Rapport automatisch ontvangen

Om een rapport automatisch te ontvangen, is er de mogelijkheid dit rapport, inclusief selecties, in te plannen.

Stap 1: controleer of je voldoende bevoegdheden hebt

In SDB*Beheer onder Applicatie -> Bevoegdheden zie je de verschillende rollen die in jouw organisatie gebruikt worden. Kies de rol die je wilt aanpassen en zoek rechts in het scherm de bevoegdheid 'Beheer | Controle | rapporten inplannen'. Zorg ervoor dat je de schrijven-optie ingeschakeld hebt. 

Stap 2: selecteer het in te plannen rapport

In SDB*Beheer - nadat je opnieuw bent ingelogd als je de bevoegdheden voor jezelf hebt aangepast - ga je naar Controle -> Rapporten Inplannen.

Hier zie je een overzicht van reeds ingeplande rapporten. Het kan heel goed zijn dat deze lijst leeg is. 

Kies nu het rapport dat je graag automatisch wilt versturen. In dit geval kiezen we het standaard rapport Jubilea.

Druk vervolgens op de knop NIEUW.

 

Stap 3 : kies je interval en selectie

Nu kun je een interval kiezen uit de lijst. Bijvoorbeeld elke 1e van de maand. Vul het emailadres in (of meerdere gescheiden door een ; ) en geef eventueel een cc email aan. het onderwerp is het onderwerp van de email waar het rapport straks aan gekoppeld wordt. Vul hier iets in dat iets zegt over het rapport. Tevens vul je bij Inhoud iets in dat gaat over het rapport. Als je deze velden leeg laat, loop je het risico dat de email uiteindelijk ik je ongewenste email verdwijnt. Rechts kun je de criteria voor het rapport invullen. In het geval van de jubilea wil ik alleen de jubilea zien van mijn eigen afdeling dus ik kies voor mijn afdeling. Ik kan ook meerdere afdelingen kiezen of alle afdelingen.

Als je helemaal tevreden bent over de inrichten, druk je op  en je bent klaar. Het rapport is nu klaargezet en zal op de eerst volgende vervaldatum verstuurd worden op of rond 06.00 uur in de ochtend.

Stap 4 : wacht op het resultaat

Uiteindelijk ontvang je het rapport als PDF-bijlage in je email op het ingestelde moment.

• Related Articles

• Gebruikers of rollen automatisch blokkeren

  Bij de menu optie [ Beheer | HR | Stuurgegevens ] zijn drie opties toegevoegd om gebruikers automatisch te blokkeren. Een service verwerkt één keer per dag om 1:00 uur 's nachts de ingestelde automatische blokkeringen. Als er geen waarden zijn ...

• Handleiding SDB Rapportagetool

  Download de bijlage bij dit helpitem voor een volledige handleiding van de rapportagetool SDB*Salaris. Deze gebruikershandleiding beschrijft de werking van de rapportagetool SDB*Rapportage. Met SDB*Rapportage stelt u uw eigen managementrapportages ...

• Draaiboek jaarovergang SDB HR / SDB Salaris 2023/2024

  Met dit draaiboek informeren wij u over alle data, acties en procedures die van belang zijn voor de jaarovergang. Ook geven wij u tips over zaken waar u extra op kunt letten. Zie het document in de bijlage voor meer informatie.

• Werken met de werkkostenregeling

  Zie het bestand in de bijlage voor meer informatie over werken met de werkkostenregeling.

• Controleren gebruikersautorisatie

  Om overzicht te houden over de toegekende autorisaties kan je een rapport maken. Menu-optie: SDB*Beheer | Controle | Autorisatie controle Dit scherm heeft twee vakken, het bovenste heet ‘Configuratie’, daaronder staat ‘Uitvoer’. Binnen ‘Configuratie’ ...