Evaluatie

Evaluatie

Het is mogelijk om een (periodieke) evaluatie te plannen. Men kan op organisatieniveau aangeven wat de periode is om zorgplannen dan/wel deelplannen (modules) te evalueren. In de praktijk is gebleken dat de evaluaties vaak plaatsvinden tijdens een cliëntbespreking (vergadering) met verschillende soorten disciplines. Vaak worden van te voren per discipline een aantal stukken geschreven die tijdens de cliëntbespreking worden behandeld. Aan de hand hiervan worden de behandeldoelen geëvalueerd en eventueel bijgesteld.

De evaluatiemodule wordt aangeroepen via de zorgviewer. Dit kan op zorgplanniveau en/of op deelplanniveau (behandelmodule). Indien er nog geen evaluatie gepland is, of bij het aanmaken van de module is aangegeven dat er niet geëvalueerd wordt, dan wordt op de tegel "Geen evaluatie" weergegeven:

De stappen voor het aanmaken van een eerste evaluatie op zorgplanniveau staan in deze handleiding beschreven.  Een evaluatie aanmaken voor een behandelmodule kan door op de titel van deze module te klikken. Hier wordt dan in het rood aangegeven: 'Er is nog geen evaluatie'.  (bijv. "Intake en screening" in de afbeelding hierboven).  Met de volgende knop in de toolbar '' kan een evaluatie worden aangemaakt.

De evaluatiedatum wordt bepaald aan de hand van de startdatum van de behandeling + een termijn die door de organisatie is bepaald (bijv. elke maand). De verantwoordelijke voor de evaluatie is ook verplicht om in te vullen.

Evaluatie plannen in een afspraak

Bij het aanmaken van een evaluatie wordt er een vinkje 'in vergadering' getoond. Het aanvinken van dit vinkje beïnvloedt op welke dashboards de evaluatie in de evaluatiedraggable (zie ook draggables in agenda) te vinden is:

1. Indien aangevinkt wordt de evaluatie in de evaluatiedraggable in de agenda van de klinische afdeling/groep of zorgadministratie getoond.
   
2. Indien leeg komt de cliënt in de draggable van de agenda van de verantwoordelijke medewerker ('behandelaardashboard') van de evaluatie.
   
3. In beide gevallen is de evaluatie te plannen via de draggable in de agenda op het cliëntdashboard. Indien 'in vergadering' is aangevinkt, wordt er een extra tekst '(in vergadering)' getoond.
   

Het vinkje wijzigen is mogelijk via het pennetje in het blokje 'logistiek' van het evaluatiescherm. Het is verplicht om een afdeling/groep in te vullen indien het is aangevinkt.
Is er al wel een evaluatie aangemaakt, maar is dit nog niet in de agenda gepland, dan wordt dit in de module in het oranje aangegeven: 'Er is een evaluatie aangemaakt met plandatum DD-MM-YYYY'.
In de tegel in de zorgviewer wordt dit ook weergegeven.
Is er al wel een evaluatie aangemaakt, maar is dit nog niet in de agenda gepland, dan is dit in de module in het oranje aangegeven: 'Er is een evaluatie aangemaakt met plandatum DD-MM-YYYY'. In de tegel in de zorgviewer wordt dit ook weergegeven:

Evaluatiescherm
Als de evaluatie eenmaal is aangemaakt voor een zorgplan of deelplan, dan kan het evaluatiescherm (via de knop 'Evaluatie' op de tegel) worden geopend.

Tijdlijn
Hier wordt de geschiedenis van de evaluaties van dit zorgplan / deelplan weergegeven. Naar vorige/volgende evaluties kan worden genavigeerd met behulp van de pijlen.

Logistiek

Bevat de volgende velden:

Veld	Omschrijving
Afdeling	De afdeling waar de evaluatie plaatsvindt
Groep	De groep waar de evaluatie plaatsvindt
Verantwoordelijke	De evaluatieverantwoordelijke
Status	De status van de evaluatie. Men kan hier kiezen uit 'nog aanvulling benodigd' of 'gereed voor evaluatie'
Deadline verslag	De deadline voor verslagen van bij de evaluatie betrokken medewerkers.
Datum evaluatie	De datum waarop de evaluatie gepland dient te worden
In vergadering	Geeft aan of de evaluatie in vergadering plaatsvindt. Zie ook "Evaluatie plannen in een afspraak' hierboven.
Evaluatie tekst	Vrije tekst

Doelen

Doelen worden overgenomen van het zorgplan, of indien een deelplan wordt geëvalueerd het deelplan. Doelen kunnen verwijderd worden uit de evaluatie. In dit onderdeel kan een opmerking, het resultaat en de oorzaak van het resultaat worden vastgelegd bij de van te voren gedefinieerde zorgdoelen, zorggebied en bijbehorende tekst. Tevens kan de tevredenheid van de cliënt op het behaalde resultaat worden vastgelegd.

Verslag medewerkers
Hier kan aangegeven worden welke medewerkers betrokken zijn bij de evaluatie en evt. een  verslag hebben gemaakt voor de evaluatie. Hier kan een verslag (vragenlijst) worden gekozen waarbij in de inrichting is aangegeven dat deze bij de evaluatie gebruikt kan worden. Bij het opslaan wordt een vragenlijst aangemaakt die gekoppeld is aan de evaluatie. Zolang de vragenlijst niet is ingevuld wordt deze bij het wijzigen van het verslag verwijderd en wordt de koppeling met de nieuw gekozen lijst en de evaluatie gelegd. Als de vragenlijst al wel is ingevuld volgt bij het wijzigen van de lijst een vraag of de nieuwe lijst gekoppeld moet worden. In dit geval wordt de al bestaande en (deels) ingevulde lijst niet verwijderd. De aangemaakte lijsten worden in de gerelateerde tegel in de module evaluatie getoond.

Verslavingszorg
Hier kunnen eventueel gegevens betreft de verslaving van de client worden ingebracht.

Inbreng cliënt
Mogelijkheid om een inbreng van de cliënt toe te voegen aan deze evaluatie.

Conclusie
Conclusie van de evaluatie. Deze conclusie wordt weergegeven in de voortgang van de cliënt. Hier kan ook een verslag worden gekozen. Zie onderdeel 'Verslag medewerkers'. Dit werkt op dezelfde manier. Er kan aan de conclusie een kenmerk worden gekoppeld. Hierop kan worden gefilterd in de module voortgang. De conclusie is niet te verwijderen. De velden zijn wel aanpasbaar.

Definitief maken evaluatie

Middels het definitief maken van een evaluatie (via het slotje in de toolbar) heeft men de mogelijkheid om automatisch een vervolgevaluatie aan te maken of de totale evaluatie van zorgplan/deelplan te beëindigen. De datum van een vervolgevaluatie verschijnt dan op de tegel in de zorgviewer:

Een evaluatie kan ook als deze definitief is nog worden bewerkt. Dat is alleen mogelijk voor een medewerker als diegene:

1. is ingevuld als 'evaluatieverantwoordelijke' (in het blok logistiek)
   
2. gekoppeld is aan een verslag
   
3. is ingevuld in het veld 'medewerker' in het 'conclusie' blok.
   

Rollen

Rollen:	Omschrijving:
ZORGPLAN	Geeft toegang tot de zorgviewer met lees- en schrijfrechten.
ZORGPLAN_BEPERKT	Geeft beperkte toegang tot de zorgviewer.
ZORGPLAN_LEES	Geeft toegang tot de zorgviewer met leesrechten.
ZORGPLAN_LEES_BEPERKT	Geeft beperkte toegang tot de zorgviewer met leesrechten.

 

• Related Articles

• Draggables

  Draggables Het is mogelijk om cliënten, medewerkers en/of faciliteiten in een afspraak te slepen. Dat kan zowel in het overzicht als in de planner. De cliënten, medewerkers en/of faciliteiten worden in dat geval respectievelijk toegevoegd aan een ...

• Resultaat

  Resultaat Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Resultaat. Het resultaat geeft aan met welk resultaat het behandelprogramma(deelplan) is gevolgd het is een indicatie van de mate waarin het doel van de ...

• Algemene toestand cliënt

  Algemene toestand cliënt Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Algemene toestand cliënt. Algemene toestand geeft aan hoe de algemene toestand van de cliënt is ten opzichte van de beginsituatie van de zorg. Bv. ...

• Mate van tevredenheid

  Mate van tevredenheid Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Mate van tevredenheid. De mate van tevredenheid geeft aan de mate van tevredenheid van de cliënt naar zijn/haar oordeel over een specifiek deel van de ...

• Plannenmodule

  Plannenmodule Met de plannenmodule is het mogelijk om diverse plannen op te stellen rondom de zorg van de cliënt. De module kan gebruikt worden om een zorgplan op te stellen, maar kan ook ingezet worden voor het opstellen van andere plannen zoals ...