Jaarovergang aanpassingen in InTouch

Jaarovergang aanpassingen in InTouch


Elk jaar moeten er een aantal aanpassingen worden gedaan om het nieuwe jaar zichtbaar te maken in de slicer Periode.

Hieronder volgt een algemeen stappenplan voor het openzetten van een nieuw jaar voor beheerders.

Het vrijgeven van de maanden voor andere gebruikers gebeurt volgens de afgesproken procedure tijdens de implementatie of in overleg met je consultant.


Info
Let op: dit is een algemeen stappenplan. Niet alle stappen hoeven in iedere (jullie) omgeving te worden uitgevoerd.

Deze stappen kan je uitvoeren met de rol Model Gebruiker (en Model Beheer, indien voor u beschikbaar).

Idea
Tip: dupliceer het tabblad in je browser en zorg dat je het ene blad bekijkt met de rol van Beheerder en het andere met de rol van Model Gebruiker. Je kunt dan direct je aanpassingen op het Beheerder-tabblad zien na een refresh
  1. Controleer of het komende jaar zichtbaar is in het menu Versie -> Periode Jaar

    1. Is het komende jaar niet zichtbaar? Dien een ticket in via klantenportaal

    2. Is het jaar wel zichtbaar? Ga verder met de volgende stap

  1. Open het menu Gegevens -> Dataset.

    1. Sorteer op de kolom ToToPeriodMonth.

    2. Pas de waarde in deze kolom aan, bijv.:

    1.  december 2025 -> december 2026

  1. Open het menu Dimensie & Meetwaarde -> Dimensie Hier. Level. 

    1. Sorteer op de kolom Synchronisatie Filter. 

    2. Controleer of hier een voorwaarde staat.

    3. Indien aanwezig, pas deze aan. Bijvoorbeeld bij ItemLevel Maand

    1. LEFT({MemberOKey},4) <= 2025 
      ->
      LEFT({MemberOKey},4) <= 2026

  1. Ga naar KPI -> KPI Norm

    1. Pas de waarde in de kolom ToToPeriodMonth aan naar ‘Niet van toepassing’.

  1. Open het menu Kenmerk -> Kenmerk Waarde 

    1. Filter op Parameter: Periode

    2. Sorteer op KenmerkWaardeTekst 

    3. Controleer of er een voorwaarde op de periode bestaat en pas deze zo nodig aan. Bijvoorbeeld:

    1. 202512   ->  202612

InfoLet op: Dit geldt NIET voor de data die maandelijks worden vrijgegeven (zoals bijv. financieel en HRM). Deze werkwijze is binnen uw organisatie al bekend.

Nadat alle aanpassingen zijn gedaan, voer de volgende acties uit in de onderstaande volgorde (menu Actie -> Actie).

Wacht telkens tot een actie volledig is afgerond voordat je met de volgende begint. De voortgang kun je controleren via Actie -> Actie Hist
  1. SYNC_DIM
  2. LOAD_RES
  3. LOAD_AUT  (!!!)
Info
Let op: Indien gebruik wordt gemaakt van een geautomatiseerde koppeling voor de verwerking van de autorisatie doormiddel van een koppeling naar het HR systeem of doormiddel van de upload van een autorisatie Excel (via DataBroker of SFTP), kan ook de LOAD_AUT procedure worden gestart via het Actie menu.

Je kunt er ook voor kiezen deze acties niet handmatig uit te voeren en te wachten op de nachtelijke verwerking.

Info
Let op: Voer deze stappen altijd eerst uit in de acceptatieomgeving voordat je ze toepast in de productieomgeving.

Mocht de uitgevoerde actie geen gewenst resultaat opleveren in de acceptatieomgeving, dien dan een ticket in via het klantenportaal.



    • Related Articles

    • Starten met InTouch: een overzicht

      Introductie SDB Analytics InTouch is een Business Intelligence (BI) tool waarmee je inzicht krijgt in de prestaties van je organisatie. Op basis van verzamelde data uit systemen als elektronische cliënt- of patiëntendossiers, HR en financiële ...

    • Hoe zorg ik voor slimme samenwerking tussen de InTouch periode slicer en visuals op een Power BI rapport?

      Introductie Om binnen InTouch gebruik te kunnen maken van visuals die op een slimme manier reageren op de periode slicer, is het nodig om in je Power BI rapport in plaats van de periode dimensie de DateIntelligence dimensie te gebruiken. In dit ...

    • Commentaar/opmerking plaatsen op pagina

      Introductie Het is mogelijk om persoonlijk of organisatie-breed commentaar/opmerking te plaatsen op een pagina van InTouch. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Het toevoegen van een opmerking is niet altijd beschikbaar, alleen als het ...

    • Core

      Inleiding De Core van InTouch is de basis die bij nieuwe zorgorganisaties standaard wordt geleverd. De Core van InTouch bevat: KPI's voor inzicht in de meest belangrijke processen Scorecard voor een direct inzicht van verloop in KPI waarden over de ...

    • Hoe laat ik gebruikers navigeren naar een website/intranet site buiten InTouch?

      Introductie Aan de rechterkant van InTouch kan een snelmenu weergegeven worden. Dit snelmenu bestaat vaak uit links naar Power BI rapporten en als favoriet gemarkeerde pagina's. Het is ook mogelijk om een link naar een website of intranet op te nemen ...