In de hulpmiddelen bibliotheek staat een verzameling hulpmiddelen, documenten en media ter ondersteuning van de hulpverlening aan een cliënt. Deze bibliotheek bestaat uit algemeen beschikbare hulpmiddelen, hulpmiddelen die alleen voor jouw organisatie relevant of beschikbaar zijn en jouw zelfgemaakte hulpmiddelen (deze laatste zijn niet meteen te delen met collega's).

In de praktijk merken we dat veel zorgprofessionals eigen vragen- en scoringslijsten gebruiken. We bieden daarom de mogelijk om zelf (interactieve) hulpmiddelen samen te stellen. Dit geeft zorgprofessionals de mogelijk om een eigen (papieren) hulpmiddel interactief en digitaal aan te bieden aan cliënten.

Hulpmiddel toevoegen

1. Ga naar de hulpmiddelen bibliotheek via het hoofdmenu.
   

1. Klik in de bieb rechtsboven op de knop Voeg toe.
2. Kies uit het menu het soort hulpmiddel dat je wilt toevoegen.
   
1. Je krijgt nu een waarschuwing over mogelijk auteursrecht. Conform onze gebruikersvoorwaarden ligt de plicht alleen rechtmatig verkregen materiaal toe te voegen bij de gebruiker.
   
3. Bij de hulpmiddelen Video, Website, Document, Afbeelding en Audio doorloop je het volgende scherm en voegt alle relevante informatie, links en documenten toe. Vergeet niet een afbeelding toe te voegen. Dit zie je straks allemaal op de tegel in de hulpmiddelenbibliotheek. Klik daarna op Toevoegen om het nieuwe hulpmiddel beschikbaar te stellen in Jouw hulpmiddelenbibliotheek.

Interactief hulpmiddel toevoegen

1. Ga naar de hulpmiddelen bibliotheek via het hoofdmenu.
   
2. Klik in de bieb rechtsboven op de knop Voeg toe.
3. Kies 'Interactief hulpmiddel' uit het menu.
   
1. Je krijgt nu een waarschuwing over mogelijk auteursrecht. Conform onze gebruikersvoorwaarden ligt de plicht alleen rechtmatig verkregen materiaal toe te voegen bij de gebruiker.
   
4. Bij een Interactief hulpmiddel vul je alle relevante informatie, inclusief afbeelding, toe (later zichtbaar op de tegel in de hulpmiddelenbibliotheek) en klik je op Voeg inhoud toe. In de volgende schermen ga je het hulpmiddel inrichten.
   

1. Kies links voor Voeg scherm toe en vervolgens rechts op de balk Voeg inhoud toe om een bouwsteen te kiezen. 
2. Kies de gewenste bouwsteen of bouwstenen en vul de gevraagde informatie in.
3. Iedere bouwsteen wordt opgeslagen door op het blauwe vinkje te klikken. Opgeslagen bouwstenen kunnen op iedere gewenste volgorde worden gesleept.
4. Klik op het oogje om te bekijken hoe het hulpmiddel er voor de cliënt uitziet.
5. Ga met het pijltje terug naar de informatiepagina van het hulpmiddel en klik op Publiceren om het interactief hulpmiddel beschikbaar te stellen in Jouw hulpmiddelen bibliotheek.
   

Hulpmiddel toevoegen aan het dashboard

1. Klik op het dashboard van de cliënt op 'Voeg hulpmiddel toe'.
   
2. De bieb wordt geopend en je ziet een overzicht van alle hulpmiddelen die beschikbaar zijn, of zie je een pagina met 'bundels' (alleen als jouw organisaties bundels heeft ingericht).
   
1. Deze filter je eventueel op Thema, Doelgroep, Type en/of Jouw hulpmiddelen om het gewenste hulpmiddel te vinden.
   
3. Klik op een hulpmiddel om meer informatie hierover in te zien.
1. Veel gebruikte hulpmiddelen kun je markeren als favoriet door middel van het hartje. Dit hulpmiddel is daarna inzetbaar via Jouw favorieten.
   
4. Zodra je het gewenste hulpmiddel hebt gevonden, klik je op + waarna het hulpmiddel op het dashboard van de cliënt wordt geplaatst.
   
1. Dit hulpmiddel is automatisch toegankelijk voor alle gekoppelde gebruikers met een counselor rol. Andere gekoppelde gebruikers (bv. guardians) hebben geen toegang tot het hulpmiddel.
   
2. Voor hulpmiddelen die rechtstreeks op het dashboard worden gezet, wordt 'onder water' een onzichtbaar werkpunt aangemaakt. Deze zijn terug te vinden in het Werkplan onder onzichtbare werkpunten.
5. Hulpmiddelen kunnen van het dashboard verwijderd worden door op het tandwieltje te klikken en verwijder hulpmiddel van dashboard te kiezen.
   
1. Verwijderde hulpmiddelen kun je terugvinden in het Werkplan onder de optie Onzichtbare werkpunten in het uitklapmenu.
   

Hulpmiddel toevoegen aan een actie in het werkplan

1. Open de actie van de cliënt en klik op bewerken.
   
2. Klik op Hulpmiddel toevoegen. De hulpmiddelen bibliotheek wordt geopend.
   
1. Maakt jouw organisatie geen gebruik van bundels, dan krijg je een overzicht van alle beschikbare hulpmiddelen te zien. (deze feature is alleen nog beschikbaar op de staging omgeving en nog niet te gebruiken in de productieomgeving.)
2. Maakt jouw organisatie gebruik van bundels in de bibliotheek krijg je hier de beschikbare bundels, favorieten en zelf toegevoegde hulpmiddelen te zien.
3. Kies een hulpmiddel en klik op voeg toe.
   
4. Klik op opslaan en het hulpmiddel is toegevoegd aan de actie.
   

Interactief hulpmiddel instellen

Sommige hulpmiddelen moeten worden ingesteld, voordat de cliënt deze kan gebruiken. Als dit het geval is, zie je de melding 'Dit hulpmiddel moet nog worden ingesteld' bij het hulpmiddel in de Actie.

1. Klik op Instellingen.
2. Neem door wat er moet worden ingesteld en klik op Opslaan. Het hulpmiddel is nu klaar voor gebruik door de cliënt.