Importeren uren
Inleiding
Deze job wordt gebruikt om de uren van medewerkers te
importeren vanuit een extern pakket.
Functionaliteit
Middels
deze job is het mogelijk om een via een CSV bestand de directe uren (dus
gekoppeld aan een cliënt) van de medewerker te importeren. Na het uitvoeren van de job ‘Uren definitief
maken’ gaan de geïmporteerde directe uren mee in de declaratie.
Inrichting
- Medewerker moet met een
actueel contract bekend zijn in SDB ECD.
- Het product dat wordt
aangeleverd vanuit het extern pakket dient vertaald te worden naar een
complexiteitsklasse in SDB ECD. Vandaar
dat de vertaling van belang is (zie hieronder).
- Er dient een vertaaltabel
op databaseniveau ingericht te worden door een SDB medewerker:
- Onderaannemer: waarde
vrij te kiezen, meestal naam extern pakket.
- Produktnummer planning:
waarde uit Stambestanden – Complexiteitsklasse – Prod.nr Planning. M.a.w., de complexiteitsklasse naar waar
vertaald moet worden.
- Product onderaannemer: productnummer
dat wordt aangeleverd vanuit extern pakket.
- Bestandsnaam is
opgebouwd uit 4 delen. Bijvoorbeeld urenysis01.csv
- Uren:
bestandsnaam moet altijd beginnen met ‘uren’.
- Ysis: naam
van externe leverancier. Dit is zelf te bepalen maar dient ingericht te worden
in vertaaltabel (zie hierboven).
- 01:
volgnummer, dit moet 2-cijferig zijn. Vanaf 99 terug opnieuw beginnen met
tellen. Je zou kunnen denken aan maand-, weeknummers.
- .csv: de bestandsextentie moet van type CSV zijn.
- De job leest een CSV bestand in. Echter is het makkelijker om het aangeleverde bestand in te lezen in Excel, aan te passen naar de onderstaande bestandsindeling en vervolgens op te slaan als CSV.
Dit Excel bestand moet volgende indeling te hebben:
Voorlooprecord
- kolom A: V
- Kolom B: begin datum periode
- Kolom C: einddatum periode
Detailregel
- A: (D of I van direct of indirect)
- B: tegenboeking (ja = 1, nee = 0)
- C: begindatum periode
- D: einddatum periode
- E: medewerkernummer
- F: contractnummer
- G: BSN nummer (enkel voor directe
uren)
- H: productnummer (instelbaar in
vertaaltabel)
- I: urensoort (enkel voor indirecte
uren)
- J: datum
- K: begintijd
- L: einddtijd
- M: leeg laten
- N: leeg laten
- O: leeg laten
- P: bedrijf (altijd 1)
Sluitregel
- A: S
- D: Aantal regels
Vervolgens dient dit Excel opgeslagen
te worden als een CSV-bestand. Daarna dient dit bestand
geopend te worden in kladblok en moeten alle puntkomma’s verwijderd te worden aan
het einde van de voorloopregel. Sla dit aangepaste
bestand
op en dit kan geïmporteerd worden via de job.
Related Articles
Import Uren
Inleiding Gebruikt om de uren van medewerkers te importeren vanuit een extern pakket. Voor de verwerking van de uren naar clienten is het overbodig om indirecte uren op te nemen in het Excel bestand. Alleen directe uren worden namelijk mee genomen in ...Import adres organisatorische eenheid
Import adres organisatorische eenheid Je hebt de mogelijkheid om een adres te laten importeren voor een organisatorische eenheid (OE). Het adres wordt bijvoorbeeld gebruikt in de afstandsberekening van het adres van de cliënt en het adres van de ...Fiatteren Uren
Inleiding Dit artikel beschrijft hoe het fiatteren van uren door medewerkers plaatsvindt binnen SDB ECD. De uitleg is bedoeld voor fiatteurs en richt zich op het controleren, aanpassen en goed- of afkeuren van door medewerkers geregistreerde uren en ...Overhalen mobiele uren
Inleiding Om de gefiatteerde uren te verwerken tot declarabele uren dienen deze uren ‘over gehaald te worden’. Dit is een proces waarbij een laatste controle op overlap, legitimatie en geldig contract wordt gedaan voordat de uren op het product van ...Uren niet zichtbaar in Fiatteerscherm
Vraag Er worden uren gemist van een medewerker in het fiatteerscherm. Antwoord 1. Staan de uren op een geldig contract? Een medewerker kan meerdere contracten hebben of hebben gehad. 2. Overzicht mobiele dagopslag laat medewerker zonder medewerker OE ...