens

Handmatig te starten

Aangeven of het behandelprogramma handmatig gestart mag worden. Indien een contact wordt geregistreerd, terwijl de startdatum nog leeg is, dan wordt het behandelprogramma altijd automatisch gestart.

Aanvinkveld

Uniek programma

Wanneer het veld 'Uniek' is aangevinkt, betekent dit dat dit behandelprogramma niet vaker dan één keer voor mag komen met status 'aangemeld' of 'gestart' ('concept' mag wel) binnen een behandelperiode. Een behandelperiode is een periode met een begin- en einddatum waarbinnen één behandeling plaatsvindt.

Wordt via de zorgviewer toch geprobeerd om eenzelfde behandelprogramma in te geven die als uniek gekenmerkt is, dan volgt de melding "Behandelprogramma X van cliënt A overlapt een behandelprogramma van dezelfde soort.".

Dit wordt toegelicht in het volgende schema:

In deze situatie overlappen de twee behandelprogramma's elkaar, ook al is er een einddatum van de eerste behandeling aanwezig. Die ligt echter na de startdatum van behandeling Y. Dit is niet toegestaan.

 

In deze situatie overlappen de twee behandelprogramma's elkaar niet; de startdatum van de tweede ligt na de einddatum van de eerste. Dit is toegestaan.

 

UITZONDERINGEN

-Staat het aankruisvakje bij het veld 'Uniek' in het onderhoudsscherm Behandelprogramma niet aangevinkt, dan wordt niet meer gecontroleerd of de combinatie uniek is en kunnen meerdere gelijke behandelingen wél in dezelfde periode voor komen

Aanvinkveld

Gefiatteerd zorgplan verplicht

Mag het behandelprogramma gestart worden zonder gefiatteerd zorgplan

Aanvinkveld J/N

Lege DB(B)C creëren

Aangeven of betreffende behandelprogramma een zgn lege DBC kan creëren. Bij een aantal behandelprogramma's is het niet mogelijk om eerst een DBC te typeren( bv intake of crisis).

Aanvinkveld J/N

Nevenbehandeling

Het veld nevenbehandeling mag alleen nog worden uitgezet omdat nevencliënten niet meer bestaan.

Uitvinkveld J/N

Contacten mogelijk

Aangeven of in het betreffende behandelprogramma het mogelijk moet zijn om contacten te plannen.

Aanvinkveld J/N

Systeemcontacten mogelijk

Aangeven of in het betreffende behandelprogramma het mogelijk moet zijn om systeemcontacten te plannen.

Aanvinkveld J/N

Opiatenprogramma mogelijk

Aangeven of in het betreffende behandelprogramma het mogelijk moet zijn om een opiatenprogramma te starten.

Aanvinkveld J/N

Intakeprogramma

Hiermee kan men aangeven of betreffende behandelprogramma een intake behandelprogramma betreft, dit in het kader van aanlevering van wachttijdgegevens(W1, W2,W3). hiermee kan men de W1 berekenen (moment van aanmelding tot moment van intake).

Aanvinkveld J/N

Casemanagement

Hiermee kan men aangeven of betreffende behandelprogramma in het kader van casemanagement is. Indien 'ja' dan wordt het aantal contacten bijgehouden vanaf de startdatum van betreffende behandelprogramma en wordt er berekend of er een toeslag casemanagement (zorgcoördinatie) van toepassing is. Deze berekening is afhankelijk van de inrichting in het scherm 'onderhoud organisatie' (zie hoofdstuk 90.01) en alleen van toepassing indien een cliënt langer dan een jaar in zorg is (gerekend vanaf de startdatum).

Aanvinkveld J/N

ZZP toegestaan

Dit veld wordt alleen getoond als het programmatype behorende bij het behandelprogramma een klinisch programmatype betreft en trajecttype WLZ is toegestaan. Middels het veld 'ZZP toegestaan' kan worden aangegeven of ZZP is toegestaan. Als het veld 'ZZP toegestaan' wordt aangevinkt dan wordt het station 'Toegestane CIZ functies' actief.

Aanvinkveld J/N

Overnachtingen

Overnachtingen kunnen worden ingegeven indien dit is aangevinkt.

Aanvinkveld J/N

Geïndiceerde behandeling

Aangeven of een behandeling altijd geïndiceerd is. In het scherm programma en behandeling staat het veld geïndiceerd dan aan indien men betreffende behandeling aanmeldt.

Aanvinkveld J/N

Evalueren in deelplan

Als het vinkje aanstaat is het mogelijk om het deelplan te evalueren in de module ´Evaluatie´.  In onderhoud organisatie moet wel 'evalueren deelplan' aanstaan.

Aanvinkveld J/N

Uitdelen/afhalen toegestaan

Aanvinken als dit behandelprogramma in een medicatievoorschrift (in USER Alta) gebruikt kan worden bij afhalen en/of uitdelen van medicatie. Het behandelprogramma dient gestart te zijn én in de inrichting (medicatie) moet er een klinische afd/groep en/of uitgiftepost ingericht zijn met een geldige apotheek.

Aanvinkveld J/N


Toegestane afdeling/groepen

Zoeken op afdeling

Mogelijkheid om afdeling/groep(en) van 'niet toegestaan' naar 'toegestaan' te schuiven.

MultiLOV


Toegestane activiteiten

Zoeken op activiteiten

Mogelijkheid om activiteiten van 'niet toegestaan' naar 'toegestaan' te schuiven.

MultiLOV

Default activiteit

Eén van de toegestane activiteiten kan als default activiteit worden gemarkeerd.

LOV


Toegestane productcodes WMO financiering
In dit scherm kunnen de productcodes ingericht worden die voor de behandeling geldig zijn. Er kunnen productcategorieën, productcodes, begin- en eindatum  toegevoegd worden. Dit scherm wordt altijd getoond (dus ook als financieringstype 'WMO' niet is toegestaan).

Productcategorie verplicht

Kies hier de productcategorie waaronder het product hangt.

LOV

Alle producten toestaan

Als het vinkje aanstaat dan zijn alle producten toegestaan die horen bij de gekozen productcategorie.

Aanvinkveld

Product verplicht indien

Hier kan het product worden gekozen. Indien het voorgaande aanvinkveld niet is aangevinkt dan is het product verplicht.

LOV

Begindatum verplicht

Het gekozen product is geldig vanaf deze begindatum binnen het bijbehorende behandelprogramma.

Datumveld

Einddatum

Het gekozen product is geldig tot en met deze einddatum binnen het bijbehorende behandelprogramma.

Datumveld


Toegestane productcodes Jeugdhulp Overig financiering
In dit scherm kunnen de productcodes ingericht worden die voor de behandeling geldig zijn. Er kunnen productcategorieën, productcodes, begin- en einddatum  toegevoegd worden. Dit scherm wordt altijd getoond (dus ook als financieringstype 'Jeugdhulp Overig' niet is toegestaan).

Productcategorie

Kies hier de productcategorie waaronder het product hangt.

LOV

Alle producten toestaan

Als het vinkje aanstaat dan zijn alle producten toegestaan die horen bij de gekozen productcategorie.

Aanvinkveld

Product verplicht indien

Hier kan het product worden gekozen. Indien het voorgaande aanvinkveld niet is aangevinkt dan is het product verplicht.

LOV

Begindatum verplicht

Het gekozen product is geldig vanaf deze begindatum binnen het bijbehorende behandelprogramma.

Datumveld

Einddatum

Het gekozen product is geldig tot en met deze einddatum binnen het bijbehorende behandelprogramma.

Datumveld


Toegestane CIZ-functies
Het station 'Toegestane CIZ-functies' is altijd actief (in de praktijk wordt 'Toegestane CIZ-functies' voor als gebruikt voor behandelprogramma's met programmatype 'klinisch', financieringstype 'WLZ' en aangevinkt veld 'ZZP toegestaan').

Hier verschijnt een lijst van de binnen uw instelling gedefinieerde CIZ-functies. In dit scherm is het mogelijk de CIZ functies van 'Niet toegestaan' naar 'Toegestaan' te schuiven.


Beloningsregeling
Het station 'Beloningsregeling' is actief (in de praktijk vooral gebruikt voor financiering type 'DBBC'). Hier is het mogelijk om de periode(s) in te vullen waarin een beloningsregeling van toepassing is.


Unieke behandelprogramma's (combinaties met andere behandelprogramma's uitsluiten)

Zoeken op programmatypes en/of behandelprogramma's

Mogelijkheid om behandelprogramma's van 'niet toegestaan' naar 'toegestaan' te schuiven.

MultiLOV

Samenvatting
Toont een samenvatting van de gekozen onderdelen

Opslaan

Alle wijzigingen kunnen worden opgeslagen.

Knop in de toolbar

Listview

Kolom

Omschrijving

Nummer

Toont het volgnummer

Naam

Omschrijving(naam) van het behandelprogramma

Programmatype

Omschrijving(naam) van het programmatype

Vanaf

Geldigheidsdatum vanaf

T/m

Geldigheidsdatum t/m

 

 

Van links naar rechts:

  1. details behandelprogramma inzien en eventueel wijzigen;
  2. kopieer het behandelprogramma;
  3. samenvatting van het behandelprogramma;
  4. inzien/bewerken het behandelprogramma;
  5. Verwijder het behandelprogramma.

Listview details

Kolom

Omschrijving

Externe klinische behandeling

Toont of het een externe klinische behandeling betreft.

Standaard duur (dagen)

Toont de standaard duur in dagen van het behandelprogramma.

Max. tussentijd (dagen)

Toont de maximale tussentijd in dagen tussen twee contacten behorende bij het behandelprogramma.

Evaluatietermijn (dagen)

Toont de evaluatietermijn in aantal dagen.

Details behandelprogramma inzien en eventueel wijzigen
Zie voor uitleg van de verschillende velden de bovenstaande uitleg bij invoer van een behandelprogramma via een treintje.

Kopieer het behandelprogramma
Middels deze functie kan een bestaand behandelprogramma worden gekopieerd. Na het kiezen van het kopieer icoon kan de naam van de kopie worden ingevoerd. Middels de knop Annuleren kan het kopiëren worden geannuleerd.

Samenvatting van het behandelprogramma
Middels deze functie kan van een bestaand behandelprogramma een samenvatting worden getoond. Op deze samenvatting staan alle gegevens van de gekozen behandelmodule.

Rollen

Rollen:

Omschrijving:

SYSOP

Mag  lezen, wijzigen en registreren

CO_SYSOP

Mag  lezen, wijzigen en registreren

BASISCODESCHERM

Mag  lezen, wijzigen en registreren

BASISCODESCHERM_LEES

Mag alleen lezen

    • Related Articles

    • Onderhoud activiteit

      Onderhoud activiteit Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Onderhoud activiteit. In dit codescherm legt u ALLE activiteiten en werkzaamheden vast die in uw organisatie worden verricht door medewerkers. Voorbeelden ...
    • Onderhoud DBC (zorg)activiteit/functie

      Onderhoud DBC (zorg)activiteit/functie Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Onderhoud DBC (zorg)activiteit/functie. In dit scherm is het mogelijk om voor de MSR declaratie vast te leggen welke activiteit en ...
    • Behandelinhoud

      Behandelinhoud Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Behandelinhoud. Dit scherm heeft betrekking op Zorgpaden 2.0. In de module 'Onderhoud Behandelmodule' wordt de inhoud van behandelmodules vastgelegd. In dit ...
    • Resultaat

      Resultaat Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Resultaat. Het resultaat geeft aan met welk resultaat het behandelprogramma(deelplan) is gevolgd het is een indicatie van de mate waarin het doel van de ...
    • iStandaarden

      iStandaarden Functie Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Financiering - iStandaarden - Functie. Dit scherm is voor het inrichten van een functie voor de optie 'Tijdschrijven' of voor 'Functiegroep' in het scherm Onderhoud ...