Zorgtraject (algemeen)

Zorgtraject (algemeen)

Zorgtraject

Het scherm is te benaderen via cliëntdossier - tegel Zorgtraject.
De module 'Zorgtraject' toont de details van alle financieringstrajecten van een geselecteerde cliënt.
Binnen deze module is het  door middel van tabbladen mogelijk de gerelateerde modules in te voeren, te wijzigen of te raadplegen.
In deze handleiding zijn beëindigde trajecten, voor eventuele correctiedoeleinden, cursief meegenomen.

Aan het zorgtraject gerelateerde modules
Onderstaande modules zijn aan het zorgtraject gerelateerd. Door deze aan te klikken kan de handleiding van deze modules worden geraadpleegd.

       

Module Zorgtraject

Veld

Omschrijving

Tijdlijn
(default in maanden)

De tijdlijn toont de periodes van het traject en de bijbehorende behandelingen.
De tijdlijn kan worden getoond in de volgende waarden:
- Standaard
- 1 week
- 2 weken
- 1 maand
- 3 maanden
- 6 maanden
- 1 jaar
- Hele project
Elk zorgtraject heeft een specifieke kleur.

Toevoegen (plus-knop)

Via deze knop is het mogelijk een nieuw traject aan te maken

Toon alleen actueel/Toon alles

Er kan onderscheid worden gemaakt tussen actuele en alle trajecten. Onder actueel worden afhankelijk van het financieringstype nog niet beëindigde trajecten verstaan.

Sortering

De trajecten zijn gesorteerd op startdatum.

Groepering

De trajecten worden gegroepeerd op financier en gesorteerd op startdatum met de laatste startdatum bovenaan.

Trajecttype ([datum]/niet gestart)

Onder de verschillende typen worden de zorgtrajecten getoond met startdatum (of 'niet gestart').

Informatiepaneel

In het informatiepaneel (rechtsboven) staan de beknopte gegevens en notitie. De notitie en eventuele afdeling/groep kunnen hier aangepast worden d.m.v. van de bewerkknop.

Tabbladen

 

 

De informatie in de tabbladen corresponderen met het geselecteerde traject.
Via deze tabbladen worden de  gerelateerde schermen getoond. 
- Algemeen per trajecttype ZPM, Forensische ZZP/EMZ, DBC, DBBC, Basis GGZ en LGGZ
- Diagnose
- Verwijzing
- Financier per trajecttype ZPM, Andere trajecten
- Juridische status (bij ZPM FZ, FZ-ZZP/EMZ en DBBC)
- Zorgvraagtypering (Bij ZPM GGZ en FZ) 

Onderstaande tabbladen tonen de individuele data van het geselecteerde traject in het tabblad (enkel bij DBC en DBBC)
- DBC / DBBC Log
- Facturen
- EI-bericht 

Op tabbladen kunnen rollen van toepassing zijn.

Invoerhulp
Een uitroepteken in een tabblad betekent dat er nog actie nodig is.
Dit bepaalt het moment van mogelijkheid van beëindigen (Bij DBC en DBBC's is het typeermoment bepalend). 

Toolbar

De meest algemene knoppen in de toolbar hebben betrekking op het tabblad dat geopend is in de module 'Zorgtraject' (er kunnen wel minimale afwijkingen zijn).

Algemeen:
De knoppen 'bewerken', 'opslaan' en 'annuleren'
De actieknop voor de verschillende acties afhankelijk per zorgtraject.
De printknop voor de verschillende overzichten afhankelijk per zorgtraject. 

Financiering:
De knoppen 'bewerken', 'opslaan' en 'annuleren' 

Diagnose:
Bij ZPM GGZ en FZ worden de diagnoses automatisch gekoppeld.
Bij de andere trajecttypes:
- De knoppen 'bewerken', 'opslaan' en 'annuleren'
- De koppel/ontkoppelknop (indien mogelijk) 

Verwijzing:
De knoppen 'toevoegen', 'bewerken', 'opslaan' en 'annuleren'
De koppel/ontkoppelknop (indien mogelijk) 

Behandeling:
Geen extra knoppen 

(Juridische) titels en machtigingen:
Dit tabblad is een 1-op-1 weergave van de module '(Juridische) titels/machtigingen' en niet toegespitst op trajectniveau zoals de tabbladen 'verwijzing' en 'diagnose'. De toolbar heeft hier geen extra opties.

Zorgvraagtypering:
Alleen bij ZPM GGZ en FZ. Zorgvraagtyperingen worden automatisch gekoppeld. 

Altijd aanwezig:
De helpknop
De Trajectwizardknop 

Zorgtraject Wizard

In de trajectwizard zal er trajectinformatie worden getoond: *TRAJECT, SOORT, (STARTDATUM) DIAGNOSE... FINANCIERING (UZOVI/ZORGVERZEKERAAR/GEMEENTECODE)
De volgende opties zijn mogelijk, afhankelijk van de toegekende rollen:

Veld

Omschrijving

Via een knop:

Aanmaken nieuw traject

Via de toolbar:

Beëindigen traject / vervolgtraject aanmaken
Beëindiging van dit traject ongedaan maken
Aanmaken vervolgtraject
Verwijderen traject
Wijzigen start- of einddatum traject
Wijzigen trajecttype

Uitleg van de verschillende opties:

Veld

Omschrijving

Aanmaken nieuw traject

Via de plus-knop in het zorgtraject kan men een nieuw traject aanmaken. Naast de naam en startdatum kan men hier ook de verantwoordelijke afdeling/groep invoeren als dit nodig is.

Beëindigen traject / vervolgtraject aanmaken

Voortgang via trein:
- Einddatum: er wordt een voorstel van de einddatum gegeven (bv. 365 dagen grens wordt bereikt op: [datum]). Einddatum is altijd 23:59:59u. Dit hoeft niet apart te worden ingevoerd.
- Behandelingen kunnen (via de pijlen) worden verdeeld over 'Beëindigen behandelingen' en 'Overplaatsen behandelingen'.
- Bij overplaatsen behandelingen is het mogelijk behandelingen naar een bestaand traject (de startdatum moet aansluiten aan de einddatum van het te beëindigen traject en het behandelprogramma moet zijn toegestaan) of een nieuw traject (welke zijn toegestaan voor dit behandelprogramma) over te plaatsen.
- Samenvatting van alle keuzes. Het is mogelijk in het treintje terug te gaan om aanpassingen te doen alvorens op te slaan.

Beëindiging van dit traject ongedaan maken

Actief indien een traject is beëindigd en de beëindiging ongedaan moet worden gemaakt.
- Wanneer het niet mogelijk is om bij beëindigde trajecten de beëindiging ongedaan te maken zal deze optie niet aanwezig zijn in de trajectwizard.

Verwijderen traject

Deze optie is alleen zichtbaar wanneer de trajectwizard wordt aangeroepen vanuit de module 'zorgtraject'.
Voortgang via trein:
- Behandelingen kunnen (via de pijlen) worden verdeeld over 'Nieuw traject' en 'Vorig/ander traject'.
- Samenvatting van alle keuzes. Het is mogelijk in het treintje terug te gaan om aanpassingen te doen alvorens op te slaan.

Wijzigen start- of einddatum traject

Via de optie 'wijzigen trajecttype' is het mogelijk de start- of einddatum van een bestaand trajecttype te wijzigen.

Wijzigen trajecttype

Via de optie 'wijzigen trajecttype' is het mogelijk een reeds bestaand trajecttype te wijzigen naar een ander geldig trajecttype. Deze optie is alleen zichtbaar wanneer de trajectwizard wordt aangeroepen vanuit de module 'zorgtraject'. Naast het trajecttype kan men hier ook de verantwoordelijke afdeling/groep invoeren/wijzigen als dit nodig is (zie punt 7).

Uitsluiten of parkeren

Als een traject (J)DB(B)C of (J)Basis GGZ is uitgesloten of geparkeerd kan het betekenen dat de trajectwizard géén opties bevat. Deze keuze is bewust gemaakt om te voorkomen dat een gebruiker zou vermoeden dat er geen toegang is tot de trajectwizard als de icoon aangeklikt wordt. In de statusregels wordt de status weergegeven. In het informatiepaneel zal ook de vermelding 'Reden parkeren' of 'Reden uitsluiten' verschijnen indien ingericht is dat er een reden uit de LOV gekozen moet worden.

Parallelle trajecten

Als de module "parallelle trajecten" wordt gebruikt, kunnen er controles op parallelle trajecten, waarschuwend of blokkerend plaatsvinden.
Deze worden aangeduid met [Traject(nr.)] heeft overlap met [Traject(nr.)].
Bij een blokkerende melding wordt de tekst uitgebreid met 'Dit is niet toegestaan' en men kan dan niet verder.

Uitgesloten diagnoses

Tijdens het gebruik van de trajectwizard kan het voorkomen dat een diagnose is uitgesloten* voor een specifieke situatie. In plaats van de slider om de diagnose over te nemen verschijnt dan de tekst: ‘De diagnose kan niet worden overgenomen omdat deze voor het nieuwe traject is uitgesloten’.

*Diagnoses kunnen uitgesloten worden in de inrichting via de module 'Uitsluiten diagnose'.

Financiering

Hier worden de financiële gegevens ingevoerd:

Veld

Omschrijving

Financier

Indien 'Standaard' aangevinkt is wordt de financier geselecteerd die ingericht is voor het financieringstype.

Dit kan een zorgverzekeraar, justitie, zorgkantoor of gemeente zijn. De instantie wordt automatisch gevuld volgens onderstaande regels en is niet te wijzigen:
- Zorgverzekeraar (ZPM GGZ, ZG, AP, MSR, GZSP, Basis GGZ, DBC, LGGZ): hier wordt de zorgverzekeraar gevuld die de startdatum van het traject is ingevuld bij de cliënt
- Justitie (ZPM FZ, FZ ZZP/EMZ, DBBC)
- Zorgkantoor: het zorgkantoor dat in de toewijzing van de gekoppelde indicatie de zorg heeft toegewezen. Indien er meerdere zorgkantoren toewijzen, wordt er geen financier getoond
- Gemeente (Jeugd DBC, Jeugd Basis GGZ, Jeugdzorg Overig): de gemeente uit de toewijzing(en) van de gekoppelde beschikking, indien die niet beschikbaar is de gemeente, de gemeente die is vastgelegd bij het woonplaatsbeginsel van de cliënt.
- Gemeente (WMO): de gemeente uit de toewijzing(en) van de gekoppelde beschikking
- Externe productie (Onderaannemerschap): Hier wordt de hoofdaannemer als financier gevuld

Indien 'Instantie' is aangevinkt, kan er handmatig een instantie worden geselecteerd als financier.

Indien 'Client' is aangevinkt, is de cliënt zelf financier. Er is geen instantie te selecteren.

Instantie

De instantie waaraan gedeclareerd wordt

Bron instantie

dit kan zijn:
- uit zorgverzekering
- uit indicatie/beschikking
- uit woonplaatsbeginsel

Declaratietype (bij Onderaannemerschap, externe productie)

Clienturen: Er wordt geen berekening van de besteedde tijd gedaan
Arbeidsinzet (medewerkeruren) (default bij geen keuze): Er wordt een berekening van de besteedde tijd gedaan

Opdrachtnummer (bij Onderaannemerschap, externe productie)

Hier wordt het opdrachtnummer ingevoerd.

AGB (bij ZPM GGZ/FZ, FZ ZZP/EMZ, Externe productie, AP, MSR, GZSP en (historische) DBC, DBBC, Basis GGZ, LGGZ, Jeugd DBC, Jeugd Basis GGZ.

AGB code behorende bij het financiële soort. Als er slechts één is ingericht, wordt deze automatisch ingevuld, indien er meer zijn ingericht in het scherm  instantie codes, kan hier een keuze gemaakt worden.

Soort zorg (bij ZG)

Bij een Traject van het type ZG (Zintuiglijk gehandicapten) wordt het veld 'Soort Zorg' getoond, waarin aangegeven kan worden welke prestatie er moet worden gedeclareerd voor deze cliënt.

Zorgcontractnummer

Indien van toepassing wordt i.p.v. standaard de instantie Justitie getoond. In het veld zorgcontractnummer wordt het contractnummer/Tender vastgelegd (= financier, dit zorgcontractnummer wordt vastgelegd bij Onderhoud instantie - voer codes in). Deze wordt automatisch gevuld indien er maar één zorgcontractnummer geldig is.

Plaatsingsbesluitnummer

Indien van toepassing (ZPM FZ, Forensische ZZP/EMZ) worden hier de plaatsingsbesluitnummers getoond die gekoppeld aan het zorgtraject.
In de bewerkstand kunnen plaatsingsbesluitnummers gekoppeld, ontkoppeld, aangepast of verwijderd worden.

In de displaymodus kan er via het vergrootglas worden doorgeklikt naar het scherm 'Plaatsingsbesluitnummer volgnummer'.

Plaatsingsbesluitnummer volgnummer

Binnen dit scherm kunnen er plaatsingsbesluitnummer volgnummers worden aangemaakt.

Het uitroepteken bij het tabblad Financier wordt via deze invoer bepaald, alleen het plaatsingsbesluitnummer is niet voldoende.

Tarief

Hier kan bij Persoonlijke financiering (PGB), DBC, Jeugd DBC de tariefsoort vastgelegd worden:
- Standaard tarieven gebruiken
- Afwijkende tarieven gebruiken
In de viewmodus wordt de tariefsoort alleen getoond als er één van de twee opties is geselecteerd. Deze kunnen in de editmodus worden gekozen.

Tarief

In dit scherm kunnen bij Persoonlijke financiering (PGB), DBC, Jeugd DBC zorgtrajecten, afwijkende tarieven (per zorgtraject) ingevoerd worden. Er kunnen tarieven worden ingevoerd voor verrichtingen (PGB) en productgroepen (DBC, Jeugd DBC), DBC Verrichting/verblijfsdag (DBC, Jeugd DBC) afhankelijk van wat is geregistreerd onder het desbetreffende traject. Als er sprake is van afwijkende tarieven kan het veld 'tarief' worden aangepast. Bij het aanmaken van de declaraties wordt gecontroleerd of er ook afwijkende tarieven zijn ingevoerd bij het traject. Als er geen afwijkende tarieven zijn ingevoerd volgt er uitval.

Dit scherm wordt automatisch gevuld als er verrichtingen/verblijfdagen/productgroep zijn gescoord. Het is daarom makkelijker dat deze tarieven ingevoerd worden als het traject geautoriseerd is want op dat moment is bekend welke productgroep van toepassing is.

Rollen

Rollen

Omschrijving

TRAJECT

Geeft toegang tot de module traject en de trajectwizard

TRAJECT_LEES

Geeft toegang tot de module traject met leesrechten

TRAJECT_WIZARD_BEEINDIGEN

Geeft het recht om in module trajectwizard een traject te kunnen beëindigen

TRAJECT_WIZARD_AANMAKEN

Geeft het recht om in module trajectwizard een vervolgtraject te kunnen aanmaken.

TRAJECT_WIZARD_VERWIJDEREN

Geeft het recht om in module trajectwizard een traject te kunnen verwijderen.

TRAJECT_WIZARD_WIJZSTARTEIND

Geeft het recht om in module trajectwizard bij een traject de startdatum of einddatum te kunnen wijzigen.

TRAJECT_WIZARD_AANMAKENNIEUW

Geeft het recht om in module trajectwizard om een nieuw traject te maken.

TRAJECT_WIZARD_WIJZTRAJECTTYPE

Geeft het recht om in module trajectwizard het trajecttype bij een traject te kunnen wijzigen.

TRAJECT_WIZARD_AFDELING_GROEP

Geeft het recht om in module trajectwizard een verantwoordelijke afdeling/groep te kunnen invoeren/wijzigen

FINANCIERING

Geeft het recht de financiering en tarief in het zorgtraject te vullen

FINANCIERING_LEES

Geeft het recht de financiering te lezen

PLAATSINGSBESLUIT

Geeft het recht het plaatsingsbesluit en plaatsingsbesluitvolgnummers in het zorgtraject te vullen, rol werkt in combinatie met de rol FINANCIERING

BASIS_FACTURATIE

Geeft het recht het tarief in het zorgtraject te lezen en te wijzigen

BASIS_FACTURATIE_LEES

Geeft het recht het tarief in het zorgtraject te lezen

ZORGTRAJECT_NOTITIE

Geeft het recht om notities in te voeren bij een zorgtraject

FACTUUR of FACTUUR_LEES

Geeft toegang tot de tabbladen Factuur en EI-Bericht én de module factuur (met lees- en/of schrijfrechten)

 


    • Related Articles

    • Informatiepaneel Zorgtraject

      Informatiepaneel Het scherm is te benaderen via cliëntdossier - tegel Zorgtraject. Het informatiepaneel toont relevante informatie die betrekking heeft op het geselecteerde traject. Informatiepaneel Veld Omschrijving Titel Trajecttype (startdatum of ...

    • Behandeling (tabblad zorgtraject)

      Tabblad Behandeling bij een zorgtraject Het scherm is te benaderen via cliëntdossier - tegel Zorgtraject - tabblad Behandeling. Het tabblad 'Behandeling' toont de behandelingen (uit de Zorgviewer) die betrekking hebben op het geselecteerde traject. ...

    • Algemeen gebruik

      Algemeen gebruik Algemeen Dashboard openen Dossier cliënt Gerelateerd scherm of module Nieuw item Vorig scherm Hoofdscherm op het dashboard Agenda medewerker Lijst met waardes Berichten via webcenter Werklijst Nieuw zorgproces Sticky toolbar Toolbar ...

    • Algemeen gebruik

      Algemeen gebruik Algemeen Dashboard openen Dossier cliënt Gerelateerd scherm of module Nieuw item Vorig scherm Hoofdscherm op het dashboard Agenda medewerker Lijst met waardes Berichten via webcenter Werklijst Nieuw zorgproces Sticky toolbar Toolbar ...

    • Hoofd- en onderaannemerschap (algemeen)

      Hoofd- en onderaannemerschap - Algemeen Onderwerp Soort Omschrijving Hoofd- en onderaannemersschap Hoofdaannemerschap (inkomend) Het doel van hoofdaannemerschap is om productie uit het pakket van de onderaannemer geregistreerd te krijgen door een ...