Wanneer een werknemer in een periode op een negatief netto
salaris uitkomt, wordt dit als zodanig op de kas geboekt. Als administrateur
kun je dit bedrag óf innen buiten de salarisadministratie om of in de volgende
periode als netto inhouding op de loonstrook verwerken.
Klantoptie Negatieve kasbetaling verrekenen
Bij werknemers die in dienst zijn, is het gebruikelijk dit
negatieve bedrag de volgende periode netto in te houden. Om dit proces te
automatiseren is klantoptie 525 Negatieve kasbetaling verrekenen
geïntroduceerd.
Door deze klantoptie op ‘ja’ te zetten, wordt het negatieve
netto salaris niet op de kaslijst maar als betaling op loonfactor 282
Verrekening netto loon geboekt. De eerstvolgende periode met een positieve
betaling wordt dit bedrag op dezelfde loonfactor weer ingehouden bij de
werknemer.
Werknemer met eindafrekening
Indien de situatie zich voordoet dat een werknemer in de
maand van zijn eindafrekening bij uitdiensttreding een negatief netto salaris
heeft, zal dit niet op loonfactor 282 worden geboekt. De vordering wordt in dat
geval geboekt op loonfactor 069 Kasbetaling en gepresenteerd op de
kaslijst.
Boeking onderdrukken
Als het negatief netto in een periode niet mag worden
doorgeschoven naar de volgende periode kun je dit onderdrukken door variabel €
0,01 op loonfactor 282 in te voeren.
Ook in dit geval wordt het salaris geboekt op loonfactor 069 en op de kaslijst
gepresenteerd.