Importeer USER Docs
Importeer USER Docs
Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs -
(gerelateerde tegel) Importeer USER Docs
Het importeren van geëxporteerde brieven en/of fragmenten.
- Kies een geldig* ZIP-bestand door met de knop 'Bladeren'
naar de betreffende bestandslocatie te navigeren
- Importeer
- Bij het inlezen wordt er gecontroleerd op de juiste versie
Bedrijfsregels
- Importeren van brieven en/of fragmenten kan alleen als de
bestanden in dezelfde versie zijn geëxporteerd.
- Brieven en fragmenten zijn aan elkaar gekoppeld door middel
van ID's. Bij het importeren van brieven en/of fragmenten worden bestaande
brieven en/of fragmenten met gelijke ID's overschreven. Dit kan
leiden tot verlies van 'nieuwere' brieven en/of fragmenten.
- Indien een brief nog niet bestaat (lees: ID is niet bekend)
in de omgeving waar de inleesactie wordt uitgevoerd, dan wordt de brief
aangemaakt onder een nieuw uniek ID (Let op: dit ID is dus afwijkend van de
brondatabase). Het is derhalve slechts 1x mogelijk om nieuwe brieven in te
lezen binnen dezelfde omgeving.
- Rollen die niet in de doel-database bestaan worden
genegeerd bij het importeren.
- Toegestane bestandsextensies: Het is hier alleen mogelijk
om een .ZIP bestand (exportbestand) in te lezen.
Let op: Het hernoemen van een reeds aanwezige brief,
zodat de brief nogmaals ingelezen wordt, heeft helaas geen goede werking. De
brief wordt er in dat geval wel naast gezet, echter de facetten blijven onder
de oude brief bestaan, zodat er een lege nieuwe brief (zonder facetten)
ontstaat.
Informatie voor applicatiebeheer
- De exportbestanden zijn ingepakt door .ZIP.
- Het zelf aanpassen van de ZIP-bestanden
kan leiden tot verlies van gegevens. De verantwoordelijkheid hiervoor
ligt bij de gebruiker.
* Een geldig bestand is een bestand die uit de 'exporteer
USER Docs' module is voortgekomen, welke niet is bewerkt door derden en welke
binnen dezelfde versie weer wordt geïmporteerd.
Rollen
Rollen: | Omschrijving: |
IMPORT_EXPORT_BRIEF | Rol om brieven te kunnen importeren / exporteren |
Related Articles
USER Docs
USER Docs Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - USER Docs. Stappenplan configuratie documenten Inleiding Een document is ingedeeld in facetten (blokken). De inhoud van een facet is een (tekst)fragment. Er kunnen meerdere ...Exporteer USER Docs
Exporteer USER Docs Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - (gerelateerde tegel) Exporteer USER Docs Module om brieven en/of fragmenten te exporteren naar een ZIP-bestand met het doel deze in een zelfde versie van USER te ...Microsoft Exchange en USER
Microsoft Exchange en USER Dit document beschrijft de functionele vereisten waaraan de koppeling tussen Microsoft Exchange en USER dient te voldoen. Naar aanleiding van het vooronderzoek voor dit project zijn meer details bekend geworden over de ...E-health
E-health Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - USER Docs - Tabblad 'E-health'. Het inrichten van een E-health document gebeurt op vergelijkbare manier als voor een 'normaal' document: Stap 1: maak een document aan waarin de ...Rubrieken
Rubrieken Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - Rubrieken Rubrieken kunnen worden gebruikt om in de module correspondentie aan te geven in welke rubriek de betreffende correspondentie moet worden ondergebracht. Men moet bv ...