Privégegevens van medewerkers zichtbaar in Octopus

Privégegevens van medewerkers zichtbaar in Octopus

Privégegevens van medewerkers zichtbaar in Octopus

Probleem

Privégegevens van medewerkers worden zichtbaar in Octopus, terwijl deze als privé zijn aangemerkt.

Oorzaak

De zichtbaarheid van privégegevens is afhankelijk van de permissies binnen de functierol.



  • kunnen gebruikers ook privé gemarkeerde gegevens inzien.
  • worden deze gegevens zichtbaar in Octopus

Gebruikers zonder deze permissies zien deze gegevens niet.

Gebruik van parameterinstellingen

Indien gewenst kan aanvullend gestuurd worden via parameterinstellingen.

  • Parameter: MedewerkerTelefoonTypes
  • Hiermee kan worden bepaald:
    • welke typen telefoonnummers (bijv. werk, mobiel, privé) zichtbaar zijn
    • ook wanneer privacy-permissies actief zijn
  • In de codetabellen is terug te vinden welk type nummer bij welke waarde hoort
  • Deze waarden kunnen gebruikt worden bij het instellen van de parameter

Na correcte inrichting:

  • zien alleen bevoegde gebruikers privégegevens
  • kan organisatiebreed gestuurd worden op welke telefoonnummers zichtbaar zijn
  • wordt privacy van medewerkers beter geborgd

Advies is om dit altijd eerst te testen in de Acceptatie omgeving alvorens toe te passen in een productie omgeving.

    • Related Articles

    • Medewerkers

      Inleiding Binnen SDB ECD vormt de medewerkeradministratie de basis voor planning, contractbeheer, deskundigheden en toegangsrechten. In dit artikel wordt toegelicht hoe medewerkers worden aangemaakt en onderhouden, welke gegevens kunnen worden ...

    • Codetabel Hulpmiddel

      Vraag De codetabel hulpmiddel een waarde aangepast, maar de vorige waarde is nog zichtbaar in dossier. Antwoord In de nacht draait de synchronisatie, de volgende dag is het wel correct zichtbaar.

    • Collega's zichtbaar van een ander team in Octopus-app

      Vraag Hoe komt het dat binnen de Octopus-app er collega's zichtbaar zijn van een andere afdeling dan de OE autorisatie? Antwoord Dit heeft te maken met de OE op het contract van de medewerker.

    • Import medewerkers - contracten

      Import medewerkers - contracten In SDB ECD heb je een (beperkte) set aan gegevens van de medewerker en diens contract(en) nodig. Je kunt deze gegevens uiteraard handmatig up-to-date houden. Doch door de hoeveelheid mutaties is dit mogelijk ...

    • Codetabel ‘Uitgevoerd door’

      Codetabel ‘Uitgevoerd door’ De codetabel 'Uitgevoerd door' is de basis voor het toepassen van de functionaliteit 'Uitgevoerd door'. De volgende opties zijn standaard beschikbaar: Cliënt Hulpmiddel Netwerk Andere instanties Vrijwiliger Professional ...