Financiële aanleveringen
Het scherm is te benaderen via de tegels Financieel beheer -
Facturatie - Financiële aanleveringen.
In dit scherm is het mogelijk om een
aanlevering in te plannen voor meerdere financieringsstromen zoals ZPM en
DBC-MSZ. In deze pagina staat de algemene werking van dit scherm beschreven
ongeacht de financieringsstroom en type aanlevering.
Export inplannen
In het scherm 'Financiële aanleveringen kan gekozen worden
voor 'Export inplannen'. Er kan onderscheid gemaakt worden in drie types
exports.
Deze individuele werking wordt verderop in de handleiding
beschreven (zie inhoudsopgave).
Op dat moment kan gekozen worden om:
- Een eenmalige export te plannen met een peildatum. Deze
wordt aangemaakt op de betreffende peildatum.
- Om vanaf een gekozen peildatum telkens een herhaling
plaats te laten vinden. Deze wordt aangemaakt op de betreffende peildatum én
telkens op de dag van de gekozen herhaling.
De volgende scenario's kunnen van toepassing zijn:
- Wanneer het gewenst is om een eenmalige export in te
plannen terwijl een herhaling plaatsvindt, dan blijft de herhaling bestaan.
- Wanneer het gewenst is om de geplande herhaling aan te
passen, dan een export opnieuw inplannen met een nieuwe herhaling om deze te
overschrijden.
- Wanneer er gekozen wordt om meerdere exports op een dag
in te plannen wordt dit aangegeven door een betreffend 'Volgnummer'. Elke
export start met volgnummer 01. Als er meer dan een export gepland wordt dan is
het eerstvolgende volgnummer 02 enzovoorts.
- Indien er meerdere AGB-codes onder eigen instantie zijn
ingericht, worden hier aparte exports voor gegenereerd.
Op het moment dat er een export gepland is dan draait er in
de nacht een job die de data ophaalt. Wanneer de export op de dag van vandaag
wordt ingepland dan draait de job direct.
Export inhoud
De specificaties voor de diverse export types vereisen een
verantwoording over een specifieke periode waarbij de einddatum altijd een
laatste dag van de gekozen maand is. Hierdoor zal ongeacht de gekozen peildatum
in een specifieke maand, altijd de laatste dag van die maand zijn waarover de
export gegeneerd wordt.
Export verwijderen
Een export onwenselijk zijn aangemaakt of ingepland zijn.
Het is daarom mogelijk om deze exports te verwijderen als de volgende statussen
van toepassing zijn: gepland, geen gegevens of foutieve verwerking.
Export versturen
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de
export worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ aan de rechterzijde.
En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna volgt eenzelfde manier
als het verzenden van een factuur. Meer informatie hierover staat in de uitleg
over ‘Inzien facturen’. Het is daarom ook mogelijk om de aanlevering in het
reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Export downloaden
Indien de status GEREED getoond wordt, dan kan de export
worden gedownload door te kiezen voor ‘Meer opties’ aan de rechterzijde. En
daarna te kiezen voor ‘Download aanlevering’.
Verdere toelichting financiële aanleveringen scherm
Veld | Omschrijving |
Peildatum
|
Deze datum is de einddatum
waarop de gegevens in de export zijn opgenomen.
|
Volgnummer
|
Hier wordt het volgnummer
getoond als er meerdere exports op een dag gegeneerd worden.
|
Status
|
Generieke export
statussen: · De status GEPLAND
verschijnt als de peildatum van de aanlevering in de toekomst is. · De status IN BEHANDELING
verschijnt zodra de export wordt gecreëerd. · De status FOUTIEVE
VERWERKING verschijnt als er een technische fout optreedt tijdens het
genereren van de export. · De status GEEN GEGEVENS
verschijnt als er ook maar voor één AGB geen data beschikbaar is. Er kan
niets worden gevonden.
Afhankelijk per werking
van het type export (verzenden/downloaden): · De status TE VERZENDEN
verschijnt als de export klaar om aan te versturen naar Vecozo. · De status GEREED
verschijnt als de export klaar is om te worden gedownload. · De status GEDOWNLOAD
verschijnt als de export klaar is om te worden gedownload.
Afhankelijk van importeren
van een retourbestand als tussenstap om een export te maken: · De status ANTWOORD WORDT
VERWERKT verschijnt als het retourbericht wordt geïmporteerd. · De status FOUTIEF
ANTWOORD verschijnt wanneer er een technische fout optreedt gedurende het
verwerken van het inkomende bericht · De status ANTWOORD
VERWERKT verschijnt als het retourbericht succesvol verwerkt is. · De status FOUTIEVE
EXPORT verschijnt als er type 5/validatieberichten in het retourbericht
voorkomen.
|
AGB code
|
Hier wordt de
instantiecode getoond waarvoor de export gegeneerd is.
|
Type
|
Hier wordt de naam van het
type export weergeven.
|
Herhaling
|
Hier wordt de
eerstvolgende herhaling getoond.
|
ANG_ZPM-FZ
Het scherm is te benaderen via de tegels Financieel beheer -
Facturatie - Financiële aanleveringen - ANG-ZPM-FZ.
Er bestaat de mogelijk om een ANG ZPM-FZ aanlevering te
doen. DJI vraagt aan de aanbieders van forensische zorg om prestaties die nog
niet zijn gefactureerd jaarlijks te verantwoorden. Hiermee wil DJI inzicht
krijgen in de omzetposities van de verschillende zorgaanbieders en in de nog af
te handelen liquide mutaties. De directe aanleiding om dit vorm te geven is de
invoering van het ZPM. De berichtstandaard heeft tot doel het realiseren van
een efficiënte en effectieve uitwisseling van gegevens Verantwoording
Forensische Zorg ZPM. De gegevensuitwisseling vindt plaats tussen de
zorgaanbieders en DJI via de berichtenstandaard van de FZ813 en FZ814.
Inhoud ANG ZPM-FZ export
De specificaties voor dit export type vereist een
verantwoording over een specifieke periode waarbij de einddatum altijd een
laatste dag van de gekozen maand is. Hierdoor zal ongeacht de gekozen peildatum
in een specifieke maand, altijd de laatste dag van die maand zijn waarover de
export gegeneerd wordt. De export die gegenereerd wordt in een bepaalde maand
kijkt dus naar de laatste dag van de vorige maand en gaat terug tot de eerste
dag van datzelfde jaar.
De werking van de functionaliteit is dat bv in de maand
januari 2025 een peildatum gekozen moet worden om de verantwoordingsperiode
geheel 2024 te kunnen definiëren. In februari 2025 pakt de export 1-1-2025 t/m
31-01-2025. Dit is zo gebouwd om zodoende de einddatum verantwoordingsperiode
te kunnen bepalen op basis van de laatste dag van de maand van de verwachte
aanlevering.
De export bevat onderstaande:
- Alle niet-gefactureerde prestaties (ook uitval) waarbij de
startdatum prestatie binnen de aangegeven verantwoordingsperiode ligt.
- Alle wijzigende, nog niet goedgekeurde prestaties waarbij
de startdatum van de prestatie binnen de aangegeven verantwoordingsperiode
ligt.
- Debet- en creditbedragen zijn beide opgenomen in de
aanlevering.
- Uitgesloten regels gaan NIET mee, geparkeerde regels gaan
WEL mee.
Factuurnummer voor ANG ZPM-FZ exports
Het label factuurnummer is bij de aanlevering het
'referentienummer' in het xml
bericht.(<fz813:Referentienummer>0000096A</fz813:Referentienummer>).
De inhoud van het FZ813 bericht zit alle productie dat nog niet gefactureerd is
maar wel is geleverd tot aan de gekozen peildatum. (laatste dag van de vorige
maand tot aan de eerste dag van het geselecteerde jaar). De FZ813 kent wel het
label 'factuur' maar uiteraard zijn dit de factuurregels die nog niet
gefactureerd zijn.
Peildatum ANG ZPM-FZ exports
Dit is de datum waarop de aanlevering wordt aangemaakt.
Einddatum verantwoordingsperiode
Voor ANG ZPM-FZ aanleveringen is het mogelijk om de
einddatum verantwoordingsperiode te kiezen. Op deze manier ontvangt DJI
gegevens voor precies de periode die zij willen. De aanlevering zal prestaties
bevatten die nog niet gefactureerd zijn, of gefactureerd maar nog niet
beantwoord in de opgegeven periode.
Wanneer de automatische planningsfunctionaliteit wordt
gebruikt, is de einddatum verantwoordingsperiode de laatste
Versturen FZ813
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de
FZ813 worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ in het financiële
aanleveringen scherm. En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna
volgt eenzelfde manier als het verzenden van een factuur. Meer informatie
hierover staat in de uitleg over ‘Inzien facturen’. Het is daarom ook mogelijk
om de aanlevering in het reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Ophalen FZ814
Indien een retourbericht van DJI ontvangen wordt zal dit
getoond worden als in het reguliere retourbericht proces. Indien er afkeur op
deze declaratieregels wordt ontvangen zal er geen interne factuur aangemaakt
worden. Dit bericht kan beschouwd worden als een ter informatie bericht.
Zorgcontractnummer
De inhoud van het FZ813 bericht bevat alle productie dat nog
niet gefactureerd is maar wel is geleverd tot aan de gekozen peildatum. Echter
is het alle productie waarvan het zorgcontractnummer gevuld is in het
zorgtraject van de client.
De gebruikers zijn verantwoordelijk om alle contractnummers
te registreren als het wenselijk is voor de ANG ZPM-FZ export. Er zijn twee
manieren om van tevoren de contractnummer op te lossen: 1. Via de
kwaliteitscontroles in de facturatiemodule (Billing) of 2. Via USERBI.
SKN
Gegevens van cliënten die geen SKN-nummer hebben, worden
niet opgenomen in de FZ813. Voorheen was het mogelijk om een dummywaarde van
999999999 te gebruiken, maar volgens de specificaties van DJI is dit niet
langer toegestaan.
Binnen USERBI (tegel BI stuurinformatie --> productie
uitval) is er een tabblad toegevoegd ZPM-FZ waarin een analyse is opgenomen van
alle trajecten, inclusief de waarde van het traject, waarbij er geen zorgcontractnummer
is ingevuld.
OHW
Het scherm is te benaderen via de tegels Financieel beheer - Facturatie - Financiële aanleveringen - OHW.
Er bestaat de mogelijk om een OHW aanlevering te doen. De
OHW standaard is afgeleid van de DBC declaratiestandaard/ziekenhuiszorg. De
berichtstandaard heeft tot doel het realiseren van een efficiënte en effectieve
uitwisseling van gegevens betreffende medisch specialistische zorg tussen de
administratie van een zorgaanbieder en een zorgverzekeraar. De
gegevensuitwisseling vindt plaats tussen de zorgaanbieders en zorgverzekeraars
via de berichtenstandaard van de ZH310 en ZH311.
Inhoud ZH310 export
De financiële aanlevering voor de OHW is gebaseerd op alle
geleverde productie van DBC's en de subtrajecten waarop zorg is geleverd maar
nog niet gefactureerd is. Op een moment in tijd kan er dus een OHW bepaling
zijn om voorfinanciering mogelijk te maken voor zorginstellingen. De peildatum
kijkt naar alle onderhanden productie tot aan de gekozen peildatum.
Voorwaarde ZH310: De OHW-grouper
Alvorens een ZH310 te genereren zal de export eerst buiten
het softwarepakket om naar de OHW grouper gestuurd moeten worden. Een
automatisering hiervan is niet mogelijk. Het retourbestand kan geüpload worden
in het financiële aanleveringen scherm. Zie afbeelding hieronder. Nadat het
retourbestand is verwerkt, kan een ZH310 bericht aangemaakt worden. Het is
mogelijk om meerdere retourbestanden te verwerken omdat de juiste koppeling
automatisch wordt gemaakt.
Factuurnummer voor OHW exports
Het factuurnummer voor de OHW exports loopt in dezelfde
volgorde als de normale facturen.
Peildatum OHW exports
Dit is de gekozen peildatum van de ZH310. Dus de laatste dag
van de vorige maand tot aan de eerste dag van het geselecteerde jaar.
Versturen ZH310
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de
ZH310 worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ in het financiële
aanleveringen scherm. En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna
volgt eenzelfde manier als het verzenden van een factuur. Meer informatie
hierover staat in de uitleg over ‘Inzien facturen. Het is daarom ook mogelijk
om de aanlevering in het reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Ophalen ZH311
Op dit moment is dit niet mogelijk om een ZH311 te
ontvangen. Dit bericht kan wel opgehaald worden via het Vecozo portaal.
DIS
Het scherm is te benaderen via de tegels Financieel beheer -
Facturatie - Financiële aanleveringen - DIS.
Er bestaat de mogelijk om een DIS aanlevering te doen. Zorgaanbieders in de
medisch-specialistische zorg leveren gegevens aan over de gedeclareerde zorg.
Met de introductie van het zorgprestatiemodel vervalt deze verplichte
aanlevering voor zorgaanbieders in de geestelijke gezondheidszorg en de
forensische zorg. Door de aangeleverde gegevens krijgt het DIS inzicht in de
zorg die zorgaanbieders leveren. De gegevens die het DIS verzamelen zijn van
belang voor het volgen van zorgmarktontwikkelingen en de doorontwikkeling van
zorgprestaties. Zo kunnen deze zorgprestaties ook in de toekomst blijven
aansluiten op inzichten en ontwikkelingen uit de dagelijkse zorgpraktijk.
Inhoud DIS export
Voor het aanleveren van DIS-gegevens maakt u gebruik van een
Privacy Verzend Module (PVM). Om de PVM te gebruiken, heeft u een certificaat
en activatiecode nodig. Beide kunt u aanvragen door een e-mail te sturen naar
info@nza.nl. Via ZorgTTP ontvangt u vervolgens een activatiecode die 90
dagen geldig is. Let op: u kunt deze stap overslaan als de pvm in uw software
is ingebouwd.
- Maak vanuit uw elektronisch patiëntdossier (epd) een bestand
met de DIS-gegevens voor de maand die u aan wilt leveren.
- Verstuur deze DIS-gegevens via de PVM. Als de PVM is
ingebouwd in uw softwarepakket, kunt u de gegevens direct vanuit uw epd
versturen.
- Na ontvangst van de DIS-gegevens ontvangt u een notificatie
met een ontvangstbevestiging.
- Na verwerking van het bestand ontvangt u een notificatie
waarin staat of de verwerking OK of niet OK is. Meestal is dit binnen 24 uur.
Aan het begin van de maand kan het echter tot een week duren voordat u een
e-mail ontvangt.
- Is de verwerking OK? Dan is de aanlevering gelukt! Is de
verwerking niet OK? Dan bevat de aanlevering nog een of meerdere fouten. U kunt
de fouten terugvinden in het validatierapport. Om de aanlevering te laten
slagen, moet u eerst de fouten verhelpen.
- Als de fouten zijn opgelost, kunt u het bestand opnieuw
versturen.
Downloaden DIS export en versturen
Zodra de status 'GEREED' is, kan ‘Download DIS aanlevering’
worden geselecteerd. Vervolgens wordt de status ‘GEDOWNLOAD’ getoond. De
gebruiker kan het bestand uploaden eerst in de PVM tool uploaden waarn in het
DIS portaal.
Rollen
Rollen:
|
Omschrijving:
|
FINANCIELE_AANLEVERINGEN
|
Geeft toegang tot de
module Financiële aanleveringen met leesrechten.
|