Aan de slag als organisatiebeheerder
Als organisatiebeheerder beheer je de instellingen en het gebruik van Octopus Transcript voor je hele organisatie. Je krijgt deze rol via SDB Identity. Met beheerdersrechten regel je de organisatie-instellingen en het abonnement, beheer je gebruikers, maak je organisatiebrede sjablonen, checklists en bronnen aan, raadpleeg je het auditlog en beheer je rondleidingen.
Waar vind je het beheer?
Heb je beheerdersrechten, dan verschijnen in de navigatie extra onderdelen, rechtstreeks in het hoofdmenu:
- Auditlog — wie heeft wanneer wat gedaan.
- Organisatie — instellingen die voor iedereen in de organisatie gelden, inclusief het abonnement.
- Gebruikers — gebruikers uitnodigen, rollen en toewijzingen beheren.
Daarnaast heb je als beheerder toegang tot een extra beheerpagina voor rondleidingen.
Wegwijzer voor beheerders
Gebruik deze artikelen om je weg te vinden:
- Organisatie-instellingen — standaardinstellingen, functies aan- of uitzetten en de AI-systeemprompt.
- Gebruikers beheren — uitnodigen, rollen, toewijzingen en uitnodigingen.
- Organisatiebrede sjablonen en checklists — content voor de hele organisatie beschikbaar maken.
- Auditlog raadplegen — activiteiten terugzoeken bij audits en incidenten.
- Rondleidingen beheren — geleide rondleidingen voor je organisatie instellen.
Het kiezen van AI-modellen gebeurt centraal door SDB en valt buiten het beheerdersgedeelte.
Related Articles
Aan de slag met Octopus Transcript
Octopus Transcript is een AI-ondersteunde toepassing voor medische verslaglegging. Je neemt een consult op, krijgt realtime transcriptie met sprekerherkenning en laat op basis daarvan automatisch een verslag genereren. Alles wat je daarvoor nodig ...Cliënt koppelen aan een consult
Een consult hoort meestal bij een cliënt. Door de cliënt te koppelen kun je het verslag uiteindelijk in het juiste dossier opslaan. De cliëntgegevens komen uit Octopus. Stap 1 — Open het zoekveld Klik op de opnamepagina op Cliënt koppelen. Er ...Extra opname toevoegen aan een consult
Een consult kan uit meerdere sessies bestaan: een onderbreking, een vervolg na een pauze of een tweede gesprek op dezelfde dag. Met Extra opname voeg je een nieuwe sessie aan het bestaande consult toe, zodat alles samen één transcript en één verslag ...AI-invullen van vragenlijsten
Met AI invullen laat je Okkie de lege velden in een vragenlijst invullen op basis van het transcript van het consult. Je houdt altijd zelf de eindcontrole: controleer en pas de voorgestelde antwoorden aan voordat je afrondt. Wanneer je AI-invullen ...Organisatiebrede sjablonen en checklists
Als beheerder maak je sjablonen en checklists die voor de héle organisatie beschikbaar zijn. Zo werken al je medewerkers met dezelfde, vastgestelde indelingen. Een sjabloon of checklist organisatiebreed maken Maak of bewerk een sjabloon of checklist ...