Hoe zorg ik voor goede samenwerking tussen de InTouch periode slicer en visuals op een Power BI rapport?
Introductie
Om binnen InTouch gebruik te kunnen maken van grafieken die reageren op de periode slicer, is het nodig om in je Power BI rapport in plaats van de periode dimensie voor je grafieken de DateIntelligence dimensie te gebruiken. In dit artikel leggen we uit hoe dit in z'n werk gaat.
Het Date Intelligence concept uitgelegd
De Date Intelligence en de periode/tijd dimensie hebben een inactieve relatie, door het zetten van een filter op de periode dimensie kan met behulp van de in het tabular model ingebouwde intelligentie waarden worden getoond voor meerdere maanden die een relatie hebben met de gefilterde maand in InTouch.
Dit concept is vaak als maatwerk toegevoegd en daardoor kan de naamgeving in jullie model afwijken van hoe het hieronder is uitgelegd. Kom je er niet uit? Vraag dit na binnen het project of dien een ticket in Zoho desk in. Dan kijken we graag met je mee.
Bij onderstaand voorbeeld gebruiken we een filter binnen InTouch (periode is oktober 2024) en een filter in ons Power BI rapport. Het filter is Tijdselectie (heet soms ook Rapportage periode). Deze filteren we in dit voorbeeld op YTD Maanden: dus we zien dan oktober 2024 (filter InTouch) + alle maanden van 2024 daarvoor. Een ander Tijdselectie filter zou kunnen zijn 12 maanden of 13 maanden. Dan is het resultaat oktober 2024 + alle 11 of 12 maanden daarvoor.
In een ander voorbeeld gebruiken we een filter binnen InTouch (periode is juli 2024) en een filter in ons Power BI rapport uit de dimensie TijdCalculaties. Deze laatste filteren we op Cumulatief: we zien de meetwaarde in de tabel als cumulatief (ytd) dus tot en met juli 2024:
Toepassen in Power BI
Om tot bovenstaande voorbeelden te komen moeten dimensies en tabellen beschikbaar zijn in het tabular model waaraan InTouch en Power BI gekoppeld zijn. In onderstaande tabel zie je een aantal voorbeelden van hoe deze dimensies en filters kunnen heten:
Maatwerk 1 Dimensie/tabel | Maatwerk 2 Dimensie/tabel | |
Periode dimensie | ALG - Periode | Tijd |
Date Intelligence dimensie | (ALG -) Date Intelligence | DateIntelligence |
Filter periode | ALG - PeriodeFilter | Tijd_rapportage_periode (Tijdselectie) |
Filter aggregatie | Time Intelligence | TijdCalculaties (Tijdcalc) |
Tip: simuleer de tijd dimensie tijdens het bouwen in Power Analyse of in Power BI desktop door op een willekeurige plek op je scherm een tijdelijke slicer te plaatsen (en deze weer weg te halen bij publicatie) of door in de "Filters op alle pagina's" een periode filter te plaatsen en daar een selectie te maken (deze filter ook weer weghalen bij publicatie). Kies een maand richting het eind van het jaar om bv. een YTD of 12-maands te simuleren, waardoor je weet of je visuals goed leesbaar blijven bij het tonen van veel maanden
Uitwerking voor Maatwerk 2 Dimensie/tabel
Voor de grafiek gebruik je de DateIntelligence dimensie (1), deze is qua velden gelijk aan de Tijd dimensie. In het Filter paneel van het rapport (bij "Filters op alle pagina's") zet je een slicer op de Tijd (2) dimensie, dit doe je voor het testen van het rapport. Zonder een gefilterde Tijd dimensie krijg je namelijk geen waardes te zien. Dit filter moet je weer uit het rapport halen voordat je het binnen InTouch op een Pagina Indeling presenteert. De filter waarde komt dan namelijk vanuit de InTouch slicer.
Vervolgens zet je vanuit Tijd_rapportage_periode een Tijdselectie filter (3) op de visual zelf (YTD Maanden in dit geval).
Het resultaat is een tabel waarin de meetwaarde Resultaat voor alle maanden tot en met november 2024 getoond wordt.
Als je het "Filters on alle pages" aanpast naar januari 2025 en de Tijdselectie naar 13 maanden is het resultaat als volgt:
Je kunt de Tijdselectie ook als slicer opnemen in het rapport waardoor je een eindgebruiker zelf kunt laten wisselen van periode:
Vanuit de Tijdcalculaties > Tijdcalc kun je de weergave van de visual veranderen van een in de maand weergave naar een cumulatief:
Ook dit kun je gebruiken in een slicer:
Het is niet mogelijk om met behulp van de DateIntelligence en filters de waarde in de maand en de cumulatief in eenzelfde tabel weer te geven. Op moment dat je dat wil heb je hiervoor aparte meetwaardes in het model nodig.
Ga je je rapport beschikbaar maken voor je eindgebruikers? Zorg dan dat je de "Filters on all pages" weer verwijdert.
Related Articles
Starten met InTouch: een overzicht
Introductie SDB Analytics InTouch is een Business Intelligence (BI) tool waarmee je inzicht krijgt in de prestaties van je organisatie. Op basis van verzamelde data uit systemen als elektronische cliënt- of patiëntendossiers, HR en financiële ...Hoe laat ik gebruikers navigeren naar een website/intranet site buiten InTouch?
Introductie Aan de rechterkant van InTouch kan een snelmenu weergegeven worden. Dit snelmenu bestaat vaak uit links naar Power BI rapporten en als favoriet gemarkeerde pagina's. Het is ook mogelijk om een link naar een website of intranet op te nemen ...InTouch: een overzicht voor beheerders
Introductie InTouch is een webapplicatie welke ontwikkeld is en beheerd wordt door SDB Analytics. Aan het eind van dit artikel heb een beeld van wat jij als beheerder kunt inrichten. Dit artikel is geschreven voor beheerders van InTouch bij ...De samenhang tussen de Tabular, InTouch en PowerBI
Introductie In dit artikel geven we inzicht in de samenhang tussen het tabular model, InTouch en Power BI. Dit artikel is geschreven voor Beheerders van InTouch. Tabular & InTouch Het tabular model is de onderligger voor zowel InTouch als aan Power ...Hoe deel ik de Power Analyse autorisatie uit aan mijn collega’s?
Introductie Autorisatie voor de Power Analyse tegel wordt op rolniveau uitgedeeld (en dus niet op individueel eindgebruiker niveau). Dit doe je op twee plekken: bij de rol en bij de werkruimte. In dit artikel vertellen we je meer over de wijze waarop ...