Admin: Groepen

Admin: Groepen

Algemeen

De groepenfunctionaliteit wordt vaak door zorginstellingen gebruikt die met behandelgroepen en/of locaties werken. Vaak zijn er twee of meer (zorg)professionals gekoppeld die behandeling bieden aan een (grotere) groep personen. Door een groep aan te maken kun je op een snelle manier meerdere gebruikers tegelijkertijd aan elkaar koppelen én kunnen (zorg)professionals bijvoorbeeld groepsrapportages schrijven. Ook kun je een groep koppelen aan een Nieuwsgroep als je zorginstelling van deze functionaliteit gebruikmaakt.

 

Instellingen

Een groep kan op drie manier worden ingesteld:

  1. Groep is onzichtbaar (standaard)
    • Alleen behandelaars (COUNSELOR & COUNSELOR_PLUS) zien de groep met alle leden in hun Berichtentegel. Andere gebruikers (CLIENT, GUARDIAN & EXTERNAL) zien niet dat ze in deze groep zitten. Deze manier biedt de volgende opties:
      • Groepsrapportages schrijven
      • De groep kan gebruikt worden binnen de Nieuwsgroepen-functionaliteit
      • Een programma of hulpmiddel klaarzetten voor de gebruikers uit de groep

  2. Gebruikers kunnen groep zien
    • Gebruikers (CLIENT, GUARDIAN & EXTERNAL) zien de groepsnaam binnen hun eigen Personentegel met alle gekoppelde behandelaars. Ze zien geen andere gebruikers. Behandelaars (COUNSELOR & COUNSELOR_PLUS) zien de groep met alle leden in hun Berichtentegel. Deze manier biedt de volgende opties:
      • Groepsrapportages schrijven (alleen zichtbaar voor behandelaars)
      • De groep kan gebruikt worden binnen de Nieuwsgroepen-functionaliteit
      • Een programma of hulpmiddel klaarzetten voor de gebruikers uit de groep
      • Cliënten kunnen een groepsbericht sturen naar alle gekoppelde behandelaars
      • Cliënten kunnen berichten sturen naar individuele behandelaars

  3. Gebruikers kunnen elkaar zien
    • Gebruikers (CLIENT, COUNSELOR, COUNSELOR_PLUS, GUARDIAN & EXTERNAL) zien de groep binnen hun eigen Personentegel met alle groepsleden en gekoppelde behandelaars. Deze manier biedt de volgende opties:
      • Groepsrapportages schrijven (alleen zichtbaar voor behandelaars)
      • De groep kan gebruikt worden binnen de Nieuwsgroepen-functionaliteit
      • Een programma of hulpmiddel klaarzetten voor de gebruikers uit de groep
      • Cliënten kunnen een groepsbericht sturen naar alle gekoppelde behandelaars
      • Cliënten kunnen elkaar zien in de Personentegel
      • Cliënten en ouders kunnen onderling communiceren

    • Related Articles

    • Admin: Gebruikers

      Algemeen Een administrator (admin) is verantwoordelijk voor het onderhouden van het platform vanuit de beheerdersomgeving, het aanmaken van nieuwe accounts en is de eerstelijnshulp voor gebruikers binnen de instelling. Alleen personen met de rol ...

    • Admin: Installaties

      Algemeen Per organisatie kunnen we meerdere installaties naast elkaar inrichten. Deze zijn niet met elkaar gekoppeld en kunnen geen data met elkaar uitwisselen. We doen dit om een onderscheid te maken tussen de omgeving waar echte gebruikers hun ...

    • Admin: Sessieduur

      Gebruikers van Jouw Omgeving worden automatisch uitgelogd als zij een bepaalde periode inactief zijn geweest op het platform. Deze periode wordt de sessieduur genoemd en is standaard ingesteld op 10 minuten. Tijdens de inrichting van de installatie ...

    • Admin: Tijdelijke toegang (noodknop procedure)

      Deze functionaliteit valt onder aanvullende dienstverlening en is niet standaard beschikbaar. Voor meer informatie over het afnemen van deze functionaliteit kan er contact worden opgenomen met de accountmanager van je zorginstelling. Algemeen Wanneer ...

    • Support door Administrators

      Algemeen De ADMINISTRATOR-rol heeft een uitgebreide set van rechten waarmee het beheer van het platform kan worden gedaan. Bovendien is dit een rol waar verantwoordelijke met privacy-gevoelige informatie omgegaan moet worden. Hier volgt een overzicht ...