Een gebruiker kan één of meerdere rollen hebben. Een rol bestaat uit meerdere rechten (ook wel privileges genoemd). Men kan op gebruikersniveau toegang tot een bepaalde functionaliteit verlenen of weigeren.

KindPlanner bevat een aantal standaardrollen, maar gebruikers hebben ook de mogelijkheid om deze naar wens aan te maken en in te richten.

Hoe

Standaard rollen in KindPlanner

1. Backoffice User: deze rol moet aangevinkt worden alvorens de gebruiker een wachtwoord kan ontvangen
2. Group: deze rol wordt automatisch aangevinkt bij aanmaak van een groep
3. Locatiemanager
4. Parent: een ouder krijgt automatisch deze rol na het doorlopen van het inschrijfproces (verzorgt toegang ouderportaal)
5. Planning: gebruikers met deze rol kunnen planningen en contracten aanpassen
6. Portal Admin: gebruikers met deze rol kunnen de portaaltekst aanpassen
7. System Administrators: een rol met alle beschikbare rechten (functioneel beheerder)

Zelf een rol aanmaken

1. Ga naar Instellingen en kies voor Roles
2. Kies voor Nieuw
3. Voer de Short name en Name in
4. Onder Ribbon Tab dient Home geselecteerd te worden
5. Kies voor Opslaan
6. Onder Privileges kan per gebied aangegeven worden wat een gebruiker met deze rol wel en niet mag
   • Kolom Create: de mogelijkheid om data aan te maken
   • Kolom Read: de mogelijkheid om data te lezen (of een bepaalde functionaliteit zichtbaar is voor een gebruiker met deze rol)
   • Kolom Write: de mogelijkheid om data te bewerken
   • Kolom Delete: de mogelijkheid om data te verwijderen
   • Kolom Assign: de mogelijkheid om data toe te wijzen aan een andere gebruiker (wordt niet gebruikt!)
   • Kolom Excel: de mogelijkheid om data te exporteren*
7. Kies voor Opslaan

*Het recht tot het exporteren van data is standaard uitgezet sinds de invoering van de AVG-privacywetgeving. Indien het exporteren van data wenselijk is, dan moet hier expliciet toestemming voor gegeven worden door de te exporteren gegevens aan te vinken.