Toestemmingen
Deze module is bereikbaar via Cliënt - Toestemmingen
Bij het eerste maal openen van de toestemmingen in het
cliënt dashboard moet een set toestemmingen worden gekozen voor de cliënt via
"Selecteer Sets".
In dit screenshot is 'systeemdemo' aangezet.
Zodra de set is aangezet verschijnen alle bijpassende
toestemmingen in hun bijpassende categorieën in beeld.
Er kan dan per toestemming een verklaring worden toegevoegd,
gewijzigd, en verwijderd worden.
Toestemming toevoegen
Bij de toestemmingsverklaringen kunnen de volgende velden
worden ingevoerd:
Naam veld | Waarde | Omschrijving |
Toestemming | Ja/Nee | Is er toestemming ‘ja’ of
‘nee’. Deze staat default op ‘nee’. |
Ingangsdatum | Datumveld (verplicht) | De datum waarop (geen)
toestemming verleend is/wordt door de cliënt. Dit is standaard ingevuld met
de systeemdatum. |
Einddatum | Datumveld | De datum waarop de
toestemming verloopt. Deze mag nooit voor de ingangsdatum liggen. |
Toelichting | Alfanumeriek | Vrije tekst om een
toelichting te geven op de toestemming. |
Geverifieerd door | LOV | De persoon door wie deze
toestemming is geverifieerd. Dit is iemand uit het sociale netwerk van de
cliënt. |
Geverifieerd op | Datumveld | De datum waarop de
verifiëring heeft plaatsgevonden. |
Vertegenwoordiger | LOV | De persoon die deze
toestemming vertegenwoordigt (indien van toepassing). Dit is iemand uit het
sociale netwerk van de cliënt waarbij het veld 'Wettelijke vertegenwoordiger'
is aangevinkt. |
Diagnose | LOV | Diagnose wordt alleen
getoond als de bijbehorende categorie gelijk is aan 'Wilsverklaring'
(vastgelegd in de inrichting).
Een bestaande diagnose kan worden gekoppeld aan deze toestemmingsverklaring. |
Beperking | Alfanumeriek | Beperking wordt alleen
getoond als de bijbehorende categorie gelijk is aan 'Behandelaanwijzing'
(vastgelegd in de inrichting).
Een beperking op de toestemming kan worden ingevoerd (Ja, maar...). |
Behandeling | LOV | Behandeling wordt alleen
getoond als de bijbehorende categorie gelijk is aan
'Behandelaanwijzing' (vastgelegd in de inrichting).
Een behandeling kan worden gekoppeld aan deze toestemmingsverklaring. |
Wilsverklaring | LOV | Wilsverkaring wordt alleen
getoond als de bijbehorende categorie gelijk is aan
'Behandelaanwijzing' (vastgelegd in de de inrichting).
Een gegevens toestemmingsverklaring van de categorie 'wilsverklaring' kan
worden gekoppeld. |
Toestemming wijzigen
Dit is alleen bedoeld voor datacorrecties. Als de cliënt
zijn gedachten veranderd over het wel of niet geven van toestemming moet hier
een einddatum worden ingevoerd en vervolgens een nieuwe verklaring worden
toegevoegd.
Toestemming verwijderen
Alleen met de rol TOESTEMMING_VERWIJDEREN is het mogelijk om
een toestemming te verwijderen. Het verwijderen is alleen bedoeld in het geval
een toestemming per ongeluk is toegevoegd. Verlopen toestemmingen dienen te
worden beëindigd. Verwijder acties wordt gelogd in de tabel
client.log_statements_of_consent.
Bijlage toevoegen
Per toestemmingsverklaring kunnen er bijlagen worden
toegevoegd.
Er zijn meerdere iconen in dit scherm met betrekking tot de
bijlages:
Icoon | Locatie | Betekenis |
Bijlage paperclip | Onder een ingevulde
toestemming | Bijlage is verplicht, maar
er is nog geen bijlage geüpload en gekoppeld |
Bijlage paperclip | Onder een ingevulde
toestemming | Er is een bijlage
gekoppeld aan deze toestemmingsverklaring |
Toestemmingsverklaringen inrichten
Dit scherm is benaderbaar via Inrichting - Cliënt -
Toestemmingsverklaringen
Toestemmingen
Hier worden alle ingerichte individuele toestemmingen
getoond, onderverdeeld in de ingerichte categorieën. De volgende kolommen zijn
zichtbaar: Toestemming, Bijlage verplicht.
Naam | Waarde | Omschrijving |
Toestemming | Alfanumeriek | De naam van de toestemming |
Bijlage Verplicht | Ja/Nee | |
Er kunnen in dit scherm ook nieuwe toestemmingen worden
toegevoegd. Hierbij opent het volgende scherm.
Hierin kunnen de naam van de toestemming, de hulptekst, de
gekoppelde categorie, en de bijlage verplichting worden ingevuld.
Naam | Waarde | Omschrijving |
Toestemming | Alfanumeriek | De naam van de toestemming |
Hulptekst | Alfanumeriek | De helptekst bij de
toestemming |
Categorie | LOV | Keuze uit de reeds
ingerichte categorieën |
Bijlage Verplicht | Ja/Nee | Indien hier voor 'nee'
wordt gekozen verschijnt de melding: Let op! Hiermee heeft u
mogelijk geen bewijs van een (niet-)gegeven toestemming |
Toestemmingsverklaring wijzigen
Een toestemmingsverklaring wijzigen kan door te klikken op
het potloodje.
Een toestemmingsverklaring mag niet verwijderd of
gewijzigd worden als deze gekoppeld zijn aan een set of als deze apart zijn
toegevoegd bij een cliënt. In dit geval verschijnt er een foutmelding na
klikken op het icoon: “deze toestemmingsverklaring is reeds in gebruik en mag
daarom niet worden gewijzigd of verwijderd”.
Categorieën
In dit scherm kunnen categorieën worden aangemaakt en
gewijzigd.
Sets
In dit scherm kunnen sets worden toegevoegd, gewijzigd en
definitief gemaakt. Alleen definitief gemaakte sets zijn kiesbaar in het
cliëntdashboard.
Een set kan worden toegevoegd door te klikken op 'Set
toevoegen', waarna je de naam van de set kan invoeren.

Set toevoegen
Na het aanmaken van een set verschijnt de set in beeld en
kunnen toestemmingen worden gekoppeld aan deze set door op de regel te klikken.
Middels het filter is het mogelijk om te kunnen zoeken naar
toestemmingssets. Door het aanvinken van 'Toon ook afgesloten sets' kan ook op
afgesloten sets worden gefilterd. Door het aanvinken van 'Toon alleen sets
zonder einddatum' kan worden gefilterd op sets zonder einddatum.
Indien een set definitief wordt gemaakt waarbij 'Standaard
klaarzetten' is aangevinkt en een andere definitieve set als standaard is
ingesteld dan verschijnt de vraag:
"De set [naam oude set] is momenteel ingesteld als
standaard set. Door deze nieuwe set als standaard in te stellen wordt [naam
oude set] automatisch verwijderd als standaard set.
[Annuleren]/[Bevestigen]"

Bedrijfsregels
- Een set kan alleen worden verwijderd als deze nog de
status concept heeft en nadat eventuele gekoppelde toestemmingen zijn
verwijderd.
- Slecht één definitieve set kan als standaard worden
ingesteld.
Toestemming Set versies
In dit scherm is te zien wat oude versies zijn van de set en
hoe de sets in het verleden zijn gewijzigd. Als je bijvoorbeeld een standaard
set gebruikt maar een nieuwe toestemming wilt gebruiken voor toekomstige
cliënten wijzig je de set, maar de oude versie is dan hier terug te vinden.
Rollen
Rollen | Omschrijving |
TOESTEMMINGSVERKLARING | Geeft toegang tot de
module Toestemmingen met lees- en schrijfrechten |
TOESTEMMINGSVERKLARING_LEES | Geeft toegang tot de
module Toestemmingen met leesrechten |
TOESTEMMING_VERWIJDER | Geeft het recht om
toestemmingen te verwijderen. |
| |
Inrichting |
TOESTEMMINGEN | Toont
de inrichtingstegel 'Toestemmingsverklaringen' met lees- en schrijfrechten
(icm de rol DB_INRICHTING) |
TOESTEMMINGEN_LEES | Toont
de inrichtingstegel 'Toestemmingsverklaringen' met leesrechten (icm de rol
DB_INRICHTING) |