Inrichten HR Provisioning in SDB HR
Het inrichten van HR Provisioning kan gedaan worden, wanneer hier een opdracht voor is afgestemd met de customer succes manager.
Wanneer de koppeling aanstaat zorgt deze ervoor dat medewerkers automatisch worden aangemaakt, bijgewerkt of gedeactiveerd in Microsoft 365 op basis van de HR-gegevens.
Belangrijk is dat alle gegevens van Microsoft Entra bekend zijn. Neem hiervoor contact op met de systeembeheerder van de organisatie, die Microsoft Entra beheert. Zie hier onder een overzicht van de gegevens zoals deze in SDB HR moeten worden ingevuld. Vanwege de kwetsbaarheid van deze gegevens, zijn deze voor klanten enkel inzichtelijk en kunnen ze alleen aangepast worden door een hiervoor bevoegde SDB medewerker. Zodra deze gegevens ingevuld zijn en de optie IAM HR Provisioning aangevinkt is, gaat deze gelijk lopen.
Let op, deze gegevens worden slechts één keer door Microsoft Entra verstrekt. Zorg dat het bewaren hiervan goed gewaarborgd is.
- IAM HR Provisioning Tenant ID
- IAM HR Provisioning Client ID
- IAM HR Provisioning Client Secret
Om te zorgen dat alle huidige Microsoft Entra gebruikers gekoppeld worden met de SDB HR gebruikers, gebruik je de knop 'Bestaande users ophalen bij Entra en koppelen met bestaande medewerkers in HR'. De koppeling wordt gemaakt op basis van zakelijk e-mail adres. In Beheer | Organisatie | Stuurgegevens moet de optie 'Identity zakelijk email adres gebruiken' aanstaan. Zorg ervoor dat deze in beide systemen kloppen voordat je gaat koppelen.
Wanneer er bij de start gebruikers in SDB HR bestaan die niet in Microsoft Entra zijn aangemaakt, kun je de knop 'Alle huidige SDB gebruikers overzetten naar Entra' gebruiken. Dit stuurt alle actieve gebruikers van SDB HR naar Microsoft Entra. Bij het aanmaken van nieuwe medewerkers, worden deze voortaan automatisch doorgegeven aan Microsoft Entra. Ook wijzigingen in medewerker en functiegegevens en uitdiensttreding worden automatisch doorgegeven aan Microsoft Entra.
Zodra een instroom afgerond is en er een nieuwe gebruiker is aangemaakt in Microsoft Entra ID, wordt er een initieel wachtwoord verstuurd naar de (nieuwe) medewerker behorend bij de nieuwe gebruiker. Dit is nodig om toegang te verschaffen tot de Microsoft omgeving en moet bij eerste inlog aangepast worden.
Inrichting gebeurt direct op de productie omgeving. Het is niet mogelijk om met het inrichten van HR Provisioning op de acceptatie omgeving te testen, omdat Microsoft Entra niet voorziet in een test of acceptatieomgeving.
Dit zijn de gegevens die naar Microsoft Entra worden gestuurd:
- Naam van de gebruiker
- Actief account = waar
- Nickname; Gebruiker login naam, tenzij medewerker email zakelijk gevuld is dan is het het linker stuk voor het @-teken uit: MedewerkerEmailZakelijk
- Gebruikersnaam (zakelijk e-mail adres)
- Aanmaken van een nieuw initieel wachtwoord
- Functieomschrijving van het dienstverband dat doorgestuurd wordt
- Klantnaam
- Omschrijving van de organisatie eenheid van het dienstverband
- Personeelsnummer
- Dienstverband type
- Roepnaam
- Achternaam
- Zakelijk e-mailadres van de medewerker
- Telefoonnummer
Related Articles
Inrichten contractverlenging en uitstroom
In dit artikel wordt toegelicht hoe er met de procestypes contract verlenging en uitstroom kan worden omgegaan. Voorheen vielen alle wijzigingen op een bestaande medewerker onder het type Personeelsdossier, hier zijn nu subcategorieën aan toegevoegd. ...Accordatiestructuur inrichten
Menu-optie: SDB*Beheer | HR | Accordatiestructuur Op dit scherm zie je het organogram zoals ingericht bij SDB*Beheer | Organisatie | Organisatiestructuur. Op het hoogste niveau wordt de klantnaam getoond zoals opgenomen in de klantgegevens. ...HR Provisioning met Microsoft Entra
Wat is HR Provisioning met Entra? Met HR Provisioning in combinatie met Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) maakt SDB HR een grote stap richting volledig geautomatiseerd gebruikers- en toegangsbeheer. Waar HR- en IT-processen ...Datatemplate invoegen in HR
In de SDB HR applicatie kan een datatemplate op twee verschillende manieren worden vastgelegd, een document template of een email template. Document template uploaden Een document template is een Word document dat wordt geüpload in beheer. Het ...Kwalificaties koppeling SDB HR - SDB Planning - SDB Leerplatform
Er is een nieuwe manier van uitwisselen van kwalificaties tussen de producten SDB HR - SDB Planning en SDB Leerplatform. Onder deze 'kwalificaties' vallen de bekwaamheden uit het SDB Leerplatform en de bevoegdheden uit SDB HR. Wanneer een medewerker ...