Beloningsregeling betalen
Het scherm is te benaderen via de tegel Financieel Beheer -
Overig - Beloningsregeling betalen.
Middels Financieel beheer scherm Beloningsregeling kan
inzicht worden verkregen over de beloningen aan cliënten.
Cliënten binnen de TBS-instellingen krijgen via hun
behandelplan een bepaald leer – of werktraject toegewezen. Afhankelijk van het
aanbod binnen de afzonderlijke TBS-instellingen krijgen deze cliënten een
(geldelijke) beloning. In het kader van een leer- of werktraject volgen
cliënten zogenaamde ‘blokken’ (activiteiten). Een werk(leer)dag is opgedeeld in
een aantal blokken waarbinnen men werk verricht of onderwijs volgt.
Per cliënt wordt er bepaald wat de betreffende cliënt gaat
doen en aan welke blokken hij deelneemt: in het behandelplan wordt bijvoorbeeld
bepaald dat cliënt X een bepaald aantal blokken houtbewerking gaat doen voor
een bepaalde periode. Via het planningssysteem wordt bepaald wanneer er plek is
(wachtlijst) en welke blokken de betreffende cliënt gaat volgen. De cliënt
volgt zijn blokken, de betreffende medewerkers registreren de activiteiten. Per
periode wordt vastgesteld welke beloning de cliënt ontvangt.
Instellingen
- Via 'Inrichting -> Organisatie -> Default waarden'
dient de default waarde 'gebruik_beloningsregeling' op 'J' worden gezet
- Geef via 'Inrichting -> Agenda -> Default agenda
instellingen' aan wat de default status voor de cliënt is in de planner als er
sprake is van een beloningsregeling (Status cliënt beloning).
Vanaf USER 7.6 is de beloningsregeling zo aangepast dat er
gebruik gemaakt kan worden van oneindig veel contactstatussen, in plaats van de
vooraf gedefineerde contactstatussen zoals voor versie 7.6 het geval was. Op
deze manier is het mogelijk om het loonstrookje verder te specificeren per
contactstatus. Het toevoegen van extra contactstatussen die in aanmerking komen
voor beloning kan via de inrichting van de contactstatussen in USERAlta.
Daarnaast is er aanvullende inrichting nodig:
- Geef in de Functioneel Beheer scherm 'Generieke
conversietabel' bij set 'Beloningssysteem (Koppelingen t.b.v. beloningssysteem)
aan welke contactstatussen gegroepeerd weergegeven dienen te worden op het
loonstrookje. De naam van de gegroepeerde categorie is zelf te bepalen. Zo
kunnen bijvoorbeeld de contactstatussen 'ziek (afgemeld)' en 'ziek (niet
afgemeld)' gegroepeerd worden tot de categorie 'ziek'. In dat geval worden de
twee beloningen samengevoegd. Bij het uitleveren van de versie worden de contactstatussen
die voor beloning in aanmerking komen één op één overgenomen.
In het inrichtingsscherm 'Organisatie -> Default waarden'
kunnen de volgende default waarden worden vastgelegd:
- Geef via de default waarde
'beloning_toon_spaarregeling' aan of de spaarregeling getoond moet worden
op het loonstrookje
- Geef via de default waarde
'beloning_toon_vakantiegeld' aan of het vakantiegeld getoond moet worden
op het loonstrookje
- Geef via de default waarde
'beloning_toon_ziektegeld' aan of het ziektegeld getoond moet worden op
het loonstrookje
- Geef via de default waarde
'beloning_toon_snipperuren' aan of de snipperuren getoond moeten worden
op het loonstrookje
- Geef via de default waarde
'beloning_titel_basisuitkering' aan hoe de basisuitkering genoemd dient te
worden op het loonstrookje. De basisuitkering kan bijvoorbeeld hernoemd worden
naar 'vaste uitkering'.
Inrichtingsschermen beloningsregeling,
behandelprogramma's en activiteiten
In het scherm 'Inrichting -> Financiering ->
Beloningsregeling' kunnen de verschillende beloningsregelingen met begin-en
einddata en tarieven worden ingevoerd. Tevens kan de instelling vastleggen op
welke tijden er sprake is van werk. Als er werkzaamheden verricht worden buiten
deze periode, is er sprake van overwerk. Alleen dan wordt het aantal gewerkte
uren verhoogd met het percentage zoals dat is vastgelegd in het
inrichtingsscherm Beloningsregeling.
Bij het inrichten van behandelprogramma's kan worden
vastgelegd op welke periode(s) beloningsregelingen van toepassing zijn.
Bij het inrichten van activiteiten kan worden vastgelegd op
welke periode(s) beloningsregelingen van toepassing zijn.
Koppelen behandelprogramma van client aan
beloningsregeling
Via de zorgviewer kan bij een behandelmodule behorende
bij een cliënt worden aangevinkt of er sprake is van een beloning.
Beloning kan alleen worden aangevinkt wanneer in het deelplan een
behandelprogramma is geselecteerd waarbij Beloning is aangevinkt.
Financieel Beheer scherm Beloningsregeling
In dit scherm kan na het opgeven van een 'Declaratie
periode' en een 'Ondergrens productie' alle cliënten worden gezocht waardoor
activiteiten zijn uitgevoerd waaraan in de betreffende periode een
beloningsregeling is gekoppeld. De activiteiten die na de 'Ondergrens
correctie' maar voor de betreffende periode zijn gecorrigeerd, worden ook
getoond.
Invoervelden voor zoeken:
|
Veld
|
Omschrijving
|
Opmerkingen
|
|
Declaratie periode
|
Kies uit de lov een
declaratie period.
|
Verplicht
|
|
Ondergrens correcties
|
Voor de ondergrens voor de
correcties in.
|
Verplicht
|
Listview
|
Veld
|
Omschrijving
|
|
Cliënt
|
De naam van de cliënt die
in de opgegeven periode met in acht neming van de ondergrens correctie recht
heeft op beloning
|
|
Totaal aantal uren
|
Het totaal aantal uren
waaraan beloning is gekoppeld.
|
|
Totaalbedrag
|
Het totaal bedrag aan
beloning,
|
|
|
Middels deze knop kan het
verwerken worden gestart.
|
|
|
Middels deze knop kan de
loonstrook van alle cliënten uit de listview worden aangemaakt
|
Berekenen te ontvangen bedrag
Per cliënt wordt bepaald welke activiteiten hij per
financiële periode heeft uitgevoerd die vallen onder een beloningsregeling. In
de beloningsregeling die bij een cliënt van toepassing is, wordt vastgelegd
welk tarief wordt gehanteerd, of er ook uitbetaald wordt bij ziekte of het niet
plaatsvinden van een activiteit, etc. Als er na uitbetaling in een
bepaalde periode nog achteraf urenregistratie plaats vindt, worden deze uren in
een volgende periode meegenomen.
Verwerken betalingen beloningsregeling
Middels de knop Verwerken wordt per periode bij alle
cliënten waarbij een beloningsregeling van toepassing is het aantal uren
getoond dat gepland en nog niet geregistreerd is, alsmede het aantal uren dat
reeds geregistreerd is waarbij gekeken wordt naar de ingevoerde statussen met
als eindwaarde aanwezig en op tijd afgemeld. Er wordt in de diverse kolommen
onderscheid gemaakt in uren gewerkt, afwezig, ziek en overwerk.
In de kolom Uitbetalen variabel wordt het uit te betalen
bedrag getoond dat vastgesteld wordt op basis van de status van de
geregistreerde uren en het tarief van de geldende beloningsregeling. In de
kolom Vast komt het bedrag naar voren dat periodiek als vast bedrag wordt
uitbetaald. In de kolom Sparen kolom wordt het bedrag weergegeven dat naar de
spaarrekening wordt overgeboekt.
Met het oog op eventuele correcties in een voorgaande
periode kan in het scherm een ondergrens worden aangegeven (jaar/periode) voor
de berekening. Vanaf deze ondergrens worden alle betalingen opnieuw berekend.
Wanneer bij een cliënt een verschil blijkt tussen de hernieuwde berekening en
de oorspronkelijke berekening wordt dit verschil bij- of afgeboekt in de
huidige periode.
Printen loonstrook
Na het verwerken kan middels de printerknop de loonstrook
worden aangemaakt. Dit zijn statische gegevens. (een loonstrookje mag na
uitbetaling immers niet veranderen).
Het loonstrookje geeft de verwerkte gegevens weer. Als
de tarieven of uren veranderen, zul je dit wel terug zien in de details, maar
zul je dit nog niet zien in de verwerkte gegevens. Hiervoor moet je de gegevens
opnieuw verwerken.
Beloningsregeling details per client
In dit scherm worden de geselecteerde gegevens per dag per
client in de geselecteerde periode weergegeven.
Het aantal uren gewerkt, afwezig, ziek en overwerk wordt
berekend aan de hand van de status van de activiteiten die in de gekozen
periode door een cliënt zijn uitgevoerd. Het gaat om activiteiten (contacten en
dagactiviteiten) die voldoen aan de volgende voorwaarden:
- datum contact of dagactiviteit valt tussen begin-en
einddatum beloning zoals ingevoerd in het scherm Onderhoud activiteit.
- datum contact of dagactiviteit valt tussen begin-en
einddatum beloning zoals ingevoerd in het scherm Onderhoud behandelprogramma.
- datum contact of dagactiviteit valt tussen begin-en
einddatum beloningsregeling per behandelprogramma zoals ingevoerd bij het bij
de activiteit behorende behandelprogramma in het scherm Beloningsregeling per
behandelprogramma.
|
Kolom
|
Eenheid
|
Omschrijving
|
|
Gepland
|
Uren
|
de geplande (dus nog niet
geregistreerde) uren weergegeven per periode bij de geselecteerde in de
betreffende periode waarbij een beloningsregeling van toepassing is
|
|
Gewerkt
|
Uren
|
de uren van de
activiteiten in de gekozen periode waarbij Status activiteit:
Beloningsregeling = J, Ziek = N, Vakantie = N, Uitbetalen = J. de uitwaarde
van de status = ‘Aanwezig’ of ‘Op tijd afgemeld’
|
|
Afwezig
|
Uren
|
de uren van de
activiteiten in de gekozen periode waarbij de uitwaarde van de status (‘oude’
status) = Niet verschenen of Te laat afgemeld en Beloningsregeling = J.
(opmerking: deze vallen weg omdat de cliënttijd 0 wordt)
|
|
Ziek
|
Uren
|
de uren van de
activiteiten in de gekozen periode waarbij Status activiteit: Ziek = J
waarbij een beloningsregeling van toepassing is.
|
|
Overwerk
|
Uren
|
de uren van de
activiteiten in de gekozen periode die buiten de werkuren vallen waarbij
Status activiteit: Ziek = N, Vakantie = N, Uitbetalen = J, waarbij een
beloningsregeling van toepassing is.
|
|
Sparen
|
Euro's
|
het bedrag dat wordt
gespaard (afhankelijk van de bijbehorende beloningsregeling een vast bedrag
of een percentage).
|
|
Variabel
|
Euro's
|
((de uren van de
activiteiten in de gekozen periode waarbij een beloningsregeling van
toepassing is en Status activiteit: Uitbetalen = J) x(tarief gewerkt)) +
((uren overwerk x % overuren) x (tarief gewerkt))
|
|
Vast
|
Euro's
|
het bedrag dat in het
scherm Toewijzen beloningsregeling onder Vaste beloning per jaar/periode is
ingevuld voor de gekozen periode.
|
|
Totaal
|
Euro's
|
de som van Uitbetalen
variabel en Uitbetalen vast.
|
Rollen
|
Rollen:
|
Omschrijving:
|
|
DB_FINANCIEEL
|
Rol om dashboard
'Financieel beheer' te benaderen
|