Groepen
De entiteit groep is de weergave van de fysieke groep op de locatie. De groep bepaald de basis opvang soort. Er wordt vastgelegd hoeveel kinderen er gelijktijdig mogen worden opgevangen. De opvang- , factuur- en vakantietijden worden vastgelegd. Deze gegevens wordt opgedeeld in de volgende 2 details.
- Groep - algemene informatie
- Groep - groepsinstellingen
De tabel laat enkele belangrijke details zien. Er kan verder gefilterd worden op de organisatie.
Het scherm geeft in basis namelijk alle groepen weer van het gehele domein.
Rechten zorgen ervoor dat uitsluitend de gewenste groepen hier getoond worden.
Lees meer over gebruikers en profielen: Gebruikers
Groep - algemene informatie
De basisgegevens van de groep worden hier vastgelegd:
Groepsnummer
Een nummer referentie voor de groep.
Datum start
De startdatum van de groep. Vanaf deze datum is het mogelijk om kinderen te plaatsen op de groep.
Beschrijving
De naam van de groep.
Locatie
De link naar de betreffende locatie waarin de groep zich bevind.
Kostenplaats
Een financieel rapportage niveau. Lees meer: Administratie instellingen - Kostenplaatsen.
Kostendrager
Een financieel rapportage niveau. Lees meer: Administratie instellingen - Kostendragers.
Minimum leeftijd
De standaard minimale leeftijd van de kinderen in de betreffende groep waarmee het systeem zal rekenen.
Maximale leeftijd
De standaard maximale leeftijd van de kinderen in de betreffende groep waarmee het systeem zal rekenen.
Wijk
Een eventuele detaillering die wijk vastlegt. Indien dit bij ouders ook wordt gebruikt zou dat in statistische gegevens gebruikt kunnen worden.
Soort zorg
Bepaald de type opvang van de groep zoals KDV, BSO,.....
Dit is van belang voor de jaaropgaven naar de belastingdienst.
Beschrijving van de tekst soort opvang
Een omschrijvende tekst voor de soort opvang die getoond wordt op het online inschrijfformulier.
Als geen 1 groep dit van een locatie dit gevuld heeft dan is de locatie niet zichtbaar op het online inschrijfformulier. Dat is dus te gebruiken op deze manier voor oude locaties.
Lees meer: Instellingen - Beschrijving van de opvangsoort
Vrije invoer
Een door de gebruiker vrij te gebruiken veld.
LRK nummer
Het LRK nummer van de locatie voor de betreffende soort opvang. Het LRK kan ook bij de locatie worden opgevoerd, maar de groep heeft een hogere prioriteit.
Notities
Een tekstuele notie.
De marge in minuten om de ochtend naar middag overgang te bepalen.
Als een ochtend dus eindigt op 12.30 en je wilt automatisch met bulk tot 13.00 uur de ochtend aangeven dan kun je dit vullen met 30.
Referentietijd ratio ochtend
In de groep weekplanning wordt informatie gegeven per dagdeel over de ratio. Deze tijd wordt voor het ochtenddagdeel gebruikt om aan te geven wat de ratio is voor die ochtend.
Referentietijd ratio middag
In de groep weekplanning wordt informatie gegeven per dagdeel over de ratio. Deze tijd wordt voor het middagdagdeel gebruikt om aan te geven wat de ratio is voor die middag.
Maximum aantal inzetbare medewerkers ochtend
Het maximum aantal medewerkers dat in de ochtend mag ingepland worden.
Maximum aantal inzetbare medewerkers middag
Het maximum aantal medewerkers dat in de middag mag ingepland worden.
Status
De status actief of inactief bepaald of de groep wel of geen actieve groep is. Als deze op inactief wordt gezet dan zal deze groep op verschillende plekken niet meer getoond worden.
Wachtlijst
Dit bepaald of de groep en wachtlijst groep is. Wachtlijstgroepen worden in het systeem anders behandeld als gewone groepen.
VVE groep
Hier kan worden bepaald of het een VVE groep is. Dat wordt in het Peutermonitorrapport gebruikt.
Voor meer informatie hierover: VVE Rapporten - Peutermonitor rapport
Groep - groepsinstellingen
Geopend
Of het betreffende dagdeel beschikbaar is voor plaatsing van kinderen
Minimum aantal
Het eventuele minimum aantal kinderen wat noodzakelijk op de groep geplaatst moet worden.
Maximum aantal
Het maximum aantal kinderen wat op een gegeven moment in de groep aanwezig mag zijn.
Over
Voor lange termijn plannen een aantal wat bovenop het maximum gepland kan worden. Mogelijk dat er nog afvallers zijn voordat de datum van opvang aanbreekt.
Openingstijden begin en einde
De start en eindtijd van het dagdeel die als basis gebruikt worden voor de openstelling.
Factuurtijden begin en einde
De start en eindtijd van het dagdeel die als basis gebruikt worden voor de facturatie.
Vakantietijden begin en einde
De start en eindtijd van het dagdeel die als basis gebruikt worden voor de openstelling in het geval van een studiedag of vakantiedag.
Related Articles
Samenvoegen groepen
In Kindplanning is het mogelijk om groepen samen te voegen tot 1 groep. Nadat deze ingevoerd is, wordt deze door middel van een * getoond in de Quebble Personeelsplanning. Samenvoeging invoeren in de Kindplanning Onder “Samenvoegen groepen” worden ...ad hoc samenvoeg
Via de tablet is het mogelijk om ad hoc groepen samen te voegen. Het samenvoegen van groepen op de tablet kan met de groepen die bij de desbetreffende vestiging horen. Het is niet mogelijk om via de tablet groepen van verschillende vestigingen samen ...Groepsapp inloggen
Bij organisaties die gebruik maken van Quebble Personeelsplanning en de Quebble Kindplanning kunnen de medewerkers met hun Quebble Personeelsplanning account makkelijk inloggen op de “Quebble op de groep”-app. Medewerkers kunnen inloggen met ...Groep activiteiten schema's
Groep activiteiten schema's Bij Groep activiteiten schema’s maakt u schema’s aan die gebruikt kunnen worden als dagboek op de groep. U maakt een standaard schema. De groepen hebben wel de mogelijkheid om dit schema naar eigen wens aan te passen. U ...Organisatie inrichting - algemeen
Organisatie inrichting In dit menu wordt de inrichting vastgelegd van de administratie. Juridisch, maar ook de structuur in administraties - locaties - groepen. Via alle detail instellingen legt u verder vast de financiële afspraken en het proces ...