SDB ECD -> AFAS Abonnementen

SDB ECD -> AFAS Abonnementen

Inleiding

Aangezien de betaling van abonnementen niet middels SDB ECD loopt, is er gekozen om een export te voorzien. Deze export kan gebruikt worden richting AFAS, conform hun formaat

Functionaliteit

Middels de job SDB ECD -> AFAS abonnementen kan er een export voorzien worden richting AFAS van de abonnementen. Deze export gebeurt op basis van de meegegeven begin- en einddatum.

Een abonnement dient in het stambestand voorzien te zijn van een tarief en een uitwisselcode richting AFAS Abonnementen. Als dit niet ingericht is, zal dit abonnement niet meegaan in de export.

Opgelet: het tarief wordt beschouwd als een dagtarief. Een interne dienst actief van 01-01-2022 tot en met 04-01-2022 zal leiden tot 5 dagen x vastgelegde tarief.

Tevens dient er in het achterhoofd gehouden worden dat er niet gekeken wordt naar het overlijden van de cliënt maar er wordt gekeken naar de begin- en einddatum van het abonnement. De datum van overlijden wordt als productiedag gezien als het abonnement t.e.m. de overlijdingsdatum is geregistreerd. Alle datums worden dan ook gezien als t.e.m. datums voor de export.

Het bepalen van een uitwisselcode gebeurt op basis van de OE van de actuele kamer. Als er meerdere kamerbezettingen zijn zonder einddatum, worden deze achter elkaar gezet en krijgen deze vervolgens een einddatum, zodat er duidelijk is welke wanneer geldig is. De OE van de kamer die dan geldig is, wordt als OE beschouwd voor de export. Indien bij meerdere kamerbezettingen een einddatum geregistreerd staat, is geen afleiding mogelijk en wordt dit als uitval beschouwd.

Inrichting

SDB ECD -> AFAS abonementen: De lengte van de clientnummer in het export bestand.

Parameter die bepaalt wat de lengte is van het cliëntnummer. Standaard staat deze parameter op 6, wat betekent dat de cliëntnummer wordt meegestuurd met een lengte van 6. Mocht deze waarde langer zijn, dan wordt het afgekapt. Indien deze waarde korter is, worden er voorloopnullen toegevoegd.

SDB ECD -> AFAS abonementen: De lengte van de kostenplaats in het export bestand.

Parameter die bepaalt wat de lengte is van de kostenplaats. Standaard staat deze parameter op 4, wat betekent dat de kostenplaats wordt meegestuurd met een lengte van 4. Mocht deze waarde zijn, dan wordt het afgekapt. Indien deze waarde korter is, worden er voorloopnullen toegevoegd.

SDB ECD -> AFAS abonementen: Moet de locatie gekoppeld worden op kostenplaats?

Parameter die bepaalt of de locatie gekoppeld wordt op basis van kostenplaats. Standaard staat deze parameter op ‘Ja’.

Abonnementen

Stambestand waar tarieven en uitwisselcodes ingericht dienen te worden voor deze export.

Details export

Kolomkop AFAS-bestand

Corresponderende waarde
SDB ECD

Cliëntnummer

Nummer cliënt (debiteur)

Artikelcode

Uitwisselcode van type interne dienst voor uitwisseling met ‘SDB ECD -> AFAS Abonnementen’

DatumVanaf

Datum vanaf wanneer dit abonnement loopt binnen de geselecteerde periode

DatumTotEnMet

Datum tot en met wanneer dit abonnement loopt binnen de geselecteerde periode

Aantal

Vaste waarde: 1

Bedrag

Aantal dagen tussen DatumVanaf en DatumTotEnMet x geldig tariefvoor betreffend type interne dienst

Kostenplaats

Kostenplaats die ingesteld is in SDB ECD

 


    • Related Articles

    • Job 'SDB ECD -> AFAS'

      Er is een job binnen SDB ECD waarmee abonnementen en/of contracten kunnen worden geëxporteerd naar AFAS ten behoeve van de facturering. Job 'SDB ECD -> AFAS' Bij het aanmaken van de job dien je de volgende instellingen te kiezen: Start De maand vanaf ...

    • SDB ECD -> AFAS Debiteuren

      Inleiding Het dient mogelijk te zijn om een export te doen van debiteuren. Deze export kan gebruikt worden richting AFAS, conform hun formaat. Functionaliteit Middels de job SDB ECD -> AFAS Debiteuren kan er een export voorzien worden richting AFAS ...

    • Tarieven Abonnementen

      Binnen het stambestand Abonnementen is het mogelijk om tarieven in te richten. Tarief inrichten Kies het gewenste abonnement. Aan de linkerkant van het scherm klik je op Type. Selecteer het juiste Type en klik vervolgens weer aan de linkerkant op ...

    • Uitwisselcodes Abonnementen

      Binnen het stambestand Abonnementen is het mogelijk om uitwisselcodes aan te maken. Uitwisselcodes aanmaken Kies het gewenste abonnement. Aan de linkerkant van het scherm klik je op Type. Selecteer het juiste Type en klik vervolgens weer aan de ...

    • ECD: Bekende issues

      Graag brengen wij je op de hoogte van de volgende issue(s) die momenteel spelen binnen SDB ECD. Het betreft issues die bij ons bekend zijn en waarvan wij weten dat deze mogelijk bij meerdere klanten voorkomen. Door deze issues te bundelen, bieden wij ...