Toestemmingen (en inrichten)

Toestemmingen (en inrichten)

Toestemmingen

Deze module is bereikbaar via Cliënt - Toestemmingen
Bij het eerste maal openen van de toestemmingen in het cliënt dashboard moet een set toestemmingen worden gekozen voor de cliënt via "Selecteer Sets".

In dit screenshot is 'systeemdemo' aangezet.
Zodra de set is aangezet verschijnen alle bijpassende toestemmingen in hun bijpassende categorieën in beeld.
Er kan dan per toestemming een verklaring worden toegevoegd, gewijzigd, en verwijderd worden.

Toestemming toevoegen
Bij de toestemmingsverklaringen kunnen de volgende velden worden ingevoerd:

Naam veld

Waarde

Omschrijving

Toestemming

Ja/Nee

Is er toestemming ‘ja’ of ‘nee’. Deze staat default op ‘nee’.

Ingangsdatum

Datumveld (verplicht)

De datum waarop (geen) toestemming verleend is/wordt door de cliënt. Dit is standaard ingevuld met de systeemdatum.

Einddatum

Datumveld

De datum waarop de toestemming verloopt. Deze mag nooit voor de ingangsdatum liggen.

Toelichting

Alfanumeriek

Vrije tekst om een toelichting te geven op de toestemming.

Geverifieerd door

LOV

De persoon door wie deze toestemming is geverifieerd. Dit is iemand uit het sociale netwerk van de cliënt.

Geverifieerd op

Datumveld

De datum waarop de verifiëring heeft plaatsgevonden.

Vertegenwoordiger

LOV

De persoon die deze toestemming vertegenwoordigt (indien van toepassing). Dit is iemand uit het sociale netwerk van de cliënt waarbij het veld 'Wettelijke vertegenwoordiger' is aangevinkt.

Diagnose

LOV

Diagnose wordt alleen getoond als de bijbehorende categorie gelijk is aan 'Wilsverklaring' (vastgelegd in de inrichting). Een bestaande diagnose kan worden gekoppeld aan deze toestemmingsverklaring.

Beperking

Alfanumeriek

Beperking wordt alleen getoond als de bijbehorende categorie gelijk is aan 'Behandelaanwijzing' (vastgelegd in de inrichting). Een beperking op de toestemming kan worden ingevoerd (Ja, maar...).

Behandeling

LOV

Behandeling wordt alleen getoond als de bijbehorende categorie gelijk is aan  'Behandelaanwijzing' (vastgelegd in de inrichting). Een behandeling kan worden gekoppeld aan deze toestemmingsverklaring.

Wilsverklaring

LOV

Wilsverkaring wordt alleen getoond als de bijbehorende categorie gelijk is aan  'Behandelaanwijzing' (vastgelegd in de de inrichting). Een gegevens toestemmingsverklaring van de categorie 'wilsverklaring' kan worden gekoppeld.

Toestemming wijzigen
Dit is alleen bedoeld voor datacorrecties. Als de cliënt zijn gedachten veranderd over het wel of niet geven van toestemming moet hier een einddatum worden ingevoerd en vervolgens een nieuwe verklaring worden toegevoegd.

Toestemming verwijderen
Alleen met de rol TOESTEMMING_VERWIJDEREN is het mogelijk om een toestemming te verwijderen. Het verwijderen is alleen bedoeld in het geval een toestemming per ongeluk is toegevoegd. Verlopen toestemmingen dienen te worden beëindigd.  Verwijder acties wordt gelogd in de tabel client.log_statements_of_consent.

Bijlage toevoegen
Per toestemmingsverklaring kunnen er bijlagen worden toegevoegd.
Er zijn meerdere iconen in dit scherm met betrekking tot de bijlages:

Icoon

Locatie

Betekenis

Bijlage paperclip

Onder een ingevulde toestemming

Bijlage is verplicht, maar er is nog geen bijlage geüpload en gekoppeld

Bijlage paperclip

Onder een ingevulde toestemming

Er is een bijlage gekoppeld aan deze toestemmingsverklaring


Toestemmingsverklaringen inrichten 

Dit scherm is benaderbaar via Inrichting - Cliënt - Toestemmingsverklaringen

Toestemmingen
Hier worden alle ingerichte individuele toestemmingen getoond, onderverdeeld in de ingerichte categorieën. De volgende kolommen zijn zichtbaar: Toestemming, Bijlage verplicht.

Naam

Waarde

Omschrijving

Toestemming

Alfanumeriek

De naam van de toestemming

Bijlage Verplicht

Ja/Nee

Er kunnen in dit scherm ook nieuwe toestemmingen worden toegevoegd. Hierbij opent het volgende scherm.
Hierin kunnen de naam van de toestemming, de hulptekst, de gekoppelde categorie, en de bijlage verplichting worden ingevuld.

Naam

Waarde

Omschrijving

Toestemming

Alfanumeriek

De naam van de toestemming

Hulptekst

Alfanumeriek

De helptekst bij de toestemming

Categorie

LOV

Keuze uit de reeds ingerichte categorieën

Bijlage Verplicht

Ja/Nee

Indien hier voor 'nee' wordt gekozen verschijnt de melding:

Let op! Hiermee heeft u mogelijk geen bewijs van een (niet-)gegeven toestemming

Toestemmingsverklaring wijzigen
Een toestemmingsverklaring wijzigen kan door te klikken op het potloodje.

Een toestemmingsverklaring mag niet verwijderd of gewijzigd worden als deze gekoppeld zijn aan een set of als deze apart zijn toegevoegd bij een cliënt. In dit geval verschijnt er een foutmelding na klikken op het icoon: “deze toestemmingsverklaring is reeds in gebruik en mag daarom niet worden gewijzigd of verwijderd”.

Categorieën
In dit scherm kunnen categorieën worden aangemaakt en gewijzigd.

Sets
In dit scherm kunnen sets worden toegevoegd, gewijzigd en definitief gemaakt. Alleen definitief gemaakte sets zijn kiesbaar in het cliëntdashboard.
Een set kan worden toegevoegd door te klikken op 'Set toevoegen', waarna je de naam van de set kan invoeren.

Set toevoegen
Na het aanmaken van een set verschijnt de set in beeld en kunnen toestemmingen worden gekoppeld aan deze set door op de regel te klikken.
Middels het filter is het mogelijk om te kunnen zoeken naar toestemmingssets. Door het aanvinken van 'Toon ook afgesloten sets' kan ook op afgesloten sets worden gefilterd. Door het aanvinken van 'Toon alleen sets zonder einddatum' kan worden gefilterd op sets zonder einddatum.
Indien een set definitief wordt gemaakt waarbij 'Standaard klaarzetten' is aangevinkt en een andere definitieve set als standaard is ingesteld dan verschijnt de vraag:
"De set [naam oude set] is momenteel ingesteld als standaard set. Door deze nieuwe set als standaard in te stellen wordt [naam oude set] automatisch verwijderd als standaard set. [Annuleren]/[Bevestigen]"

Info
Bedrijfsregels
  1. Een set kan alleen worden verwijderd als deze nog de status concept heeft en nadat eventuele gekoppelde toestemmingen zijn verwijderd.
  2. Slecht één definitieve set kan als standaard worden ingesteld.

Toestemming Set versies
In dit scherm is te zien wat oude versies zijn van de set en hoe de sets in het verleden zijn gewijzigd. Als je bijvoorbeeld een standaard set gebruikt maar een nieuwe toestemming wilt gebruiken voor toekomstige cliënten wijzig je de set, maar de oude versie is dan hier terug te vinden.

Rollen

Rollen

Omschrijving

TOESTEMMINGSVERKLARING

Geeft toegang tot de module Toestemmingen met lees- en schrijfrechten

TOESTEMMINGSVERKLARING_LEES

Geeft toegang tot de module Toestemmingen met leesrechten

TOESTEMMING_VERWIJDER

Geeft het recht om toestemmingen te verwijderen.

 

 

Inrichting

TOESTEMMINGEN

Toont de inrichtingstegel 'Toestemmingsverklaringen' met lees- en schrijfrechten (icm de rol DB_INRICHTING)

TOESTEMMINGEN_LEES

Toont de inrichtingstegel 'Toestemmingsverklaringen' met leesrechten (icm de rol DB_INRICHTING)


    • Related Articles

    • Toestemmingen inrichten

      Toestemmingsverklaringen inrichten Het scherm is bereikbaar via Inrichting - Cliënt – Toestemmingsverklaringen. Toestemmingen Hier worden alle ingerichte individuele toestemmingen getoond, onderverdeeld in de ingerichte categorieën. De volgende ...
    • Toestemmingen

      Toestemmingen Het scherm is bereikbaar via Cliënt – Toestemmingen. Bij het eerste keer openen van de toestemmingen in het cliënt dashboard moet een set toestemmingen worden gekozen voor de cliënt via "Selecteer Sets". Zodra de set is aangezet ...
    • Inrichten facturatie en declaratie (Billing)

      Op dit moment beschikbaar voor de volgende factuurstromen: ZPM-GGZ ZPM-FZ DBC-MSZ-MSR DBC-MSZ-AP Inhoud Inrichten factuurnummers Inrichten Vecozo certifcaten Configuratie facturatie Inrichten Vecozo certificaten Inrichten ondergrens Factuurnummers De ...
    • Vragenlijsten inrichten

      Vragenlijsten inrichten Het scherm is te benaderen via Inrichting – Vragenlijsten. In de module vragenlijsten is het mogelijk om eigen vragenlijsten aan te maken, te wijzigen en te verwijderen (onder bepaalde voorwaarden). Het hoofdscherm ziet er als ...
    • Inrichten DBC-MSZ facturatie en declaratie

      Inhoud Inrichten grootboek MSZ Inrichten grootboek prestaties MSZ Inrichten cluster MSZ Inrichten betaler cluster MSZ Inrichten Verkoopprijs MSZ Inrichten financiële aanlevering DIS Grootboek DBC-MSZ Om financiële transacties te herleiden wordt het ...