In Instellingen pas je de app aan jezelf aan: je opnamevoorkeuren, je taal en je sneltoetsen. Je vindt er ook de Desktop-app om te downloaden. Beheerders zien daarnaast toegang tot de organisatie-instellingen.

Opname

Klik in de navigatie op Instellingen. Onder Opname beheer je:

• Stemprofiel — maak je persoonlijke stemprofiel aan of verwijder het. Met een stemprofiel herkent de app jouw stem in het transcript. Zie Spraakprofiel aanmaken.
• Microfoon — kies welke microfoon standaard wordt gebruikt en test of het volume in orde is. Werkt je microfoon niet, zie Microfoon en browserrechten instellen.
• Afspeelapparaat — kies via welke luidsprekers of koptelefoon opnames worden teruggespeeld.

Persoonlijk

Onder Persoonlijk staat:

• Voorkeurstaal — de taal van de app. Nederlands is standaard; je kunt naar Engels wisselen.

Sneltoetsen

Onder Sneltoetsen zie je een overzicht van de toetscombinaties waarmee je sneller werkt:

• Ctrl + K — open het commandopalet.
• N — start een nieuwe opname.
• / — spring naar de zoekbalk.
• Esc — sluit een geopende dialoog.

Desktop-app

Op deze pagina kun je de Desktop-app downloaden. Daarmee gebruik je Octopus Transcript als losse toepassing op je computer, zonder browser. De desktop-app heeft twee voordelen boven de browser:

• Systeemaudio opnemen — naast je microfoon neemt de app ook het geluid van je computer op. Zo kun je ook online gesprekken via Teams of Zoom opnemen, inclusief de andere deelnemers. Zie Nieuw consult opnemen.
• Automatisch inloggen — ben je al ingelogd op de website, dan logt de desktop-app je automatisch mee in. Je hoeft dus niet opnieuw je gegevens in te voeren.

Organisatie-instellingen (alleen beheerders)

Ben je beheerder, dan zie je daarnaast toegang tot de Organisatie-instellingen. Daar beheer je onder andere de organisatiegegevens, gebruikers, organisatiebrede sjablonen en checklists, en de auditlog. Zie Organisatie-instellingen voor de details.