Automatische Push en Pull van Declaratieberichten in Care4

Overzicht

Dit artikel legt uit hoe u automatische verzending (Push) en ontvangst (Pull) van declaratieberichten kunt activeren in Care4. U kunt deze functionaliteiten apart in- of uitschakelen, afhankelijk van uw voorkeur.

1. Functionaliteit Activatie

1.1 Automatische Pull (Ontvangst Antwoordberichten)

Doel: Ontvangen van retourinformatie van VECOZO zonder handmatige tussenkomst.

Stappen:

1. Ga naar Care4 Onderhoud → Configuratie
2. Kies de optie ibv.pull
3. Klik op Bewerken
4. Zet de instelling voor JW/WMO325 aan
5. Sla de wijziging op
   

Werking:

• Het systeem controleert om de 5 minuten of er antwoordberichten klaarstaanRetourinformatie wordt automatisch verwerkt in de declaratieregels

1.2 Automatische Push (Verzenden Declaratieberichten)

Doel: Direct verzenden van declaratiebestanden naar VECOZO zonder lokale opslag.

Stappen:

1. Ga naar Care4 Onderhoud → Configuratie
2. Kies de optie ibv.push
3. Klik op Bewerken
4. Zet de instelling voor JW/WMO325 aan
5. Belangrijk: Zorg dat Care4Classic systeeminstelling 245 op 'T' staat (standaard is dit 'F')
6. Sla de wijziging op

Werking:

• Declaratiebestanden gaan direct naar VECOZO via de webservice
• Er worden geen bestanden meer lokaal op de harde schijf opgeslagen
• Dit verschilt van de handmatige optie "Export Vecozo" in Care4Classic

2. Aanpassingen Heenbericht (Verzending)

2.1 XSD/XSLT Validatie

Vóór upload naar VECOZO wordt er een technische validatie uitgevoerd:

2.2 Terugmelding aan Gebruiker

• Bij interne afkeuring ontvangt de gebruiker een melding met de reden van validatie-afkeur
• De gebruiker neemt actie in de applicatie om de reden op te heffen
• Daarna draait de gebruiker de run terug en voert deze opnieuw uit
• Het uploadproces wordt dan herhaald

2.3 Terugdraaien Beperking

• Wanneer een factuur succesvol is geüpload, is terugdraaien niet zonder meer mogelijk
• Dit om verstoring van de berichtenketen te voorkomen

3. Aanpassingen Retourbericht (Ontvangst)

3.1 Technische Afkeur door VECOZO

Wanneer declaratieberichten worden ingediend, valideert VECOZO deze eerst: