Organisatiebrede sjablonen en checklists
Als beheerder maak je sjablonen en checklists die voor de héle organisatie beschikbaar zijn. Zo werken al je medewerkers met dezelfde, vastgestelde indelingen.
Een sjabloon of checklist organisatiebreed maken
Maak of bewerk een sjabloon of checklist zoals gewoonlijk en kies bij Beschikbaar voor de optie Organisatie in plaats van Persoonlijk. Het sjabloon of de checklist verschijnt daarna voor alle medewerkers in je organisatie.
Koppelen aan eenheden en activiteitstypes
Gebruik je de geavanceerde sjabloon-zichtbaarheid, dan koppel je organisatiebrede sjablonen aan organisatie-eenheden en activiteitstypes. Medewerkers zien dan alleen de sjablonen die voor hun werk relevant zijn. Je stelt de zichtbaarheidsmodus in bij de Organisatie-instellingen.
Wie mag sjablonen maken?
Of medewerkers ook zelf sjablonen mogen aanmaken, stel je in bij de organisatie-instellingen. Staat dit uit, dan beheer jij (of een medewerker met sjabloonbeheer) de sjablonen voor iedereen.
Zie ook Notitie-sjablonen beheren, Checklists gebruiken en Organisatie-instellingen.
Related Articles
Persoonlijke en organisatie-instellingen
In Instellingen pas je de app aan jezelf aan: je opnamevoorkeuren, je taal en je sneltoetsen. Je vindt er ook de Desktop-app om te downloaden. Beheerders zien daarnaast toegang tot de organisatie-instellingen. Opname Klik in de navigatie op ...Checklists gebruiken
Op Checklists beheer je checklists die Okkie automatisch tegen het transcript controleert: heb je alle belangrijke onderwerpen tijdens het consult besproken? Denk aan kwaliteitscriteria voor een intakegesprek of items die in een zorgplan aan bod ...Notitie-sjablonen beheren
Een sjabloon bepaalt de structuur en stijl van een automatisch gegenereerd verslag. Op de pagina Sjablonen schakel je bovenin tussen Verslagsjablonen en Vragenlijstprompts. Je organisatie heeft standaardsjablonen; daarnaast kun je zelf sjablonen ...Aan de slag als organisatiebeheerder
Als organisatiebeheerder beheer je de instellingen en het gebruik van Octopus Transcript voor je hele organisatie. Je krijgt deze rol via SDB Identity. Met beheerdersrechten regel je de organisatie-instellingen en het abonnement, beheer je ...Organisatie-instellingen
Op de pagina Organisatie beheer je de instellingen die voor iedereen in je organisatie gelden. Je opent deze pagina via Organisatie in de navigatie. Wijzigingen werken door bij alle medewerkers. Standaardinstellingen Standaard voorkeurstaal — de taal ...