Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER
Docs - Rubrieken
Rubrieken kunnen worden gebruikt om in de module
correspondentie aan te geven in welke rubriek de betreffende correspondentie
moet worden ondergebracht.
Men moet bv denken aan een rubriek 'Juridisch' of bv
'Correspondentie met derden'. M.b.v. rubrieken kan men in module 'Correspondentie'
zoeken op deze items.
De rubrieken kunnen worden gebruikt in het scherm onderhoud
brieven. Men kan dan een rubriek koppelen aan een brief. Ook in de module
correspondentie(dossier) kan men correspondentie m.b.v. de rubrieken rubriceren.
Per Rubriek kan worden ingegeven voor welke 'Soort' gegevens
beschikbaar worden gesteld aan externe systemen via ZIBS. Aangevinkt betekent
beschikbaar
- Inkomend
- Uitgaand
- Intern
Kiest de gebruiker bij Correspondentie voor een rubriek en
een soort, waarvan de soort in aangevinkt in de inrichting dan worden de
gegevens beschikbaar, anders niet.
Cliëntportaal
Let op: Voor de portalen geldt dit (nog) niet. Hiervoor is
het veld 'soort' niet van belang. Maar wel de rollen die gekoppeld zijn aan de
Rubriek en aan de Clientportaal toegang.
Het gekozen profiel van de client bij de Clientportaal
toegang, dient een rol te hebben, welke gelijk is aan een rol welke gekoppeld
is aan de gebruikte rubriek (inrichting rubriek ) in de correspondentieregel.
Client - Clientportaal toegang - Profiel(Rol) = Inrichting -
User Docs - Rubrieken - Rol
Bij wijziging in de inrichting van de Rubrieken wordt
deze niet meegenomen in de export naar MS Excel.

Bedrijfsregels en rollen