Financiële aanleveringen
Financiële aanleveringen
Het scherm is te benaderen via de tegels Financieel beheer -
Facturatie - Financiële aanleveringen.
In dit scherm is het mogelijk om een aanlevering in te plannen voor meerdere financieringsstromen zoals ZPM en DBC-MSZ. In deze pagina staat de algemene werking van dit scherm beschreven ongeacht de financieringsstroom en type aanlevering.
In dit scherm is het mogelijk om een aanlevering in te plannen voor meerdere financieringsstromen zoals ZPM en DBC-MSZ. In deze pagina staat de algemene werking van dit scherm beschreven ongeacht de financieringsstroom en type aanlevering.
Export inplannen
In het scherm 'Financiële aanleveringen kan gekozen worden voor 'Export inplannen'. Er kan onderscheid gemaakt worden in drie types exports.
In het scherm 'Financiële aanleveringen kan gekozen worden voor 'Export inplannen'. Er kan onderscheid gemaakt worden in drie types exports.
Deze individuele werking wordt verderop in de handleiding
beschreven (zie inhoudsopgave).
Op dat moment kan gekozen worden om:
- Een eenmalige export te plannen met een peildatum. Deze
wordt aangemaakt op de betreffende peildatum.
- Om vanaf een gekozen peildatum telkens een herhaling
plaats te laten vinden. Deze wordt aangemaakt op de betreffende peildatum én
telkens op de dag van de gekozen herhaling.
De volgende scenario's kunnen van toepassing zijn:
- Wanneer het gewenst is om een eenmalige export in te
plannen terwijl een herhaling plaatsvindt, dan blijft de herhaling bestaan.
- Wanneer het gewenst is om de geplande herhaling aan te
passen, dan een export opnieuw inplannen met een nieuwe herhaling om deze te
overschrijden.
- Wanneer er gekozen wordt om meerdere exports op een dag
in te plannen wordt dit aangegeven door een betreffend 'Volgnummer'. Elke
export start met volgnummer 01. Als er meer dan een export gepland wordt dan is
het eerstvolgende volgnummer 02 enzovoorts.
- Indien er meerdere AGB-codes onder eigen instantie zijn
ingericht, worden hier aparte exports voor gegenereerd.
Op het moment dat er een export gepland is dan draait er in
de nacht een job die de data ophaalt. Wanneer de export op de dag van vandaag
wordt ingepland dan draait de job direct.
Export inhoud
De specificaties voor de diverse export types vereisen een verantwoording over een specifieke periode waarbij de einddatum altijd een laatste dag van de gekozen maand is. Hierdoor zal ongeacht de gekozen peildatum in een specifieke maand, altijd de laatste dag van die maand zijn waarover de export gegeneerd wordt.
De specificaties voor de diverse export types vereisen een verantwoording over een specifieke periode waarbij de einddatum altijd een laatste dag van de gekozen maand is. Hierdoor zal ongeacht de gekozen peildatum in een specifieke maand, altijd de laatste dag van die maand zijn waarover de export gegeneerd wordt.
Export verwijderen
Een export onwenselijk zijn aangemaakt of ingepland zijn. Het is daarom mogelijk om deze exports te verwijderen als de volgende statussen van toepassing zijn: gepland, geen gegevens of foutieve verwerking.
Een export onwenselijk zijn aangemaakt of ingepland zijn. Het is daarom mogelijk om deze exports te verwijderen als de volgende statussen van toepassing zijn: gepland, geen gegevens of foutieve verwerking.
Export versturen
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de export worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ aan de rechterzijde. En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna volgt eenzelfde manier als het verzenden van een factuur. Meer informatie hierover staat in de uitleg over ‘Inzien facturen’. Het is daarom ook mogelijk om de aanlevering in het reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de export worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ aan de rechterzijde. En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna volgt eenzelfde manier als het verzenden van een factuur. Meer informatie hierover staat in de uitleg over ‘Inzien facturen’. Het is daarom ook mogelijk om de aanlevering in het reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Export downloaden
Indien de status GEREED getoond wordt, dan kan de export worden gedownload door te kiezen voor ‘Meer opties’ aan de rechterzijde. En daarna te kiezen voor ‘Download aanlevering’.
Indien de status GEREED getoond wordt, dan kan de export worden gedownload door te kiezen voor ‘Meer opties’ aan de rechterzijde. En daarna te kiezen voor ‘Download aanlevering’.
Verdere toelichting financiële aanleveringen scherm
| Veld | Omschrijving |
|
Peildatum |
Deze datum is de einddatum waarop de gegevens in de export zijn opgenomen. |
|
Volgnummer |
Hier wordt het volgnummer getoond als er meerdere exports op een dag gegeneerd worden. |
|
Status |
Generieke export
statussen: Afhankelijk per werking
van het type export (verzenden/downloaden): Afhankelijk van importeren
van een retourbestand als tussenstap om een export te maken: |
|
AGB code |
Hier wordt de instantiecode getoond waarvoor de export gegeneerd is. |
|
Type |
Hier wordt de naam van het type export weergeven. |
|
Herhaling |
Hier wordt de eerstvolgende herhaling getoond. |
ANG_ZPM-FZ
Het scherm is te benaderen via de tegels Financieel beheer -
Facturatie - Financiële aanleveringen - ANG-ZPM-FZ.
Er bestaat de mogelijk om een ANG ZPM-FZ aanlevering te
doen. DJI vraagt aan de aanbieders van forensische zorg om prestaties die nog
niet zijn gefactureerd jaarlijks te verantwoorden. Hiermee wil DJI inzicht
krijgen in de omzetposities van de verschillende zorgaanbieders en in de nog af
te handelen liquide mutaties. De directe aanleiding om dit vorm te geven is de
invoering van het ZPM. De berichtstandaard heeft tot doel het realiseren van
een efficiënte en effectieve uitwisseling van gegevens Verantwoording
Forensische Zorg ZPM. De gegevensuitwisseling vindt plaats tussen de
zorgaanbieders en DJI via de berichtenstandaard van de FZ813 en FZ814.
Inhoud ANG ZPM-FZ export
De specificaties voor dit export type vereist een verantwoording over een specifieke periode waarbij de einddatum altijd een laatste dag van de gekozen maand is. Hierdoor zal ongeacht de gekozen peildatum in een specifieke maand, altijd de laatste dag van die maand zijn waarover de export gegeneerd wordt. De export die gegenereerd wordt in een bepaalde maand kijkt dus naar de laatste dag van de vorige maand en gaat terug tot de eerste dag van datzelfde jaar.
De specificaties voor dit export type vereist een verantwoording over een specifieke periode waarbij de einddatum altijd een laatste dag van de gekozen maand is. Hierdoor zal ongeacht de gekozen peildatum in een specifieke maand, altijd de laatste dag van die maand zijn waarover de export gegeneerd wordt. De export die gegenereerd wordt in een bepaalde maand kijkt dus naar de laatste dag van de vorige maand en gaat terug tot de eerste dag van datzelfde jaar.
De werking van de functionaliteit is dat bv in de maand
januari 2025 een peildatum gekozen moet worden om de verantwoordingsperiode
geheel 2024 te kunnen definiëren. In februari 2025 pakt de export 1-1-2025 t/m
31-01-2025. Dit is zo gebouwd om zodoende de einddatum verantwoordingsperiode
te kunnen bepalen op basis van de laatste dag van de maand van de verwachte
aanlevering.
De export bevat onderstaande:
- Alle niet-gefactureerde prestaties (ook uitval) waarbij de
startdatum prestatie binnen de aangegeven verantwoordingsperiode ligt.
- Alle wijzigende, nog niet goedgekeurde prestaties waarbij
de startdatum van de prestatie binnen de aangegeven verantwoordingsperiode
ligt.
- Debet- en creditbedragen zijn beide opgenomen in de
aanlevering.
- Uitgesloten regels gaan NIET mee, geparkeerde regels gaan
WEL mee.
Factuurnummer voor ANG ZPM-FZ exports
Het label factuurnummer is bij de aanlevering het 'referentienummer' in het xml bericht.(<fz813:Referentienummer>0000096A</fz813:Referentienummer>). De inhoud van het FZ813 bericht zit alle productie dat nog niet gefactureerd is maar wel is geleverd tot aan de gekozen peildatum. (laatste dag van de vorige maand tot aan de eerste dag van het geselecteerde jaar). De FZ813 kent wel het label 'factuur' maar uiteraard zijn dit de factuurregels die nog niet gefactureerd zijn.
Het label factuurnummer is bij de aanlevering het 'referentienummer' in het xml bericht.(<fz813:Referentienummer>0000096A</fz813:Referentienummer>). De inhoud van het FZ813 bericht zit alle productie dat nog niet gefactureerd is maar wel is geleverd tot aan de gekozen peildatum. (laatste dag van de vorige maand tot aan de eerste dag van het geselecteerde jaar). De FZ813 kent wel het label 'factuur' maar uiteraard zijn dit de factuurregels die nog niet gefactureerd zijn.
Peildatum ANG ZPM-FZ exports
Dit is de datum waarop de aanlevering wordt aangemaakt.
Dit is de datum waarop de aanlevering wordt aangemaakt.
Einddatum verantwoordingsperiode
Voor ANG ZPM-FZ aanleveringen is het mogelijk om de einddatum verantwoordingsperiode te kiezen. Op deze manier ontvangt DJI gegevens voor precies de periode die zij willen. De aanlevering zal prestaties bevatten die nog niet gefactureerd zijn, of gefactureerd maar nog niet beantwoord in de opgegeven periode.
Voor ANG ZPM-FZ aanleveringen is het mogelijk om de einddatum verantwoordingsperiode te kiezen. Op deze manier ontvangt DJI gegevens voor precies de periode die zij willen. De aanlevering zal prestaties bevatten die nog niet gefactureerd zijn, of gefactureerd maar nog niet beantwoord in de opgegeven periode.
Wanneer de automatische planningsfunctionaliteit wordt
gebruikt, is de einddatum verantwoordingsperiode de laatste
Versturen FZ813
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de FZ813 worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ in het financiële aanleveringen scherm. En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna volgt eenzelfde manier als het verzenden van een factuur. Meer informatie hierover staat in de uitleg over ‘Inzien facturen’. Het is daarom ook mogelijk om de aanlevering in het reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de FZ813 worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ in het financiële aanleveringen scherm. En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna volgt eenzelfde manier als het verzenden van een factuur. Meer informatie hierover staat in de uitleg over ‘Inzien facturen’. Het is daarom ook mogelijk om de aanlevering in het reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Ophalen FZ814
Indien een retourbericht van DJI ontvangen wordt zal dit getoond worden als in het reguliere retourbericht proces. Indien er afkeur op deze declaratieregels wordt ontvangen zal er geen interne factuur aangemaakt worden. Dit bericht kan beschouwd worden als een ter informatie bericht.
Indien een retourbericht van DJI ontvangen wordt zal dit getoond worden als in het reguliere retourbericht proces. Indien er afkeur op deze declaratieregels wordt ontvangen zal er geen interne factuur aangemaakt worden. Dit bericht kan beschouwd worden als een ter informatie bericht.
Zorgcontractnummer
De inhoud van het FZ813 bericht bevat alle productie dat nog niet gefactureerd is maar wel is geleverd tot aan de gekozen peildatum. Echter is het alle productie waarvan het zorgcontractnummer gevuld is in het zorgtraject van de client.
De inhoud van het FZ813 bericht bevat alle productie dat nog niet gefactureerd is maar wel is geleverd tot aan de gekozen peildatum. Echter is het alle productie waarvan het zorgcontractnummer gevuld is in het zorgtraject van de client.
De gebruikers zijn verantwoordelijk om alle contractnummers
te registreren als het wenselijk is voor de ANG ZPM-FZ export. Er zijn twee
manieren om van tevoren de contractnummer op te lossen: 1. Via de
kwaliteitscontroles in de facturatiemodule (Billing) of 2. Via USERBI.
SKN
Gegevens van cliënten die geen SKN-nummer hebben, worden niet opgenomen in de FZ813. Voorheen was het mogelijk om een dummywaarde van 999999999 te gebruiken, maar volgens de specificaties van DJI is dit niet langer toegestaan.
Gegevens van cliënten die geen SKN-nummer hebben, worden niet opgenomen in de FZ813. Voorheen was het mogelijk om een dummywaarde van 999999999 te gebruiken, maar volgens de specificaties van DJI is dit niet langer toegestaan.
Binnen USERBI (tegel BI stuurinformatie --> productie
uitval) is er een tabblad toegevoegd ZPM-FZ waarin een analyse is opgenomen van
alle trajecten, inclusief de waarde van het traject, waarbij er geen zorgcontractnummer
is ingevuld.
OHW
Het scherm is te benaderen via de tegels Financieel beheer - Facturatie - Financiële aanleveringen - OHW.
Er bestaat de mogelijk om een OHW aanlevering te doen. De
OHW standaard is afgeleid van de DBC declaratiestandaard/ziekenhuiszorg. De
berichtstandaard heeft tot doel het realiseren van een efficiënte en effectieve
uitwisseling van gegevens betreffende medisch specialistische zorg tussen de
administratie van een zorgaanbieder en een zorgverzekeraar. De
gegevensuitwisseling vindt plaats tussen de zorgaanbieders en zorgverzekeraars
via de berichtenstandaard van de ZH310 en ZH311.
Inhoud ZH310 export
De financiële aanlevering voor de OHW is gebaseerd op alle geleverde productie van DBC's en de subtrajecten waarop zorg is geleverd maar nog niet gefactureerd is. Op een moment in tijd kan er dus een OHW bepaling zijn om voorfinanciering mogelijk te maken voor zorginstellingen. De peildatum kijkt naar alle onderhanden productie tot aan de gekozen peildatum.
De financiële aanlevering voor de OHW is gebaseerd op alle geleverde productie van DBC's en de subtrajecten waarop zorg is geleverd maar nog niet gefactureerd is. Op een moment in tijd kan er dus een OHW bepaling zijn om voorfinanciering mogelijk te maken voor zorginstellingen. De peildatum kijkt naar alle onderhanden productie tot aan de gekozen peildatum.
Voorwaarde ZH310: De OHW-grouper
Alvorens een ZH310 te genereren zal de export eerst buiten het softwarepakket om naar de OHW grouper gestuurd moeten worden. Een automatisering hiervan is niet mogelijk. Het retourbestand kan geüpload worden in het financiële aanleveringen scherm. Zie afbeelding hieronder. Nadat het retourbestand is verwerkt, kan een ZH310 bericht aangemaakt worden. Het is mogelijk om meerdere retourbestanden te verwerken omdat de juiste koppeling automatisch wordt gemaakt.
Alvorens een ZH310 te genereren zal de export eerst buiten het softwarepakket om naar de OHW grouper gestuurd moeten worden. Een automatisering hiervan is niet mogelijk. Het retourbestand kan geüpload worden in het financiële aanleveringen scherm. Zie afbeelding hieronder. Nadat het retourbestand is verwerkt, kan een ZH310 bericht aangemaakt worden. Het is mogelijk om meerdere retourbestanden te verwerken omdat de juiste koppeling automatisch wordt gemaakt.
Factuurnummer voor OHW exports
Het factuurnummer voor de OHW exports loopt in dezelfde volgorde als de normale facturen.
Het factuurnummer voor de OHW exports loopt in dezelfde volgorde als de normale facturen.
Peildatum OHW exports
Dit is de gekozen peildatum van de ZH310. Dus de laatste dag van de vorige maand tot aan de eerste dag van het geselecteerde jaar.
Dit is de gekozen peildatum van de ZH310. Dus de laatste dag van de vorige maand tot aan de eerste dag van het geselecteerde jaar.
Versturen ZH310
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de ZH310 worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ in het financiële aanleveringen scherm. En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna volgt eenzelfde manier als het verzenden van een factuur. Meer informatie hierover staat in de uitleg over ‘Inzien facturen. Het is daarom ook mogelijk om de aanlevering in het reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Indien de status TE VERZENDEN getoond wordt, dan kan de ZH310 worden verstuurd door te kiezen voor ‘Meer opties’ in het financiële aanleveringen scherm. En daarna te kiezen voor ‘Versturen aanlevering’. Hierna volgt eenzelfde manier als het verzenden van een factuur. Meer informatie hierover staat in de uitleg over ‘Inzien facturen. Het is daarom ook mogelijk om de aanlevering in het reguliere facturatieproces mee te laten lopen.
Ophalen ZH311
Op dit moment is dit niet mogelijk om een ZH311 te ontvangen. Dit bericht kan wel opgehaald worden via het Vecozo portaal.
Op dit moment is dit niet mogelijk om een ZH311 te ontvangen. Dit bericht kan wel opgehaald worden via het Vecozo portaal.
DIS
Het scherm is te benaderen via de tegels Financieel beheer -
Facturatie - Financiële aanleveringen - DIS.
Er bestaat de mogelijk om een DIS aanlevering te doen. Zorgaanbieders in de
medisch-specialistische zorg leveren gegevens aan over de gedeclareerde zorg.
Met de introductie van het zorgprestatiemodel vervalt deze verplichte
aanlevering voor zorgaanbieders in de geestelijke gezondheidszorg en de
forensische zorg. Door de aangeleverde gegevens krijgt het DIS inzicht in de
zorg die zorgaanbieders leveren. De gegevens die het DIS verzamelen zijn van
belang voor het volgen van zorgmarktontwikkelingen en de doorontwikkeling van
zorgprestaties. Zo kunnen deze zorgprestaties ook in de toekomst blijven
aansluiten op inzichten en ontwikkelingen uit de dagelijkse zorgpraktijk.
Inhoud DIS export
Voor het aanleveren van DIS-gegevens maakt u gebruik van een Privacy Verzend Module (PVM). Om de PVM te gebruiken, heeft u een certificaat en activatiecode nodig. Beide kunt u aanvragen door een e-mail te sturen naar info@nza.nl. Via ZorgTTP ontvangt u vervolgens een activatiecode die 90 dagen geldig is. Let op: u kunt deze stap overslaan als de pvm in uw software is ingebouwd.
Voor het aanleveren van DIS-gegevens maakt u gebruik van een Privacy Verzend Module (PVM). Om de PVM te gebruiken, heeft u een certificaat en activatiecode nodig. Beide kunt u aanvragen door een e-mail te sturen naar info@nza.nl. Via ZorgTTP ontvangt u vervolgens een activatiecode die 90 dagen geldig is. Let op: u kunt deze stap overslaan als de pvm in uw software is ingebouwd.
- Maak vanuit uw elektronisch patiëntdossier (epd) een bestand
met de DIS-gegevens voor de maand die u aan wilt leveren.
- Verstuur deze DIS-gegevens via de PVM. Als de PVM is
ingebouwd in uw softwarepakket, kunt u de gegevens direct vanuit uw epd
versturen.
- Na ontvangst van de DIS-gegevens ontvangt u een notificatie
met een ontvangstbevestiging.
- Na verwerking van het bestand ontvangt u een notificatie
waarin staat of de verwerking OK of niet OK is. Meestal is dit binnen 24 uur.
Aan het begin van de maand kan het echter tot een week duren voordat u een
e-mail ontvangt.
- Is de verwerking OK? Dan is de aanlevering gelukt! Is de
verwerking niet OK? Dan bevat de aanlevering nog een of meerdere fouten. U kunt
de fouten terugvinden in het validatierapport. Om de aanlevering te laten
slagen, moet u eerst de fouten verhelpen.
- Als de fouten zijn opgelost, kunt u het bestand opnieuw
versturen.
Downloaden DIS export en versturen
Zodra de status 'GEREED' is, kan ‘Download DIS aanlevering’ worden geselecteerd. Vervolgens wordt de status ‘GEDOWNLOAD’ getoond. De gebruiker kan het bestand uploaden eerst in de PVM tool uploaden waarn in het DIS portaal.
Zodra de status 'GEREED' is, kan ‘Download DIS aanlevering’ worden geselecteerd. Vervolgens wordt de status ‘GEDOWNLOAD’ getoond. De gebruiker kan het bestand uploaden eerst in de PVM tool uploaden waarn in het DIS portaal.
Rollen
|
Rollen: |
Omschrijving: |
|
FINANCIELE_AANLEVERINGEN |
Geeft toegang tot de module Financiële aanleveringen met leesrechten. |
Related Articles
Financiële gegevens
Financiële gegevens Deze module is als gerelateerde tegel bereikbaar via de module 'Aanvullende gegevens' in het cliëntdossier. In de module financiële gegevens kunnen financiële gegevens van de cliënt worden vastgelegd. Beschrijving van de velden ...Financiële periode
Financiële periode Het scherm is te benaderen via het menu Inrichting - Financiering - Financiële periode In dit scherm worden alle financiële periodes vastgelegd. Deze periodes zullen gebruikt worden in de journaalposten die binnen USER gegenereerd ...DIS Aanlevering (en uitsluiten trajecten)
DIS Aanlevering De module is te benaderen via dashboard 'Functioneel beheer', tegel 'DIS Aanlevering'. DIS staat voor DBC Informatie Systeem. De DIS dient maandelijks een aanlevering te ontvangen. De aanlevering bestaat uit een aantal tekstbestanden ...Niet-definitieve facturen verwerken
Niet-definitieve facturen verwerken Het scherm is te benaderen via het menu Financieel Beheer- Facturatie overig - Niet-definitieve facturen verwerken. Via dit programma kunt u de status van de niet-definitieve facturen wijzigen in definitief. ...Inrichten facturatie en declaratie (Billing)
Op dit moment beschikbaar voor de volgende factuurstromen: ZPM-GGZ ZPM-FZ DBC-MSZ-MSR DBC-MSZ-AP Inhoud Inrichten factuurnummers Inrichten Vecozo certifcaten Configuratie facturatie Inrichten Vecozo certificaten Inrichten ondergrens Factuurnummers De ...