Facturen behandel/reiskosten aanmaken

Facturen behandel/reiskosten aanmaken

Dit scherm is te benaderen via het menu Financieel Beheer - Facturatie overig - Facturen behandel/reiskosten aanmaken.
Via dit scherm kunnen er per maand niet-definitieve facturen worden aangemaakt voor behandelkosten/PGB en reiskosten.  

Via dit programma kunt u per maand niet-definitieve facturen aanmaken voor behandelkosten die door een instantie vergoed worden. U voert de factuurdatum, maand en het jaartal in waarvoor u de facturen wilt aanmaken en klikt op 'gegevens verwerken'. U kunt de facturen printen via de functie 'printen niet-definitieve facturen' in Forms, waarna u er zo nodig nog wijzigingen in kunt aanbrengen via de functie 'onderhoud niet-definitieve factuur' in Forms.

Naam	Omschrijving	Details
Soort factuur	•Keuze tussen Behandelkosten/PGB en Reiskosten •Verplicht
Ondergrens controle	•Numeriek •10 posities	U voert de ondergrens controle datum, maand en het jaartal in waarvoor u de facturen wilt aanmaken.
Factuurdatum	•Numeriek •10 posities	U voert de factuurdatum, maand en het jaartal in waarvoor u de facturen wilt aanmaken en klikt op verwerken. Nu kunnen de facturen geprint worden via de functie ‘printen niet-definitieve facturen’
Financiële periode	•Keuzelijst, eigen ingerichte financiële periodes	De financiële periode waarvan u facturen wilt aanmaken.

(Scherm)verwerkingen
Bij het aanmaken van facturen wordt het debiteurnummer automatisch bepaald, indien deze nog leeg is. Afhankelijk van de waarde bij 'Bepalen debiteur nr' in het scherm 'Default waarden facturatie' wordt het debiteurnummer als volgt bepaald:

1. Debiteur nr wordt uitgedeeld of factuuradres = Instantie

Er wordt gekeken in de bereiken-tabel in welke range het debiteurnummer moet vallen; daarna wordt het hoogst uitgedeelde nummer bepaald in de betreffende range; hier wordt 1 bij opgeteld. Als dit nummer nog niet bestaat, dan        wordt het        gebruikt; als het wel bestaat dan wordt er net zolang 1 bij op geteld totdat het een vrij debiteurnummer is

2. Als debiteurnummer = cliëntnummer

Debiteurnummer wordt cliëntnummer mits het debiteurnummer nog niet bestaat; als het debiteurnummer wel bestaat, dan wordt het debiteurnummer op de oude manier bepaald (zoals bij punt 1 beschreven)

1. Tijdens het aanmaken van facturen moet de informatie worden getoond van iedereen die een afspraak heeft gehad. Het zou dus ook kunnen dat iemand 2 verschillende keren is geweest. De berekening van reiskosten moet dan 2 keer meegenomen worden
   
2. Facturen kunnen alleen worden aangemaakt van afspraken met een status ‘aanwezig’
   

Grootboek omzet wordt bij behandelkosten uit het scherm onderhoud grootboek verrichting (tabel grootboek_verrichting) gehaald. Als deze niet is ingericht, dan wordt er teruggevallen op de defaultwaarde in het scherm onderhoud default grootboeken/dagboeken bij finsoort 9. Deze default waarde is standaard leeg en moet dus door de klanten nog zelf ingericht worden.

Contacten inclusief reistijd

Er zijn instellingen die (gedeeltelijk) PGB gefinancierde zorg verlenen, waarbij de cliënt dus zelf de factuur krijgt. USER heeft de mogelijkheid om een standaard hoeveelheid reistijd op te nemen bij externe contacten die tegen het tarief van de medewerker wordt meegenomen. De werkwijze hiervoor is als volgt:

Men registreert de contacten onder een overig traject.

De default-waarde fact_toeslag_pgb dient ingevuld te worden. Hierin komt in uren de hoeveelheid tijd te staan die bij een extern contact wordt opgeteld (0.5, levert bijvoorbeeld een half uur extra tijd op bij dit soort contacten)

In Basis -> Basis-codeschermen -> Basis codegegevens -> Verrichting -> onderhoud tarief per verrichting (Forms) moet een tarief worden opgegeven voor de verrichting waarbij deze reistijd moet gelden. Het declaratie type moet hier op 5 - 'Arbeidsinzet (gem. uurtarief/medewerker.)' staan om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit.

De standaard reistijd uit de default waarde wordt meegenomen als het een extern contact betreft en bovenstaande is ingericht. Let op dat eventuele ingevulde reistijd bij het contact niet wordt meegenomen in de factuur. Alleen de ingevulde reistijd in de default waarde wordt er bij opgeteld.

Voorbeeld
Een medewerker registreert een extern contact op verrichting "PGB" (met een tarief van 90 Euro met declaratietype arbeidsinzet (gem uurtarief/medewerker)) met 20 minuten reistijd voor en na het contact.

Als de factuur wordt aangemaakt wordt een regel voor dit contact in de factuur aangemaakt met :

1,5 uur (90 minuten contact duur) + 0,5 uur (default waarde fact_toeslag_pgb = 0.50) = 2 uur * 90 euro = 180 euro totaal.

Rollen

Rollen:	Omschrijving:
SYSOP	Mag lezen, wijzigen en registreren
FACTURATIE	Mag lezen, wijzigen en registreren

• Related Articles

• Reiskosten

  Reiskosten Bepaalde cliënten komen in aanmerking voor het uitkeren van gemaakte reiskosten. Deze reiskosten worden door USER berekend, en zijn afhankelijk van een aantal inrichtingen. Voor het berekenen, kijkt USER welke soort afspraken er in de ...

• Aanmaken facturen

  Aanmaken facturen De module is te bereiken via het dashboard Financieel beheer -> Factureren -> Aanmaken facturen. In deze module kunnen facturen van alle typen factuurstromen worden aangemaakt. Het selecteren van declaratieregels Het beginscherm ...

• Inzien facturen

  Inzien facturen De module is te bereiken via het dashboard Financieel beheer -> Factureren -> Inzien facturen. In deze module kunnen facturen van alle typen factuurstromen worden ingezien. Overzicht alle facturen In dit overzicht worden alle facturen ...

• Niet-definitieve facturen verwerken

  Niet-definitieve facturen verwerken Het scherm is te benaderen via het menu Financieel Beheer- Facturatie overig - Niet-definitieve facturen verwerken. Via dit programma kunt u de status van de niet-definitieve facturen wijzigen in definitief. ...

• Journaalpost bestanden aanmaken

  Journaalpost bestanden aanmaken De module is te benaderen via Financieel beheer - Journaalposten - Journaalpost bestanden aanmaken. Via de functie 'Journaalpost bestanden aanmaken' kan een journaalpost als bestand aangemaakt en opgehaald worden ...