Zorgviewer

1. Actueel: alle actuele zorgpaden, die niet gestopt of gearchiveerd zijn. Default worden de gestopte behandelingen niet getoond.
   
2. Actueel en gestopt: de actuele zorgpaden worden getoond en de gestopte zorgpaden. De gearchiveerde zorgpaden worden niet getoond. Default worden de gestopte behandelingen niet getoond.
   
3. Alles: alle zorgpaden worden getoond, ook de gearchiveerde zorgpaden. Default worden de gestopte behandelingen niet getoond.
   

1. Zorgplan: concept, definitief.
   
2. Zorgpad: concept, aangemeld, gestart, gepauzeerd, gestopt, gearchiveerd.
   
3. Module: concept, aangemeld, gestart, gepauzeerd, afgemeld, beëindigd.
   

Definitief maken van het zorgplan

Zorgpad toevoegen

1. Stap 1: Selecteer zorgpad en financieringstraject
   
1. De inhoud van de lijst zorgpaden is gebaseerd op de beslisboom. Wanneer er geen beslisboom is ingericht worden alle zorgpaden getoond.
   
2. De gebruiker kiest een financieringstraject dat aan elke module uit het zorgpad wordt gekoppeld.
   
2. Stap 2: Selecteer modules in een uitvoerfase
   
1. In dit scherm worden alle verplichte en optionele modules getoond. Optionele modules staan in de linkerkolom en kunnen desgewenst in een uitvoerfase worden gesleept (drag&drop functionaliteit).
   
2. Verplichte modules uit het zorgpad staan direct in de rechter kolom en worden getoond in de uitvoerfase van de inrichting. Wanneer gewenst kan de gebruiker de fases nog aanpassen.
   
3. Naast modules uit de inrichting van het zorgpad kunnen ook losse modules worden toegevoegd. Klik hiervoor op de Plus knop en selecteer de gewenste module. De module wordt in de lijst met optionele modules geplaatst.
   
3. Stap 3: Voeg nieuwe doelen toe of verwijder doelen die meekomen vanuit de inrichting van een zorgpad of behandelprogramma
   
1. In deze stap kunnen nieuwe zorgdoelen of doelen bij een behandelprogramma worden toegevoegd. Doelen kunnen ook verwijderd worden.
   
4. Stap 4: koppel module doelen aan zorgplandoelen
   
1. Wanneer er zowel module doelen als zorgplan doelen zijn toegevoegd of ingericht komt men in stap 3. De ingerichte module doelen worden in de linker kolom getoond.
   
2. In de rechterkolom worden de ingerichte zorgpad doelen van het geselecteerde zorgpad en de eerder toegevoegde zorgplan doelen uit het zorgplan weergegeven.
   
3. Door middel van het slepen van een module doel naar een zorgplan doel worden deze doelen aan elkaar gekoppeld.  
   
5. Stap 5: Samenvatting
   
1. In dit scherm wordt een samenvatting getoond van alle acties die in de wizard zijn uitgevoerd, met uitzondering van het koppelen van de doelen.
   
2. Er is nu een zorgpad toegevoegd.
   

Acties zorgpad

1. Zorgpad starten
   
1. Een zorgpad kan worden gestart wanneer deze is toegevoegd aan het zorgplan en wanneer de versie van het zorgplan waarbij het zorgpad hoort, definitief is gemaakt(mits zo ingericht).
   
2. Tijdens het starten van het zorgpad kan een urgentie/vertraging worden gekozen en een toelichting worden ingevuld. Deze gegevens kunnen naderhand worden gewijzigd.
   
3. Nadat het zorgpad daadwerkelijk gestart is (contact aangemaakt en geregistreerd) wordt de geplande startdatum ingevuld en kan alleen de toelichting nog worden aangepast.
   
4. Een generiek zorgpad, start door het toevoegen van een module automatisch. Ongeacht of het zorgplan definitief is gemaakt (dit geldt niet als het deelplan is toegevoegd via de deelplan module of zorgplan module in versie 7.0. In dat geval moet het generieke zorgpad handmatig gestart worden om de module te kunnen starten.).
   
5. Indien van de onderliggende modules een evaluatie aangemaakt wordt, maar de verantwoordelijke is nog niet ingevuld kan dit in de pop-up worden ingevuld.
   
2. Zorgpad pauzeren
   
1. Een gestart zorgpad kan gepauzeerd worden. Een gepauzeerd zorgpad kan herstart of gestopt worden. Tijdens een pauze periode kunnen er wel afspraken gepland en geregistreerd worden.     
   
3. Zorgpad stoppen en archiveren
   
1. Een zorgpad kan in zijn geheel gestopt worden. Alle onderliggende modules (mits aangemeld of gestart) worden afgemeld, dan wel beëindigd. Modules in concept worden verwijderd bij het stoppen of archiveren van een zorgpad. Per module moet een reden einde/afmelding ingevoerd worden. Bij het stoppen van een zorgpad worden de bijbehorende doelen van de onderliggende modules afgesloten. Het zorgpad kan ook direct, of na het stoppen, worden gearchiveerd.  Aan een gestopt zorgpad kunnen optionele modules worden toegevoegd, aan een gearchiveerd zorgpad niet. Ge-archiveerde zorgpaden zijn alleen terug te vinden onder de tab 'Toon alles'  en niet te openen.
   

Inrichting zorgpaden in combinatie met zorgprocessen en/of activiteiten

1. Toevoeging zorgprocessen aan zorgpaden in inrichting
   
1. Bij toevoeging van zorgprocessen aan de zorgpaden kunnen zorgprocessen zijn toegevoegd waarbij in de inrichting aan taken een 'Uitgevoerd door' en 'Toewijzen aan' is ingevuld
   
2. Bij 'Uitgevoerd door' kan afdeling/Groep of Client of behandelaar of Discipline worden ingevuld.
   
2. Afdeling/Groep
   
1. Indien in de inrichting zorgproces bij 'uitgevoerd door' voor Afd/Groep is gekozen dient bij het starten van zorgpad bij de client de afdeling/groep ingevuld te zijn in de behandelmodule van de client. Zo niet volgt een foutmelding.
2. Tijdens het starten van het zorgpad wordt ook de bijbehorende werklijst aangemaakt. Bij de werklijst wordt in de taak de afd/groep overgenomen uit de module en ingevuld in de taak.
   
3. Behandelaar
   
1. Indien in de inrichting zorgproces bij 'Uitgevoerd door' voor Behandelaar is gekozen wordt een veld 'Toewijzen aan' getoond waarin een specifieke medewerker kan worden gekozen. Bijvoorbeeld Supervisor
   
2. Indien bij het starten van zorgpad bij de client de Supervisor ingevuld is in het zorgplan wordt deze overgenomen in de taak van de werklijst. Zo niet dan wordt de taak aan de afdeling/groep toegekend. En indien deze niet zijn ingevuld volgt een foutmelding.
   
4. Discipline
   
1. Ook kan in de inrichting onder zorgproces bij 'uitgevoerd door' voor Discipline gekozen worden.
   
2. In de werklijst van het medewerker dashboard worden alle zorgproces taken en losse taken getoond die door de ingelogde medewerker dienen te worden uitgevoerd of die zijn gekoppeld aan een discipline die is vastgelegd bij de ingelogde medewerker (in Onderhoud Medewerker).
   
3. Hierbij wordt rekening gehouden met de geldigheid van het dienstverband van de ingelogde medewerker in combinatie met de 'Start op' datum van een zorgproces of losse taak.
   
5. Zorgpaden met ingerichte activiteiten
   
1. Zorgpaden die ingericht zijn met een activiteit waarbij één of meerdere medewerkers aan activiteit worden toegekend.
   
2. In deze zorgpaden worden in de werklijst taken aangemaakt waarmee vanuit de werklijst een afspraak in de agenda kan worden gepland.
   
3. Indien in de inrichting een supervisor wordt gevraagd en deze is tijdens het starten van het zorgpad niet bij de client ingevuld, is dat geen probleem en volgt geen foutmelding.
   
4. Wordt vanuit de werklijst vervolgens de afspraak aangemaakt en is er dan ook geen supervisor ingevuld dan volgt wel een foutmelding.
   

Module toevoegen

1. Stap 1: Selecteer module
   
1. Selecteer de gewenste module en het zorgtraject. Alle modules die geen onderdeel zijn van een specifiek zorgpad, worden in een zogenaamd 'generiek zorgpad' geplaatst.
   
2. Stap 2: kies afdeling/groep en behandelaar(s)
   
1. In dit scherm kan men aangeven of de module intern of extern (extern instantie, extern afdeling/groep) wordt uitgevoerd, op welke afdeling/groep, welke behandelaar betrokken zal zijn en of de behandeling geëvalueerd moet worden.
   
2. LET OP: behandelinhoud wordt pas toegevoegd indien er een afdeling/groep is ingevuld.        
   
3. Stap 3: selecteer module in een uitvoerfase
   
1. In dit scherm zijn alle actuele en nog uit te voeren modules van de cliënt zichtbaar. Dit betreffen ook alle modules uit de standaard zorgpaden. De gebruiker kan hier de uitvoerfase van de nieuwe module bepalen door deze in een fase te slepen. De fases van alle andere modules is niet meer te muteren.
   
4. Stap 4: Voeg nieuwe doelen toe of verwijder doelen die meekomen vanuit de inrichting van behandelprogramma
   
1. In deze stap kunnen nieuwe zorgdoelen of doelen bij een behandelprogramma worden toegevoegd. Doelen kunnen ook verwijderd worden.
   
5. Stap 5: koppelen module doelen aan zorgplandoelen
   
1. Wanneer er doelen aan de gekozen module zijn gekoppeld in de inrichting en er zijn één of meerdere zorgplandoelen gedefinieerd, dan kan de gebruiker in dit scherm de doelen koppelen. Door middel van het slepen van een module doel naar een zorgplan doel worden deze doelen aan elkaar gekoppeld.  
   
6. Stap 6: Samenvatting
   
1. In dit scherm wordt een samenvattting getoond van alle acties die in de wizard zijn uitgevoerd, met uitzondering van het koppelen van de doelen.
   
2. LET OP: Als de cliënt een actueel zorgpad heeft waarbij nog niet alle optionele modules zijn toegevoegd, wordt de toevoegknop op de regel bij betreffende zorgpad tegel getoond. Hier kan alleen gekozen worden uit de optionele modules van het gekozen zorgpad. Als de optionele module is toegevoegd aan het bestaande zorgpad krijgt deze module de status 'concept'. Om deze module de status 'aangemeld' te geven dient men (opnieuw) op de startknop bij het zorgpad te klikken.
   

Acties modules

1. Module starten
   
1. Wanneer het zorgpad is gestart en een module handmatig te starten is (inrichting) dan verschijnt een play-knop op de module tegel.
   
2. Startdatum behandeling:
   
1. Bij het starten van een klinische behandeling worden vanaf deze datum/tijd de verblijfsdagen gegenereerd. Ligt de starttijd op 20.00 uur of later, dan wordt er voor de betreffende dag wel een verblijfsdag gegenereerd, maar gaat deze niet mee in de declaratie.
   
2. De startdatum van de module wijzigt als er voor de startdatum een contact geregistreerd wordt.
   
3. Bij een CIZ indicatie wordt opnieuw, automatisch of handmatig, een MAZ verstuurd wanneer de startdatum wijzigt.
   
2. Module afmelden
   
1. Wanneer de module nog niet is gestart kan de module afgemeld worden door op de 'stopknop' te klikken. Vervolgens kan de afmelddatum en de reden afmelding ingevoerd worden.
   
3. Module stoppen
   
1. Modules van een gestart zorgpad kunnen apart worden gestopt met de stopknop. De einddatum/tijd en een reden einde dienen ingevoerd te worden.
   
2. Als alle modules van een gestart zorgpad zijn gestopt, stopt automatisch het zorgpad. Het zorgpad kan dan gearchiveerd worden of er kan een optionele module aan het zorgpad toe gevoegd worden (wanneer van toepassing).
   
4. Module muteren
   
1. De module kan gewijzigd worden door op de titel van de module tegel te klikken.
   
5. Beloningsregeling
   
1. Aan de module kan een beloningsregeling worden gekoppeld.
   

Evalueren

Doelen

Behandeling overplaatsen

Module "Toewijzen modules"

Specifieke iconen 

Verwijderen behandeling

1. Een behandelaar kan alleen optionele modules verwijderen. Het maakt niet uit of het zorgpad gestart is of niet.
   
2. Als een zorgpad de status ‘Concept’ heeft kan die ook verwijderd worden door een behandelaar.
   
3. Verplichte modules kunnen niet worden verwijderd door een behandelaar.
   
4. Als wordt geprobeerd om een behandeling met 1 of meerdere geregistreerde afspraken te verwijderen wordt er een melding getoond dat de behandeling niet kan worden verwijderd omdat er geregistreerde afspraken zijn. Om de behandeling te kunnen verwijderen moet(en) eerst de afspra(a)k(en) worden gederegistreerd.
   
5. Als wordt geprobeerd om een behandeling met geplande en/of niet-geplande afspraken (uit de behandelinhoud) te verwijderen, wordt er een melding getoond dat er geplande afspraken zijn die verwijderd zullen worden als de gebruiker doorgaat en dat met het verwijderen van de behandeling ook alle gerelateerde items worden verwijderd.
   

Bedrijfsregels
Modules waar geen fiat zorgplan voor nodig is

Voeg je een module toe waar geen fiat zorgplan voor nodig is, dan blijft het zorgplan definitief en kan de module direct worden gestart (deelplan wordt gemaakt en behandeling wordt aangemeld).

Modules waar wel een fiat zorgplan voor nodig is
Voeg je een module toe die wel een fiat nodig heeft, dan krijgt het zorgplan de status concept. Zodra je het zorgplan opnieuw definitief hebt gemaakt kun je het zorgpad opnieuw starten om de toegevoegde behandeling aan te melden.

Informatie voor applicatiebeheer

1. Vanaf versie 7.1 heeft USER automatisch een generiek zorgpad ingericht in onderhoud zorgprogramma. Alle losse modules die worden toegevoegd door de gebruiker worden in dit generieke zorgpad geplaatst. De naam van dit generieke zorgpad is naar eigen inzicht in te richten in onderhoud zorgprogramma.
   
2. Het generieke zorgpad, de verzamelbak van losse modules, kan worden gewijzigd door middel van de default waarde generiek zorgpad. Vanaf dat moment worden alle losse modules in het nieuw ingestelde generieke zorgpad geplaatst.
   
3. Losse behandelingen uit FORMS (niet gekoppeld aan een deelplan) worden automatisch verzameld onder de tegel niet-gebundeld. Deze tegel is te labelen door de consultant.
   

Rollen