Introductie datatemplates

Op verschillende plaatsen in de HR applicatie is het mogelijk om datatemplates te gebruiken. Datatemplates maken gebruik van een dataset die getransformeerd wordt naar bijvoorbeeld een word-document of een e-mailbericht. In deze infonote wordt toegelicht waar data templates gebruikt worden en welke gegevens hiervoor beschikbaar zijn.

Een datatemplate kan als volgt gevisualiseerd worden:

Dataset

De gegevens in de dataset worden bepaald door de geselecteerde medewerker. Op de plek waar een template wordt gedownload, zal het systeem de gerelateerde medewerker zoeken. Dit kan bijvoorbeeld doordat de medewerker is geselecteerd, maar ook bij een mutatie van een medewerker.

Tags

Een dataset bestaat uit een set van gegevens. De koppeling naar specifieke gegevens in een template wordt gemaakt door tags te gebruiken. Tags kunnen worden opgegeven met accolades in het document. Zo is er bijvoorbeeld de tag: {VolledigeNaam}. Als deze tag gebruikt wordt, dan zal de volledige naam van de medewerker op de plek van de tag worden geplaatst.

Bij tags is het van belang dat deze exact worden overgenomen. Inclusief hoofdletters. Voor een volledige lijst van tags en gegevens, ga naar de tabellen van beschikbare gegevens.

 

 

• Related Articles

• Beschikbare gegevens in datatemplates

  Hieronder zijn de gegevens terug te vinden die in datatemplates gebruikt kunnen worden. Bron In deze kolom staat de omschrijving van het veld zoals het in SDB Salaris of SDB HR in de medewerker basisgegevens op het scherm herkenbaar is. Kolom Tag Dit ...

• Introductie Stamtabellen

  Voor een aantal soorten gegevens is er een plaats aanwezig waarin de toegestane waardes van die gegevens worden vastgelegd zoals die voor een organisatie gelden. Dit heet een stamtabel. Ga naar [ Beheer | Stamtabellen ] om deze waardes te ...

• Introductie Stuurgegevens

  Dit is een ‘verzamelscherm’ waarop je parameters kan inrichten. Deze parameters gelden voor de gehele organisatie. De koppen geven aan bij welk product de stuurgegevens precies horen. Er zijn stuurgegevens voor Declaraties, Personeel, Gebruikers ...

• Datatemplate maken

  Voor zowel email- als document templates is het raadzaam om de template op te maken in een tekstbewerker zoals Microsoft Word. Hoewel het voor email templates niet noodzakelijk is, geeft het meer opties voor de opmaak. Voor een document template ...

• Introductie digitaal ondertekenen

  Gedurende een HR proces, upload je een document dat digitaal ondertekend mag worden en geef je aan wie de ‘ondertekenaars’ zijn. Het geüploade document wordt na het verwerken van de laatste processtap naar ondertekenen.nl gestuurd voor ondertekening. ...