Declaratie

Stamtabel Declaratieformulieren

Stamtabel Declaratieformulier soorten

Stamtabel Prijstabellen

Verlof

Bij details geef je de verlofsoort op. De verlofaanvraag geldt dan automatisch voor deze soort.

Tip: Gebruikers hebben meestal niet in de gaten dat ze een andere verlofsoort kunnen kiezen, dus vragen ze altijd de eerste (default) waarde uit de lijst aan. De verlofsoorten worden aan de gebruiker getoond in de volgorde waarin de processen zijn aangemaakt. Begin dus met de meest voorkomende verlofsoort in te richten: ‘Verlofboekingen’ en geef die als naam “Vakantie”.

Je krijgt dan een handig lijstje waarin de ‘normale’ vakantie bovenaan staat:

Koppelen document / document verplicht:

Je kunt aanvinken of een document toevoegen mogelijk is. De gebruiker kan dan bijvoorbeeld een bewijsstuk uploaden bij de aanvraag. Als je document verplicht aanvinkt, moet je ook document mogelijk aanvinken. Anders gaat het fout.

Achtergrondinformatie bij verlofboekingen

Let op: Met het HR proces maak je een verlofperiode aan. Een verlofperiode geldt in SDB*Salaris en SDB*Zorgplanner als een afspraak voor het opnemen van verlof. Dit wordt in SDB*Zorgplanner getoond met een achtergrondkleur. Verlofperiodes worden niet weergegeven op de verlofkaart.

Om daadwerkelijk verlof af te boeken, moeten binnen de verlofperiode diensten worden ingeroosterd van (hetzelfde) verloftype. De duur van de diensten bepaalt het aantal op te nemen verlofuren. De ingeroosterde diensten worden wel op de verlofkaart getoond en van het verlofrecht afgeboekt.

Indien er reeds diensten zijn ingeroosterd op het moment dat een verlofperiode wordt goedgekeurd, dan worden deze diensten automatisch omgezet in verlof.

Verzuim

Geef aan of je een proces wil inrichten voor het ziekmelden, het beter melden of voor het doorgeven van een wijziging in een lopende ziekmelding. Je kunt desgewenst voor ieder van deze drie een afzonderlijk proces aanmaken.

Let op: anders dan bij alle andere soorten mutaties wordt een verzuimmelding die door een gebruiker is ingevoerd, maar nog niet goedgekeurd, toch al wel getoond in SDB*Salaris en SDB*Zorgplanner. Dit is bewust zo gedaan om vertraging in de communicatie (in het goedkeurproces) tot een minimum te beperken. Vooral de roostermaker wil het doorgaans zo snel mogelijk weten als iemand verzuimt.

Stuurgegevens verzuim:

In dit deel van de stuurgegevens richt je in hoe de applicatie moet reageren op frequent verzuim, wat het antwoord op de verzuimvragen is (zie stamtabel), welke duurklassen er moeten gelden in het manager verzuimoverzicht en op de rapporten, enz. zie schermafbeelding:

Aanpasbaar tijdens accorderen: de manager kan de inhoud van de melding veranderen voordat hij hem goedkeurt.

Verwachte hersteldatum tonen: de medewerker moet een apart veld invullen met de datum waarop hij verwacht weer aan het werk te gaan. NB: deze datum wordt niet automatisch omgezet in de definitieve hersteldatum.

Tip: laat dit vinkje UIT en spreek af dat werknemers altijd de (definitieve) datum herstel direct invullen. Na het goedkeuren wordt die datum automatisch verwerkt. Het initiatief tot wijzigen ligt dan bij de werknemer, als blijkt dat hij niet op de vooraf opgegeven datum hersteld is.

Standaard begin- eindtijd: defaultwaarde voor nieuwe verzuimmeldingen, niet verplicht in te vullen.

 Frequent verzuim aantal + maanden: indien de medewerker binnen het opgegeven aantal maanden het opgegeven aantal meldingen bereikt, worden de Frequent verzuim mededelingen getoond.

Verzuimtekst: een toelichting die bovenaan de nieuwe verzuimmelding wordt getoond.

Verzuim geen geldig antwoord tekst: een toelichting die wordt getoond als uit de verzuimvragen blijkt dat de medewerker geen verzuim mag invullen.

Standaard tekst verzuimnotitie: default voor het notitieveld in het verzuimproces. Meestal gebruikt voor de waarschuwing: “Vul hier geen medische gegevens in.”

Duurklasse kort verzuim + middellang verzuim t/m aantal dagen: bepaalt in welke categorie een lopende verzuimmelding wordt getoond op het manager verzuimoverzicht en de verzuimrapporten.

Stamtabel verzuimvragen:

Menu-optie: SDB*Beheer | Stamtabellen | Verzuimvragen

Door verzuimvragen toe te voegen kun je de gebruiker bewuster laten omgaan met het doen van een verzuimmelding. Voor verdere inrichting van de verzuimvragen zie Hfst 7.20 Verzuimvragen.

Stamtabel Ongevalcodes en stamtabel Verzuimredenen

De stamtabellen ongevalcodes en verzuimredenen kunnen naar eigen inzicht van de organisatie worden gevuld om een indeling van verzuimmeldingen mogelijk te maken. Let op dat een werkgever niet mag informeren naar de medische reden van een verzuim en deze ook niet mag vastleggen.

Gebruikers moeten een keuze maken uit de aanwezige waarden als ze een verzuimmelding invoeren. Kies voor duidelijke en ondubbelzinnige omschrijvingen. Voor verdere inrichting van de verzuimredenen zie Hfst 7.19 Verzuimredenen.

Stamtabel Verzuimactie templates

Selecteren / sorteren:

Aanpassen van de gebruikswaarde:

Meerdere rubrieken tegelijk aanpassen:

In de stamtabel documenten kun je een indeling maken met een hiërarchie van soorten documenten. Deze wordt als index gebruikt in het Personeelsdossier.

Nadat deze stamtabel is ingevuld, kun je de documentsoorten opnemen in een formulier. Zo regel je dat een document via een flow aan het personeelsdossier kan worden toegevoegd. Voor verdere inrichting van de documenten zie artikel Stamtabel Documenten.

Toevoegen document in procesflow:

De documenten die zijn aangemaakt in de stamtabel, komen automatisch beschikbaar bij het inrichten van formulieren. Zie onderstaande afbeelding:

Tip: zet de gebruikersautorisatie van HR:Gebruikers voor Documenten op ‘lezen’ als je wil dat ze documenten uitsluitend via een proces kunnen toevoegen.