Inleiding
Om de uren van behandelaren te verwerken tot declarabele uren dienen deze uren ‘over gehaald te worden’.
Functionaliteit
Middels de job Overhalen uren ACP B&B kunnen uren van behandelaren overgehaald worden richting het product van de cliënt. De job werkt zo dat er gekeken worden naar X aantal dagen in het verleden. Dit aantal kan ingericht worden in de job zelf.
Vertaaltabel
Binnen de ACP B&B kan geregistreerd worden op producten, uursoorten en zorgactiviteiten. Tevens is het mogelijk om ‘eigen’ activiteiten binnen de ACP B&B aan te maken. Wanneer op een eigen ACP B&B activiteit geboekt wordt zal een vertaling gemaakt moeten worden waarmee de activiteit vertaald wordt naar een product, uursoort en/of zorgactiviteit. Op dit moment is het voor de klant niet mogelijk om zelf de vertalingen te maken. Via een aanvraag bij het klantenportaal kan de vertaling ingericht worden.
Stappen beschrijving
Hieronder wordt beschreven welke stappen er worden ondernomen om de uren al dan niet over te halen met de job Overhalen uren ACP B&B.
- Beoordeling activiteit; Als eerste wordt gekeken of de activiteit waarop geregistreerd is binnen de ACP vertaald kan worden. De activiteit kan een zorgactiviteit, een produkt of een uursoort zijn. Daarnaast kan het ook een zelf gemaakte activiteit betreffen waarbij in de vertaaltabel deze vertaald kan worden naar een (of meer) van de drie genoemde activiteiten.
- Beoordeling cliënt specifiek; Zodra de activiteit vertaald is wordt in de job gekeken of er een cliënt bij de activiteit geregistreerd staat of niet.
- Cliënt niet aanwezig; Wanneer er geen cliënt bij de activiteit vanuit de ACP B&B bekend is en de activiteit is vertaald naar een uursoort of betreft een uursoort, dan zal de activiteit geregistreerd worden als indirect uur. Wanneer er geen cliënt geregistreerd staat bij de activiteit en de activiteit is niet vertaald naar een uursoort (of betreft geen uursoort), dan komt de activiteit op de uitvallijst terecht. Indien het geval is dat de cliënt bekend is.
- Cliënt aanwezig; Indien het geval is dat de cliënt bekend is wordt er bepaald of de cliënt een open zorg- /subtraject heeft en/of de cliënt een toegewezen indicatie voor het aangeleverde (vertaalde) product heeft.
- DBC registratie; Indien de cliënt een open zorg-/subtraject heeft en geen toegewezen indicatie voor het aangeleverde (vertaalde) product, dan wordt de activiteit geboekt op een subtraject geboekt, met diens verstande dat de activiteit vertaald is naar een zorgactiviteit en dat er niet meerdere subtrajecten voor de cliënt open staan. Indien er meerdere subtrajecten voor de cliënt open staan of de activiteit niet vertaald is naar een zorgactiviteit, dan komt de activiteit op een uitvallijst.
- Indicatie registratie; Indien de cliënt een toegewezen indicatie voor het aangeleverde (vertaalde) product heeft en GEEN zorg-/subtraject heeft, dan wordt de activiteit geboekt op het product, indien er niet meerdere indicaties gevonden worden en indien de activiteit te vertalen is naar een product. Wanneer de activiteit niet vertaald is naar een product of er meerdere indicaties gevonden worden, dan komt de activiteit op de uitvallijst terecht.
- Indicatie en DBC registratie; Indien de cliënt een toegewezen indicatie voor het aangeleverde (vertaalde) product heeft en een zorg-/subtraject heeft, wordt gekeken of de activiteit vertaald wordt naar een zorgactiviteit of naar een produkt.
- Indien alleen naar zorgactiviteit, dan wordt er geboekt op subtraject
- Indien alleen naar product, dan wordt er geboekt op indicatie.
- Indien zowel vertaling is naar zorgactiviteit als naar product, komt de activiteit op een uitvalslijst.
- Indien zowel niet vertaald naar zorgactiviteit als niet vertaald naar product, komt de activiteit op de uitvalslijst.
- Indien de cliënt zowel geen toegewezen indicatie als geen open zorg-/subtraject heeft, dan komt de activiteit op de uitvalslijst.
De volgende beperking is ter voorkoming van verkeerde registratie ingebouwd bij het boeken van een DBC zorgactiviteit:
- Wanneer op een zorgactiviteit geboekt wordt door bovenstaande afleiding en de ZZP gaat later in dan het subtraject, dan mag de activiteit niet op het subtraject geboekt worden en komt deze op de uitvallijst.
Uitvalredenen ACP B&B
Boomstructuur:
- GeenMandaatKoppeling
- Als er een cliëntnummer op de ACP tijdregel is geregistreerd, dan is het een direct uur
- Cliënt heeft een DBC subtraject en geen indicatie
- GeenEenduidigeAfleidingMogelijk
- MedewerkerNietGeautoriseerd
- DBCMaxDuurOverschreden
- BoekingDBCMislukt
- Cliënt heeft een indicatie en geen DBC
- GeenEenduidigeAfleidingMogelijk
- OngeldigeDuur
- BoekingDirecteUrenregelMislukt
- Cliënt heeft een DBC subtraject en product (er wordt nu gekeken hoe de ACP-activiteit is gekoppeld)
- De ACP-activiteit is alleen gekoppeld aan een product
- GeenEenduidigeAfleidingMogelijk
- OngeldigeDuur
- BoekingDirecteUrenregelMislukt
- De ACP-activiteit is alleen gekoppeld aan een zorgactiviteit
- GeenEenduidigeAfleidingMogelijk
- MedewerkerNietGeautoriseerd
- DBCMaxDuurOverschreden
- BoekingDBCMislukt
- De ACP-activiteit is gekoppeld aan zowel een product als een zorgactiviteit
- GeenEenduidigeAfleidingMogelijk
- GeenMandaatKoppeling
- Cliënt heeft geen DBC subtraject of indicatie
- GeenMandaat
- Als er geen cliëntnummer op de ACP tijdregel is geregistreerd
- Kon een uur soort afgeleid worden uit de inrichting, dan is het een indirect uur
- OngeldigeDuur
- BoekingIndirecteUrenregelMislukt
- ClientOnbekend