De weken tellen-functionaliteit geeft ouders de mogelijkheid om een vast aantal weken opvang af te nemen. Heeft een ouder een 4-weken vakantiepakket aangeschaft en zijn deze weken reeds verbruikt? Dan wordt het kind de vijfde week niet meer verwacht; de ouder moet deze dagen dan als incidentele opvang opgeven. Dat is gunstig voor de kinderopvangorganisatie en de ouder weet waar hij of zij aan toe is.

Per pakket wordt aangegeven of het weken tellen wel of niet van toepassing is. Als de betreffende optie is aangezet, dan houdt KindPlanner rekening met het aantal weken die zijn ingevuld bij dat pakket. Het weken tellen geldt vanaf de ingangsdatum van het eerste afgenomen contract van het opvangsoort. Op het ouderportaal worden witte tijdblokken getoond op het moment dat het aantal opvangweken is verbruikt. Ouders kunnen extra opvang aanvragen door op deze witte tijdblokken te klikken.

Wanneer een kind voor een gehele opvangweek afwezig is gemeld (ongeacht type afwezigheid), wordt er achter de laatste opvangweek automatisch een nieuwe opvangweek (groene tijdblokken) geplaatst.

De peildatum waar het weken tellen rekening mee houdt, is de ingangsdatum van de planning of van het kalenderjaar. Wanneer een kind start op 1 juni en het weken tellen is ingesteld op basis van kalenderjaar, dan heeft het kind vanaf 1 juni recht op het aantal opgegeven opvangweken dat ingevoerd is in de planning. Op 1 januari van het volgende jaar heeft het kind weer recht op nieuwe opvangweken en wordt er vanaf die datum geteld.

Hoe

Peildatum instellen

1. Ga naar Instellingen > Application
2. Kies voor 2. Planning
3. Geef bij Aantal weken tellen per op of het weken tellen uit gaat van "ingangsdatum contract" of "kalenderjaar"
4. Geef bij Aantal weken tellen startdatum de datum op vanaf wanneer het weken tellen in z'n geheel van toepassing is

Per pakket instellen

1. Ga naar Onderhoud > Pakketten
2. Open het betreffende pakket
3. Vink de optie Weken tellen aan of uit
4. Kies voor Opslaan

Aantal weken opvang per planning (optioneel)

1. Ga naar de planning van het betreffende kind
2. Voer bij Aantal weken opvang een (afwijkend) aantal weken in
3. Kies voor Opslaan

Goed om te weten!

• Voor het tellen van het aantal weken, wordt er gekeken naar de ingangsdatum van het eerste afgenomen contract van het opvangsoort. Wijzigt een ouder het contract? Dan wordt er alsnog geteld vanaf de ingangsdatum van het originele contract, er wordt in dit geval dus geen rekening gehouden met het nieuwe contract. Dit om te voorkomen dat het kind ten onrechte nieuwe weken krijgt. Als een kind overgaat van de KDV naar BSO, dan zal er worden geteld vanaf het eerste BSO contract. Het gaat dan namelijk om een nieuw contract en niet om een contractwijziging.
• Wanneer een kind nog geen contract heeft gehad waarbij wekentellen van toepassing is dan wordt vanaf de ingangsdatum van het nieuwe contract het aantal weken na rato gevuld. Per de ingangsdatum van het eerste contract worden weer nieuwe weken vrij gegeven.
• De instelling Weken tellen bij pakketten is niet van toepassing (ongeacht wel of niet aangevinkt) bij de volgende opvangcombinaties: 52 weken KDV, 40 weken BSO en 12 weken vakantieopvang.

Voorbeeld 1: Het eerste contract met 3 weken vakantieopvang heeft 01-01-2019 als ingangsdatum. Per 01-08-2019 gaat een nieuw contract in wegens een wijziging aan het pakket of aantal opvangdagen. Het kind heeft in dit geval vanaf 01-01-2020 weer recht op nieuwe opvangweken.

• Tip: Laat het eerste contract altijd ingaan op de dag waarop de eerste opvangdag plaatsvindt.

Voorbeeld 2: Een kind heeft opvang nodig op de dinsdag en donderdag. De planning moet dan ingaan op een maandag of dinsdag en niet later. Gebeurt dit niet en gaat de planning op de woensdag in? De ouder zal op de eerste dinsdag geen groen tijdblok zien; het kind wordt dus niet verwacht op de groep.

• Opmerking: een sluitingsdag wordt automatisch al afwezigheid gezien.

Voorbeeld 3: Een kind heeft opvang op maandag en donderdag. Tweede paasdag (een sluitingsdag) valt op een maandag. De ouder meldt het kind af voor de donderdag waardoor de gehele opvangweek wordt verschoven; de maandag wordt namelijk ook gezien als een afwezigheid. Als de ouder het kind die donderdag niet afmeldt, dan kan die maandag worden geruild.

• Tip: Het aantal weken opvang van een planning kan niet meer worden aangepast nadat de planning eenmaal is gewijzigd en opgeslagen. Dit kan dan alleen nog middels een contractwijziging via het ouderportaal.
• Opmerking: Met 'opvangweek' wordt altijd maandag t/m zondag bedoeld. Het weken tellen houdt daar ook rekening mee.

Voorbeeld 4: Een kind heeft opvang op donderdag en vrijdag. Het kind wordt op een donderdag op afwezig gezet. Zolang het kind de vrijdag in dezelfde week niet wordt afgemeld, wordt de opvangweek niet verschoven.

Voorbeeld 5: Een contract met 4 weken vakantieopvang is geldig van 01-01-2019 tot 01-06-2019. Aangezien het contract voor een half jaar van toepassing is, heeft het kind recht op slechts 2 weken vakantieopvang.

• Opmerking: Het aantal weken waar het kind recht op heeft wordt bepaald naar rato. zie voor meer informatie de handleiding 'wekentellen naar rato'.

Voorbeeld 6 (weken tellen op basis van kalenderjaar): Een 3 weken vakantiecontract heeft 01-03-2019 als ingangsdatum. Het kind wordt verwacht in de meivakantie (2 weken) en eerste week van de zomervakantie (1 week); op het ouderportaal ziet de ouder groene tijdblokken. Vanaf 01-01-2020 heeft het kind recht op drie nieuwe opvangweken. Wordt het kind de eerste week van de meivakantie afgemeld? Dan wordt het kind ook verwacht in de tweede week van de zomervakantie.

Voorbeeld 7 (weken tellen op basis van ingangsdatum planning): Een 3-weken vakantiecontract heeft 01-03-2019 als ingangsdatum. Het kind wordt verwacht in de meivakantie (2 weken) en eerste week van de zomervakantie (1 week); op het ouderportaal ziet de ouder groene tijdblokken. Vanaf 01-03-2020 heeft het kind recht op drie nieuwe opvangweken. Wordt het kind de eerste week van de meivakantie afgemeld? Dan wordt het kind ook verwacht in de tweede week van de zomervakantie.

Video