Medewerkerportaal HH

Medewerkerportaal HH

Inrichting in SDB ECD

Parameters

Voor het medewerkerportaal zijn verschillende parameters beschikbaar. Hieronder worden deze weergeveven. Met deze parameters kunt u uw eigen klantspecifieke inrichting voorzien.

Nr.

Parameter

1

Gebruikers forceren elke x weken hun contact gegevens te bevestigen (0 = niet forceren)

2

Toon de Nieuws knop in het HHPortaal

3

Gebruikers forceren elk nieuw nieuws bericht te markeren als gelezen

4

Type van het eerste telefoon nummer (Codetabel:2), 0 is vrij instelbaar.

5

Mogen gebruikers hun tweede email adres aanpassen

6

Mogen gebruikers hun eerste telefoon nummer aanpassen?

7

Gebruikers forceren een x aantal weken vooruit hun beschikbaarheid te bevestigen (0 = niet forceren)

8

Mogen gebruikers hun eerte email adres aanpassen?

9

Mogen gebruikers hun tweede telefoon nummer aanpassen?

10

Mogen gebruikers hun derde telefoon nummer aanpassen?

11

Toon de beschikbaarheid knop in het HHPortaal

12

Toon de mijn gegevens knop in het HHPortaal

13

Mogen gebruikers indirecte uren te accorderen op het Uren scherm

14

Toon de Uren knop in het HHPortaal

15

Mogen gebruikers historische uren inzien

16

Type van het tweede telefoon nummer (Codetabel:2), 0 is vrij instelbaar.

17

Link naar het help document van het HHPortaal, wanneer leeg wordt de knop niet getoond

18

Afkorting zoals onder de nieuws knop beschreven

19

Toon de Planning knop in het HHPortaal

20

Bij het afdrukken van de planning de verpleging info tonen in plaats van de standaard medewerker info

21

Reistijd laten accorderen

22

Moet de gebruiker het wachtwoord verplicht wijzigen na de invoer in SDB ECD

23

Welk uursoort (Stambestanden) moet geassocieerd worden met reistijd

24

Type van het derde telefoon nummer (Codetabel:2), 0 is vrij instelbaar.

Bovenstaande parameters betreffen ten dele de inrichting van het portaal (parameter 2, 11, 12, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 23). Daarnaast zijn er enkele paramaters die de rechten en verplichtingen van de gebruiker bepalen (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 15, 16, 21, 22, 23).

Medewerkerportaal HH

Inlogscherm

Het medewerkerportaal bestaat uit verschillende pagina’s en is benaderbaar via https://<Klant>.medewerkerportaal.nl. Bij het openen van het portaal wordt eerst het inlogscherm getoond (figuur 2).

Iedere medewerker met de hierboven beschreven gebruikersnaam en wachtwoord inloggen in het portaal.  Een voorwaarde is hierbij dat de medewerker een geldig of in de toekomst geldig contract heeft met de discipline HH. (Om hieraan te voldoen moet het contract op een HH OE zijn afgegeven)

In SDB ECD kan dan een eenmalig wachtwoord worden geregistreerd door applicatiebeheer. De gebruiker dient vervolgens zelf bij de eerste inlog een nieuw wachtwoord aan te maken. Dit wachtwoord dient te voldoen aan onderstaande regels:
  1. Minimaal 1 hoofdletter
  2. Minimaal 1 kleine letter
  3. Minimaal 1 cijfer
  4. Minimaal 8 karakters
  5. Mag niet gelijk zijn aan de gebruikersnaam.

Het door de gebruiker ingestelde wachtwoord is vervolgens niet in SDB ECD te zien, echter wel te resetten met behulp van het kruisje naast het veld Portaalwachtwoord. 

Let op: De tekst onderin het inlogscherm wordt getoond zoals deze ook in SDB ECD wordt getoond op het inlogscherm.

Na de inlog worden verschillende opties van het menu zichtbaar (figuur 3). Deze zijn afhankelijk van de instellingen beschikbaar. Zo is bijvoorbeeld de planning pas te openen wanneer de beschikbaarheid is bevestigd.

Nieuws

Wanneer de medewerker is ingelogd worden, wanneer in gebruik, eerst de nieuwsberichten getoond. In het scherm Nieuws  worden altijd de laatste 8 nieuwsberichten getoond.

Daarnaast is het mogelijk om deze te laten bevestigen door de gebruiker. Dit is instelbaar met een parameter.

Let op: Deze nieuwsberichten zijn in te voeren in de database van SDB ECD. Dit kan niet door de zorginstelling zelf worden gedaan. Neem hiervoor contact op met SDB.

Mijn gegevens

In het scherm Mijn gegevens worden de huidige gegevens welke bekend zijn van de medewerker getoond (link) en kunnen deze worden bevestigd of gewijzigd (rechts).  Onderin het scherm bevinden zich drie knoppen. Naast de knop afdrukken, welke op ieder scherm beschikbaar is, kunnen de huidige gegevens worden bevestigd met de knop [Bevestig] of worden gewijzigd met de knop [Wijziging doorgeven]. Bij wijziging worden de gegevens niet gewijzigd in SDB ECD, maar worden de gegevens doorgestuurd naar het e-mail adres van de zorgmanager personeel (de werknemer die onder zorgmanager personeel is geregistreerd in SDB ECD).  

 

Beschikbaarheid

In het scherm beschikbaarheid wordt de beschikbaarheid van de medewerker getoond zoals deze is geregistreerd in de ACP HH. Deze beschikbaarheid dient iedere week te worden bevestigd. Dit dient te gebeuren voordat de planning beschikbaar wordt voor de medewerker. Wanneer de beschikbaarheid grijs is, is deze nog niet bevestigd. Wanneer deze groen is, is deze al bevestigd. Onderin het scherm bestaat de mogelijkheid om de beschikbaarheid vooruit te bevestigen. De kan afgedwongen worden met behulp van een parameter. Met de knop [bevestigen] wordt de bevestiging voltooid.

Let op: Wanneer beschikbaarheid is aangepast in de ACP HH, nadat de deze is bevestigd in het medewerkerportaal, worden deze niet opnieuw ter bevestiging aangeboden in het medewerkerportaal.














Planning

Het scherm planning toont de planningsafspraken voor de medewerker (figuur 7). Hier worden de directe (cliëntafspraken) en indirecte (overige afspraken) van de medewerker getoond. In dit scherm bevindt zich een weerkweergave van een kalender met hierboven een mogelijkheid om ook de volgende of vorige week in te zien. Dit is slechts mogelijk tot aan het moment dat de beschikbaarheid is bevestigd.
De afspraken worden weergegeven in blokjes. In ieder blok wordt de naam van de cliënt (voor indirecte uren de uursoort), de begin- en eindtijd van de afspraak getoond. Daarnaast wordt er een I getoond voor een incidentele afspraak en een

voor een structurele afspraak. Indirecte urenblokjes hebben een andere kleur dan directe cliëntafspraken.

Wanneer op een cliëntafspraak wordt geklikt wordt een pop-up met de inhoud van de afspraak getoond. Hierin worden onderstaande gegevens getoond:
  1. Afspraak
  2. Adres
  3. Telefoonnummers
  4. Sleutelregeling
  5. Medewerker info

Op een indirect uur is het niet mogelijk om te klikken voor meer inhoud. Onderin het scherm bevindt zich de mogelijkheid om de planning af te drukken als een afsprakenlijst. Op deze afdruk worden ook bovenstaande punten getoond. 

Urenregistratie

In het scherm urenregistratie worden alle afspraken weergegeven uit het verleden. Dit zijn alle afspraken die voor het huidige moment zijn aangevangen en welke nog niet door de teamleider zijn bevestigd binnen het actieve contract. Bovenin het scherm worden alle directe uren (cliëntafspraken) weergegeven. Hiervoor wordt de datum/tijdstip, cliëntnaam, Cliëntnummer (beide hierboven geanonimiseerd), geplande tijd, werkelijke tijd en reden afwijking.

Onderin worden de indirecte uren weergegeven. Hiervoor worden de Datum/tijd, (uur)soort, geplande tijd en werkelijke tijd weergegeven. Afhankelijk van de parameter wordt hier ook de berekende reistijd weergegeven.
Achter alle uren/afspraken bevindt zich een optie [wijzig] en een optie [aanpassen] Hiermee kan ofwel de afspraak worden bevestigd ofwel een wijziging op de planning worden doorgevoerd.
Wanneer de geplande tijd en de werkelijke tijd overeenkomen klikt u op de knop [Bevestig]. De afspraken worden dan geaccordeerd en verdwijnen uit het scherm.
Wanneer er een afwijking is tussen geplande en werkelijke tijd, kunt u dit aangeven met de knop [Aanpassen]. Hierna kunt u de kolom werkelijke tijd aanpassen.
U kunt hierbij een tijd invoeren die lager is dan de geplande tijd. U kunt hier echter geen tijd invoeren die hoger ligt dan de geplande tijd.
Daarnaast dient u een reden van afwijking in te voeren.
Let op: De reden van afwijking kan worden ingericht in codetabel 1220 in SDB ECD.

Let op: Alle uren worden in de ACP HH ook getoond ter accordering voor de Teamleider/leidinggevende. Deze heeft een oversteigende functie. Dit betekent dat wanneer de uren door de leidinggevende/teamleider worden geaccordeerd, deze niet meer geaccordeerd of gewijzigd kunnen worden door de medewerker. Ze worden dan niet meer in het scherm Urenregistratie maar in het scherm Uren Historie getoond.

Let op: Er kan maar één HH contract tegelijk gebruikt worden bij een medewerker. Het portaal herkend maar 1 HH contract op dit moment.


Uren historie

In het scherm Uren Historie worden alle uren getoond die in het verleden zijn geaccordeerd, ofwel door de medewerker, ofwel door de teamleider/leidinggevende. Hier worden de afspraken/uren op dezelfde manier weergegeven als bij de urenregistratie. Dit scherm (figuur 9) dient alleen ter informatie. Wijzigingen kunnen hier niet meer worden doorgevoerd.

Help

De knop Help geeft de gebruiker de mogelijkheid om een document te openen. Met behulp van een parameter 17 (tabel 1) kan achter deze knop bijvoorbeeld een handleiding of gebruiksinstructie worden getoond.

Wachtwoord wijzigen

Achter de knop Wachtwoord Wijzigen is het mogelijk om uw wachtwoord te wijzigen. Hierbij dient u twee maal een nieuw wachtwoord in te voeren ter bevestiging.

Afmelden

Met de knop afmelden kan de gebruiker uitloggen uit het portaal. Het inlogscherm zal hierna verschijnen.

    • Related Articles

    • Medewerkerportaal

      Inleiding Het medewerker portaal is een online omgeving waarin medewerkers inzicht krijgen in hun rooster en planning en waarin zij hun tijd- en kilometerregistratie kunnen uitvoeren. Daarnaast biedt het portaal mogelijkheden voor het doen van ...

    • Medewerkers

      Inleiding Binnen SDB ECD vormt de medewerkeradministratie de basis voor planning, contractbeheer, deskundigheden en toegangsrechten. In dit artikel wordt toegelicht hoe medewerkers worden aangemaakt en onderhouden, welke gegevens kunnen worden ...

    • Overzicht medewerkers en/of contracten

      Overzicht van medewerkers en/of contracten Soms is het noodzakelijk om inzicht te krijgen in welke medewerkers en/of contracten in SDB ECD zijn geregistreerd. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor controles, rapportages of interne afstemming. Met ...

    • Medewerker uit dienst - wat te doen?

      Medewerkers gaan uit dienst. In dit artikel wordt uitgelegd waar je aan moet denken, als je SDB ECD gebruikt. 1. Einddatum dienstverband Zorg ervoor dat einddatum dienstverband op het contract van de betreffende medewerker wordt ingevuld. (maak je ...

    • Leesrechten rapportages

      Leesrechten rapportages Het is mogelijk om medewerkers leesrechten te geven voor specifieke rapportagetitels. Hiermee kun je gebruikers uitsluiten van het lezen van bepaalde rapportagetitels (bijvoorbeeld huishouding die geen zorginhoudelijke ...