USER Docs

Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - USER Docs.

Stappenplan configuratie documenten

Inleiding

Een document is ingedeeld in facetten (blokken). De inhoud van een facet is een (tekst)fragment. Er kunnen meerdere fragmenten zijn, die gebruikt kunnen worden binnen 1 facet.

Bijvoorbeeld:
FACET_01: ‘Aanhef’
Fragmenten:

Aanhef met Voorletters
Aanhef met Roepnaam

Bij het aanmaken van een document kan de medewerker kiezen welk fragment in de document wordt ingevoegd.

Aanmaken van een sjabloon
Bepaal welke facetten gebruikt gaan worden en bepaal de lay-out van de facetten binnen het document. Een facet kun je toevoegen door <?HTML2FO://FACETTEN/FACET_01?>, <?HTML2FO://FACETTEN/FACET_02?> etc. toe te voegen in je sjabloon. Je kunt maximaal 25 facetten toevoegen aan het sjabloon. Let op dat facetten zonder inhoud lege regels kunnen veroorzaken in het uiteindelijke document. Een enter in het sjabloon is ook een enter in het resultaat.

Afbeelding met tekst, visitekaartje, schermopname, Lettertype

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Lettertypen die ondersteund worden

Groep	Stijl	Dikte	Type	Doel
Arial	Normaal	Normaal	TrueType	arial.ttf
Arial	Normaal	Vet	TrueType	arialbd.ttf
Arial	Cursief	Vet	TrueType	arialbi.ttf
Arial	Cursief	Normaal	TrueType	ariali.ttf
Calibri	Normaal	Normaal	TrueType	CALIBRI.ttf
Calibri	Normaal	Vet	TrueType	CALIBRIB.ttf
Calibri	Cursief	Normaal	TrueType	CALIBRII.ttf
Calibri	Cursief	Vet	TrueType	CALIBRIZ.ttf
Code 128	Normaal	Normaal	TrueType	code128.ttf
Corbel	Normaal	Normaal	TrueType	corbel.ttf
Corbel	Normaal	Vet	TrueType	corbelb.ttf
Corbel	Cursief	Normaal	TrueType	corbeli.ttf
Corbel	Cursief	Vet	TrueType	corbelz.ttf
Open Sans	Normaal	Normaal	TrueType	opensans.ttf,
Open Sans	Normaal	Vet	TrueType	opensansb.ttf
Open Sans	Cursief	Vet	TrueType	opensansbi.ttf,
Open Sans	Cursief	Normaal	TrueType	opensansi.ttf
PrecisionID ITF 12	Normaal	Normaal	TrueType	Precisionid_itf_12.ttf
Proxima Nova Rg	Normaal	Normaal	TrueType	proximanova.ttf
Proxima Nova Rg	Normaal	Vet	TrueType	proximanovabd.ttf
Trebuchet MS	Normaal	Normaal	TrueType	trebuc.ttf
Trebuchet MS	Normaal	Vet	TrueType	trebucbd.ttf
Trebuchet MS	Cursief	Vet	TrueType	trebucbi.ttf
Trebuchet MS	Cursief	Normaal	TrueType	trebucit.ttf
Verdana	Normaal	Normaal	TrueType	verdana.ttf
Verdana	Normaal	Vet	TrueType	verdanab.ttf
Verdana	Cursief	Normaal	TrueType	verdanai.ttf
Verdana	Cursief	Vet	TrueType	verdanaz.ttf

Sla het sjabloon ‘lokaal’ op.

Inrichten rubrieken
Ga via de tegel 'Inrichting' --> 'USER Docs' naar de tegel 'Rubrieken':
Hier kunnen de rubrieken die gebruikt kunnen worden in de USER Docs documenten ingericht worden.

Inrichten sjabloon
Ga via de tegel 'Inrichting' --> 'USER Docs' naar de tegel 'USER Docs':
Klik op het tabblad 'sjablonen’
Klik op het plusje om een nieuw sjabloon toe te voegen.

Kies opslaan en sluiten

Inrichting document USER
Ga via de tegel 'Inrichting' --> 'USER Docs' naar de tegel 'USER Docs':
Hier kunt u kiezen voor 'USER Docs' (configuratie) of import/export van USER Docs:
Er zijn drie tabbladen: Documenten, fragmenten en sjablonen.

Documenten

Maak een document aan dmv de plus-knop en vul alle velden in.

Wanneer het document d.m.v. zorgmail verstuurd wordt, moet het veld 'EI-berichten aan' worden gevuld met een andere waarde dan 'N.v.t.'. De instellingen voor het versturen van zorgmail moeten dan correct zijn gevuld: het Epostbus bij Instantie moet gevuld zijn en de default waarde 'zorgmail_ingeschakeld' moet in het veld 'Alfa-numeriek' de waarde 'J' bevatten.
Keuze om autorisatie toe te kennen d.m.v. toegewezen rollen. Als er geen geselecteerde rollen zijn dan is er geen autorisatie-beperking voor het geselecteerde document. Het is niet mogelijk om alle rollen in de selectie op te nemen, kies in dit geval voor geen selectie.
Voeg vervolgens de modules toe waar de documenten in moeten kunnen worden aangeroepen en klik op ‘OK’.

let op: module Verwijzer alleen selecteren bij EI-berichten aan: Verwijzer, vanuit deze module wordt bij zorgmail altijd de verwijzer genomen

Bij een gekoppelde module kan het document geopend worden in de betreffende module. Er kunnen de volgende modules gekoppeld worden: (Juridische) titels en machtigingen, Behandeling, Careplan (Plannen module), Deelplan, Evaluatie, Inschrijving, Medicatie overzicht, Planner, Sociaal netwerk, Verwijzing (het document moet dan ook EI-berichten aan 'Verwijzer' hebben als deze vanuit de module Verwijzing wordt gebruikt), Zorgplan en Zorgviewer.

Inrichten facetten en fragmenten die in het document gebruikt gaan worden

Fragmenten

1. Ga naar het tabblad ‘Fragmenten’.

2. Maak de benodigde fragmenten aan dmv de plus-knop.

Geef het fragment een duidelijke naam (max. 50 karakters)^* en maak (eventueel met behulp van de mergevelden en/of flexvelden) een tekstblok.

De voorbeelddocument heeft een vaste maximale breedte. Deze is hetzelfde als de breedte van het document zoals een behandelaar deze in de frontend ziet.
Mergevelden zijn velden die uit de database komen: naam van een cliënt, datum van de inschrijving, contactpersonen, etc.
Flexvelden zijn variabele, zelf ingegeven velden die opgehaald kunnen worden uit bv. behandeling-, formulier-, personalia-, vragenlijst- en/of zorgplanflexvelden.
Mergevelden, flexvelden en aliassen (bij de list-functie) moeten altijd met kleine letters worden geschreven.
Een gedeelte van een mergeveld, flexveld of alias mag nooit een html-opmaak krijgen.

Bv. ${client.naam.achternaam_voorletters} mag niet worden aangepast naar ${client.naam.achternaam_voorletters} waar een gedeelte van de tekst een html-opmaak bevat zoals 'VET' etc.

In de mergeveld van 'cliënt' zijn de telefoonnummer velden 'vast tijdelijk', 'mobiel zakelijk', 'mobiel tijdelijk' en e-mail veld 'e-mail zakelijk' niet opgenomen!

* USER maakt gebruik van de CK Editor. Het is daarom ook mogelijk om tabellen te gebruiken. Tip: Als je de tabelrand de waarde '0' geeft dan zie je de lijnen niet meer in het voorbeeld. Pas daarom de waarde '<table border="0"' aan naar '<table border="none"' via de knop 'Broncode'. Hiermee zie je de lijnen in het voorbeeld wel, maar in het uiteindelijke resultaat niet.

^* Let op: hoewel de naam van het fragment 50 karakters groot mag zijn is het verstandig om daarin spaties te gebruiken. In de weergave voor de eindgebruiker worden woorden/tekstdelen van de naam namelijk niet afgekapt als ze groter zijn dan 25 posities (zie onderstaande schermvoorbeelden). Om de leesbaarheid van de fragmenten optimaal te maken kan het beste worden gekozen voor een logische naam, gescheiden door spaties (bv 'Briefafsluiting behandeling zorgcoördinator' in plaats van 'Briefafsluiting_behand_zorgcoordinator'). Dit geldt overigens niet voor de naam van een facet: omdat die naam gebruikt wordt in BI, is het daar juist niet toegestaan om spaties te gebruiken.

Mét gebruik van spaties:	Zonder gebruik van spaties:

3. Om de velden in een bepaalde functie te gebruiken kan gebruik gemaakt worden van de functievelden die beschikbaar worden gesteld op het derde tabblad.

Bijvoorbeeld: als het geslacht van de cliënt een man is, kan bij de aanhef 'De heer' toegevoegd worden.

4. Om mergevelden van de flexvelden aan te maken kan gebruik gemaakt worden van het tweede tabblad 'Flexvelden'

D.m.v. de plus-knop kan er een nieuw mergeveld worden aangemaakt
Er kunnen mergevelden van flexvelden worden aangemaakt voor 'Afspraken', 'Behandelingen', 'Betrokken instanties' , 'Diagnoses', 'Formulieren', 'Personalia', 'Relaties', 'Voortgangsrapportages', 'Vragenlijsten' en 'Zorgplannen' en 'Zorgtrajecten'
Afhankelijk van de gekozen variant zullen er vervolgvelden kunnen worden ingevuld met de waarden die nodig zijn een bepaald veld te vullen. Bij vragen verwijzen wij u naar uw consultant
Enkele flexvelden worden nader uitgelegd bij stappen 9 (a,b etc...)
Het nummer dat naast de naam staat vermeldt maakt het mogelijk dat er bij verschillende fragmenten gewerkt kan worden met gelijknamige flexvelden, dit nummer is uniek
Flexveldnamen kunnen alleen in kleine letters worden ingevoerd
Mergevelden binnen Freemarker statements mogen geen hoofdletters bevatten

4.1 Mergevelden maken van afspraken flexvelden

Bij 'Afspraken' kan een selectie worden gemaakt van 'op datum' (toekomst, verleden ed.), 'afspraaktype', 'activiteit', 'behandelprogramma', 'contactstatus' en 'contact geregistreerd (Beide/J/N)'.

Functie	Afspraak flexveld	Verplicht veld
Op datum	Het aantal te tonen afspraken is momenteel begrenst op 20. Voor toekomstige afspraken oplopend en voor historische afspraken aflopend. - Laatste 20 in het verleden - Eerste 20 in de toekomst - Eerste afspraak - Laatste afspraak - Eerstvolgende afspraak - Geselecteerde afspraak (bv. voor documenten direct uit de planner)	Verplicht veld
Afspraaktype	Keuze uit de afspraaktypes, meerdere selecties zijn mogelijk	LOV/autosuggest
Activiteit	Keuze uit de activiteiten, meerdere selecties zijn mogelijk	LOV/autosuggest
Behandelprogramma	Keuze uit de behandelprogramma's, meerdere selecties zijn mogelijk	LOV/autosuggest
Contactstatus	Keuze uit de contactstatussen, meerdere selecties zijn mogelijk	LOV/autosuggest
Contact geregistreerd		Geen voorkeur/ja/nee
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oBij het bepalen van de afspraken wordt uitgegaan van het actuele inschrijvingsnummer van de cliënt. Afspraken uit een ander inschrijvingsnummer worden niet meegenomen. oBij de mergevelden 'afdeling/groep' komt het telefoonnummer uit afdeling, het e-mailadres uit de groep en het faxnummer is niet inrichtbaar (indien gewenst kan uw consultant dit invoeren op de afdeling).

4.2 Mergevelden maken van behandeling flexvelden

Functie	Behandeling flexveld	Verplicht veld
Selectie	Bij 'Behandelingen' wordt gevraagd welke selectie u wilt tonen, dit kunnen zijn: Alles, eerst gestarte, laatst gestarte, eerst beëindigde, laatst beëindigde, eerst aangemeld en laatst aangemeld.	Verplicht veld
Behandelprogramma	Keuze uit de behandelprogramma's, meerdere selecties zijn mogelijk	LOV/autosuggest
Programmatype	Keuze uit de programmatypes, meerdere selecties zijn mogelijk	LOV/autosuggest
Trajecttype	Keuze uit de trajecttypes, meerdere selecties zijn mogelijk	LOV/autosuggest
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oBij het mergeveld 'afdeling' is het faxnummer is niet inrichtbaar (indien gewenst kan uw consultant dit invoeren op de afdeling).

4.3 Mergevelden maken van betrokken instantie flexvelden

Functie	Betrokken instantie flexveld	Verplicht veld
Selectie	Bij selectie kan gekozen worden voor alle betrokken instanties of voor de geselecteerde instantie.	Verplicht veld
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oBetrokken instanties kan ook via zorgmail worden verstuurd. Zie punt 2.1

4.4 Mergevelden maken van diagnose flexvelden

Functie	Diagnose flexveld	Verplicht veld
Diagnosestelsel	Bij diagnosestelsel kan er ook voor de individuele stelsels worden gekozen	Verplicht veld
Zorgtraject gekoppeld		Geen voorkeur/ja/nee
Zorgtraject actueel		Geen voorkeur/ja/nee
Selectie	Hier kan er voor alles of alleen de laatste worden gekozen	Verplicht veld
Status	Hier kan er voor werkhypothese, definitief of beide worden gekozen	Verplicht veld
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	Geen

4.5 Mergevelden maken van Farmed flexvelden

Hier kan een selectie worden gemaakt uit de inhoud van FarmedRX (Dossier cliënt, SSO koppeling).

Functie	Farmed flexveld	Verplicht veld
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oInrichten kan, maar om dit te gebruiken moet de Farmed-koppeling zijn ingericht (contacteer uw consultant voor meer info). De foutmelding is dan: Het actuele medicatieoverzicht kon niet opgehaald worden bij Farmed. Probeert u het later nog eens of neem contact op met uw applicatiebeheerder. oOm data te verkrijgen bij het aanmaken van een document moet de in USER ingelogde gebruiker een gebruiker zijn bij FarMedVisie, in andere gevallen is er geen data. oEr is een systeeminstelling die de tijd tussen het opvragen van gegevens bij farmed en het opslaan van die gegevens in de database beheerst. Deze staat default op '10'. (poging_check_nieuw_farmedbericht --> USER checkt meerdere keren op nieuwe records in farmed_berichten. Elke check duurt ongeveer 1 seconde. Systeeminstelling staat default op 10 checks, maar kan verhoogd worden naar bv. 15 checks, duur is dan 15 seconden voordat het USER document geopend wordt. Dit heeft als voordeel dat er meer tijd gebruikt wordt om de data op te halen. Dit is voor de functionaliteit van farmed-flexvelden in USERdocs.)

4.6 Mergevelden maken van formulieren

Er kan per vraag uit formulieren een mergeveld worden aangemaakt waarvan het antwoord in een document kan worden opgenomen.

Functie	Formulier	Verplicht veld
Formulier	Keuze van één formulier	Verplicht veld, LOV
Vraag	Keuze van één vraag uit het gekozen formulier, behorend bij de zoekterm	Verplicht veld, LOV
Definitief	Keuze uit laatst definitieve, laatst niet definitieve of laatste (geen voorkeur)	Verplicht veld
Opgemaakte tekst	Kies alleen 'ja' als de tekst opgemaakt mee moet komen.	Verplicht veld
Naam	Bij formulieren wordt de naam automatisch gevuld met de naam van de vraag. Het is mogelijk om deze aan te passen. Let op: Bij wisselen/wijzigen van het formulier of vraag wordt de naam niet automatisch gewijzigd. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Bij formulieren wordt de naam automatisch gevuld met de naam van de vraag. Het is mogelijk om deze aan te passen. Let op: Bij wisselen/wijzigen van het formulier of vraag wordt de naam niet automatisch gewijzigd.	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oBij keuze van een formulier kan er een bijbehorende vraag worden geselecteerd. Binnen de autosuggestfunctie worden dit moment de vragen van alle formulieren getoond en kan dus minder overzichtelijk zijn. De LOV is hier beter voor geschikt.

4.7 Mergvelden maken van hulpmiddelen

Hier kan een selectie worden gemaakt van de inhoud van de module Hulpmiddelen (onder Plannen Module).

Functie	Hulpmiddelen flexveld	Verplicht veld
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	Geen

4.8 Mergevelden maken van labuitslagen flexvelden

Hier kan een selectie worden gemaakt van de inhoud van de module Hulpmiddelen (onder Plannen Module).

Functie	Labuitslagen flexveld	Verplicht veld
Selectie	De volgende keuzes zijn mogelijk: oLaatste 6 bepalingen oMeest actuele bepaling	Verplicht veld
Naam bepaling	Het veld 'Naam bepaling' is niet verplicht. Hier is het mogelijk een flexveld te maken van één specifieke bepaling.
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oAlleen bepalingen met een waarde worden opgehaald. Lege bepalingen worden genegeerd/niet opgehaald.

4.9 Mergevelden maken van personalia flexvelden

Functie	Personalia flexveld	Verplicht veld
Veldnaam		Verplicht veld
Tabbladnaam		Verplicht veld
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oDe veld- en tabbladnamen komen uit eigen inrichting

4.10 Mergevelden maken van plannen flexvelden

Hier kan een selectie worden gemaakt van de inhoud van de module 'Plannen Module'.

Functie	Plannen flexveld	Verplicht veld
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	Geen

4.11 Mergevelden maken van relatie flexvelden

Bij 'Relatie' kan een selectie worden gemaakt van 'wettelijke vertegenwoordiger J/N', 'soort relatie' en 'nevencliënt'.

Functie	Relatie flexveld	Verplicht veld
Wett. vertegenwoordiger		Geen voorkeur/ja/nee
Soort relatie		LOV
Nevencliënt	Alleen 'Nevencliënten' met alleen aangemelde of gestarte nevenbehandeling worden getoond. Zodra de nevenbehandelingen beëindigd of afgemeld zijn worden deze cliënten niet meer getoond.	(Deze regel is vervallen)
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oIn de mergvelden zijn telefoonnummer veld 'mobiel zakelijk' en e-mail veld 'e-mail zakelijk' niet opgenomen.

4.12 Mergevelden maken van voortgang flexvelden

Bij 'Voortgang' kan een selectie worden gemaakt van de voortgangsrapportage zoals weergegeven in de module 'Voortgang'.

Functie	Voortgang flexveld	Verplicht veld
Functie medewerker	Hier kan op worden gefilterd, er zijn meerdere keuzes mogelijk	LOV
Aantal dagen terug		Vrije keuze
Type afspraak	Hier kan op worden gefilterd, er zijn meerdere keuzes mogelijk	LOV
Behandelprogramma	Hier kan op worden gefilterd, er zijn meerdere keuzes mogelijk	LOV
Kenmerk	Hier kan op worden gefilterd, er zijn meerdere keuzes mogelijk	LOV
Laatste aantal teksten	Om de aantallen te beheersen is er een mogelijk de laatste aantal teksten te selecteren in het bereik van 1, 2, 3, 4, 5, 10, 15 of 20	Verplicht veld
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	Geen

4.13 Mergevelden maken van vragenlijsten

Er kan per paragraaf uit vragenlijsten een mergeveld worden aangemaakt waarvan het antwoord in een document kan worden opgenomen.

Functie	Vragenlijst	Verplicht veld
Hoofdstuk	Keuze van één hoofdstuk	Verplicht veld, LOV
Paragraaf	Keuze van één paragraaf uit het gekozen hoofdstuk, behorend bij de zoekterm	Verplicht veld, LOV
Definitief	Keuze uit laatst definitieve, laatst niet definitieve of laatste (geen voorkeur)	Verplicht veld
Opgemaakte tekst	Kies alleen 'ja' als de tekst opgemaakt mee moet komen.	Verplicht veld
Naam	Bij vragenlijsten wordt de naam automatisch gevuld met de naam van de paragraaf. Het is mogelijk om deze aan te passen. Let op: Bij wisselen/wijzigen van de vragenlijst of paragraaf wordt de naam niet automatisch gewijzigd. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld (Bij vragenlijsten wordt hier rekening)
Omschrijving	Bij vragenlijsten wordt de naam automatisch gevuld met de naam van de paragraaf. Het is mogelijk om deze aan te passen. Let op: Bij wisselen/wijzigen van de vragenlijst of paragraaf wordt de naam niet automatisch gewijzigd.	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	oBij keuze van een hoofdstuk kan er een bijbehorende paragraaf worden geselecteerd. Binnen de autosuggestfunctie worden dit moment de paragrafen van alle hoofdstukken getoond en kan dus minder overzichtelijk zijn. De LOV is hier beter voor geschikt.

4.14 Mergevelden maken van zorgplan flexvelden

Functie	Zorgplan flexveld	Verplicht veld
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	De veldnamen en versie komen uit eigen inrichting

4.15 Mergevelden maken van zorgtraject flexvelden

Bij 'Zorgtraject' kan een selectie worden gemaakt van alle, de eerst gestarte of de laatst gestarte zorgtrajecten bij een bepaalde cliënt per trajecttype.

Functie	Zorgtraject flexveld	Verplicht veld
Selectie	Er wordt gevraagd welke selectie u wilt tonen, dit kunnen zijn: Alles, eerst gestarte, laatst gestarte en geselecteerd zorgtraject	Verplicht veld
Trajecttype	Hier kan op worden gefilterd, er zijn meerdere keuzes mogelijk
Diagnose gekoppeld	Al dan niet gekoppeld aan een diagnose (DSM)	Geen voorkeur/ja/nee
Adrestype verwijzer	Keuze van één adrestype eventueel gebaseerd op een specifiek adres(type) van de verwijzende instantie.
Default adrestype verwijzer		Geen voorkeur/ja/nee
Naam	Voer hier een herkenbare naam voor dit flexveld in. Achter de naam wordt het unieke flexveld-volgnummer automatisch gevuld.	Maximaal 30 tekens. Naam moet met een letter beginnen en alleen letters (lowercase), cijfers en _ zijn toegestaan. Verplicht veld
Omschrijving	Voer hier een omschrijving in	Maximaal 200 tekens
Extra opmerkingen	Wanneer een adrestype verwijzer gevuld is: Default: is bedoeld om een enkel adres ophalen, het default adres bij het adrestype van de instantie Niet default: Haalt het adrestype op waar deze alleen als niet-default is gevuld. Niet default kunnen dus meer adressen bevatten en hier is de (freemarker)list-functie dan interessant. Bij geen invulling van default adrestype verwijzer wordt de default opgehaald Wanneer een adrestype verwijzer leeg is: Kan in alle gevallen meerdere instantieadressen ophalen, de (freemarker)list-functie is hier ook interessant

5. Na opslaan wordt er een flexveld aangemaakt zoals in het onderstaande voorbeeld. Klik op de naam ('Flexveld') om verder te gaan.

6. Bij de volgende stap is worden de mergevelden samengesteld die u kunt gebruiken in het document.

Deze mergevelden worden onder de flexvelden getoond.
De naam van het flexveld, hier 'Flexveld' krijgt het unieke nummer (hier is dat '_103') mee.
Flexvelden die onder een fragment zijn aangemaakt kunnen ook in een ander fragment gebruikt worden mits de fragmenten binnen eenzelfde document worden gebruikt. Dit kan dus binnen verschillende facetten gebruikt worden. Dit scheelt dubbele inrichting van flexvelden.

8. Klik op 'Opslaan en sluiten'.
9. Meer dan één record
Zodra een flexveld meerdere records kan opleveren (zoals in bovenstaand voorbeeld bij voortgangscontacten het geval is), wordt standaard alleen het eerste record van de lijst opgeleverd.

Indien het gewenst is om de hele set te tonen zal er een LIST-commando omheen gezet moeten worden.

Bijvoorbeeld:
<#list mergevelden.voortgang_flex_171.voortgangscontacten as voortgang>
Dit is de voortgangstekst: ${voortgang.voortgangscontact.tekst}.
</#list>

Bovenstaand voorbeeld levert voor elk record de volgende regels op:

Dit is de voortgangstekst: tekst1
Dit is de voortgangstekst: tekst2
Dit is de voortgangstekst: tekst3...etc.

Fragmenten koppelen aan documenten

1. Als alle fragmenten van het te maken document gereed zijn, kan het document aangemaakt worden en kunnen fragmenten aan het document toegevoegd worden.

Ga terug naar het eerste tabblad ‘Documenten’.
Klik op het oogje op de regel van het aangemaakte document om het scherm te 'Facetten' te openen. Hier is het mogelijk dmv de plus-knop een nieuw facet aan te maken (of dmv de bewerken-knop) en fragmenten aan deze facet toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen.

Aan een facet kunnen meerdere fragmenten toegevoegd worden, zodat de opsteller van het document bij het maken ervan kan kiezen welk fragment geplaatst moet worden. Voorbeeld: het facet 'Aanhef' kan de fragmenten 'Formeel' en 'Informeel' bevatten.
Wanneer een facet opengeklapt wordt, kunnen bij een toegevoegd fragment 2 iconen voor komen:

wanneer het een default fragment betreft (dit fragment wordt standaard in het document opgenomen).
wanneer het geen default fragment betreft (dit fragment moet handmatig in het document worden opgenomen).

De fragmenten zijn dmv de pijlen of dmv drag&drop te koppelen (Let op: bij drag&drop moet de cursor naast de tekst van het fragment staan).
Filteren van de tekstfragmenten is mogelijk door een deel van de naam van het fragment in te voeren zoals in het onderstaande voorbeeld.

Wanneer alle facetten en fragmenten bepaald zijn is het document gereed.

2. Bestaande brieven/facetten/fragmenten zijn te wijzigen door op het potlood-icoon te klikken.
3. Voor het verwijderen van bestaande documenten/facetten/fragmenten Kan het prullenbak-icoon gebruikt worden.

Daarbij geldt echter het volgende:

Wanneer een document nog niet is aangemaakt kunnen de documenten, de bijbehorende facetten en de daaraan gekoppelde fragmenten verwijderd worden. De volgorde van verwijderen: eerst het facet van het document verwijderen en vervolgens het document en het fragment.
Wanneer een document al aangemaakt is (conceptdocumenten, documenten ter controle), kunnen de documenten, de bijbehorende facetten en de daaraan gekoppelde fragmenten niet zomaar verwijderd worden. Bij facetten wordt in de datailview aangegeven bij welke cliënten de facet in gebruik is. Pas wanneer een facet niet meer in gebruiik is kunnen deze verwijderd worden.

Zoekfilter

Door middel van het zoekfilter kunnen documenten (brief/e-health) of fragmenten eenvoudiger worden opgezocht door de parameters te beperken.

Rollen

Rollen:	Omschrijving:
BRIEF_CONFIGURATIE	Geeft toegang tot het configureren van de documenten in ALTA met lees- en schrijfrechten Deze rol geeft toegang met lees- en schrijfrechten tot de module 'Rubrieken' onder USER docs.
BRIEF_CONFIGURATIE_LEES	Geeft toegang tot het configureren van de documenten in ALTA met leesrechten Deze rol geeft geen toegang tot de module 'Rubrieken' onder USER docs.
DB_INRICHTING	Rol om het dashboard 'Inrichting' te benaderen

Related Articles
Exporteer USER Docs
Exporteer USER Docs Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - (gerelateerde tegel) Exporteer USER Docs Module om brieven en/of fragmenten te exporteren naar een ZIP-bestand met het doel deze in een zelfde versie van USER te ...
Importeer USER Docs
Importeer USER Docs Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - (gerelateerde tegel) Importeer USER Docs Het importeren van geëxporteerde brieven en/of fragmenten. Kies een geldig* ZIP-bestand door met de knop 'Bladeren' naar de ...
Microsoft Exchange en USER
Microsoft Exchange en USER Dit document beschrijft de functionele vereisten waaraan de koppeling tussen Microsoft Exchange en USER dient te voldoen. Naar aanleiding van het vooronderzoek voor dit project zijn meer details bekend geworden over de ...
E-health
E-health Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - USER Docs - Tabblad 'E-health'. Het inrichten van een E-health document gebeurt op vergelijkbare manier als voor een 'normaal' document: Stap 1: maak een document aan waarin de ...
Rubrieken
Rubrieken Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - Rubrieken Rubrieken kunnen worden gebruikt om in de module correspondentie aan te geven in welke rubriek de betreffende correspondentie moet worden ondergebracht. Men moet bv ...

USER Docs

USER Docs

USER Docs

Stappenplan configuratie documenten

Documenten

Inrichten facetten en fragmenten die in het document gebruikt gaan worden

Fragmenten koppelen aan documenten

Zoekfilter

Rollen

Related Articles

Exporteer USER Docs

Importeer USER Docs

Microsoft Exchange en USER

E-health

Rubrieken