E-mail instellingen berichten SDB HR

Het is mogelijk om als gebruiker zelf in te stellen waar je welke soort e-mail berichten naar toe wilt laten sturen. De instellingen hiervan vind je door naar je profiel rechts bovenin te gaan en te klikken op 'Mijn gegevens' of te navigeren naar jouworganisatie.sdbhr.nl/Profiel

Geef hier aan op welk e-mailadres je welke berichten wilt ontvangen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen medewerker berichten en manager berichten. Onder medewerker berichten vallen alle berichten rondom jou als medewerker of vrijwilliger.

Als medewerker/ vrijwilliger gaat het om;

1. Berichten van een loonstrook en jaaropgaaf die klaar staat
   
2. Mutaties die je hebt ingediend of door jou als medewerker doorgezet moeten worden, bijvoorbeeld over declaraties die je hebt ingediend
   
3. Documenten die door jou als medewerker ondertekend moeten worden
   
4. Notificaties van berichten via de SDB HR inbox

Onder manager berichten vallen alle e-mails rondom jou in een accorderingsfunctie/ als leidinggevende;

1. Mutaties die er zijn ingediend waar je vanuit een accorderingsfunctie goedkeuring op moet geven
   
2. Documenten die digitaal ondertekend moeten worden als tweede ondertekenaar
   
3. E-mail actie-/mutatiesamenvatting.
   

De opties die je kunt kiezen zijn;

1. Zakelijk e-mailadres
   
2. Privé e-mailadres
   
3. Login e-mailadres

De standaard setting van deze berichten is je login e-mailadres. Dat is het e-mailadres waarmee je inlogt. In veel gevallen is dat het zakelijk e-mailadres, bijvoorbeeld in combinatie met SSO. Bovenin kun je zien welk e-mail adres er voor welke optie geregistreerd staat.

Als beheerder kun je voor de hele organisatie aanpassen waar medewerker berichten naartoe gestuurd worden. Dit doe je door in Beheer | HR | Stuurgegevens de optie 'Standaard privé adres gebruiken voor medewerker berichten ipv inlog emailadres'  aan te zetten.

Let op, bij gebruikers die dit zelf handmatig in hun profiel hebben aangepast zal dit niet overschreven worden. Ook wanneer je dit na een tijdje weer doet, zal het niet aangepast worden bij gebruikers die het in de tussentijd zelf hebben veranderd.

• Related Articles

• Instroom welkomstmail templates

  Het proces voor de instroom van een nieuwe medewerker kan zodanig worden ingericht dat hierin een medewerkerstap is opgenomen. Als het instroomproces een medewerkerstap bevat en deze stap wordt bereikt, dan ontvangt de nieuwe medewerker een ...

• Van Ad-hoc rapportage tot ingevulde Bulkmail

  In dit artikel wordt beschreven hoe een Ad Hoc rapport tot een gepersonaliseerde e-mail naar een groep medewerkers kan worden getransformeerd. Er wordt gebruik gemaakt van de Microsoft Office functionaliteit genaamd: “Mail Merge/Verzendlijsten”. ...

• Samenvattingsmail openstaande acties en mutaties

  Actie-/mutatiesamenvatting Om het overzicht op openstaande acties en mutaties te verbeteren, is er een samenvattingsbericht ontwikkeld om medewerkers met een managersrol hierop te attenderen. Deze e-mail valt onder de manager berichten en kan worden ...

• Datatemplate invoegen in HR

  In de SDB HR applicatie kan een datatemplate op twee verschillende manieren worden vastgelegd, een document template of een email template. Document template uploaden Een document template is een Word document dat wordt geüpload in beheer. Het ...

• HR Dossier gebruiken in Octopus (LABS functie)

  In de versie 2.1.9 van de Octopus app zit nu de LABS functionaliteit om het dossier te bekijken van HR. Deze functionaliteit dient aan te staan in LABS via SDB ONE. Zie het kennisbank artikel: ...