Reiskosten: afwijken van cao voor vergoeding woon-werkverkeer

Vanwege de hoge brandstofprijzen is een aantal verzoeken binnengekomen om (tijdelijk) een hogere reiskostenvergoeding te betalen aan alle of een deel van de werknemers.
Daarbij is verzocht om de vergoeding boven de "fiscaal onbelaste reiskostenvergoeding" naar een aparte loonfactor te boeken.

Die aparte loonfactor wordt Loonfactor 063: Reiskosten. Standaard is dat een bruto loonfactor, maar die loonfactor kan, indien deze in 2026 nog niet is gebruikt,
als netto vergoeding worden ingericht ten laste van de werkkostenregeling.

Op klantniveau wordt (is) gekozen voor een reiskostenvergoeding-methode:

Aanpassingen t.b.v. hogere vergoeding op klantniveau methode 8

Voor methode 8 (vergoeding op basis van een cao-bedrag  per kilometer) is het nu ook mogelijk om dat bedrag op klantniveau aan te passen.

Ga daarvoor naar SDB HR/Salaris Beheer en kies voor “Organisatie | Klantgegevens en vul in het tabblad Reiskosten het veld Reisk.verg. per km (x2)
in met de gewenste vergoeding per kilometer (ook aangeven vanaf welke periode dat van toepassing is).

 

De netto reiskostenvergoeding wordt standaard berekend op Loonfactor 021: Reiskosten onbelast.
Als de kilometervergoeding hoger is dan de fiscaal onbelaste reiskostenvergoeding per km dan wordt de berekening gesplitst
 in een deel onbelast op deze loonfactor en het meerdere op Loonfactor 063. Het meerdere kan zowel bruto als netto via werkkosten.

Bij methode 8 wordt voor de variabele “dagen” (in de formule hieronder) gebruik gemaakt van Loonfactor 091: gewerkte dagen.

De formule voor de berekening en boeking van de vergoeding woon-werkverkeer is dan:

Als kilometervergoeding > “fiscaal onbelaste vergoeding per km”,

  dan lf-021 = dagen * km-woon-werk * 2 * “fiscaal onbelaste vergoeding per km”

  en lf-063 = dagen * km-woon-werk * 2 * (kilometervergoeding - “fisc.onbelaste verg. per km”)

anders

     lf-21 = dagen * km-woon-werk * 2 * kilometervergoeding

Aanpassingen t.b.v. hogere vergoeding op klantniveau methode 4 en 7

Voor methode 4 en 7 wordt de berekening op dezelfde manier gedaan alleen wordt hier gebruik gemaakt van "Km vergoeding netto (3)“ in de klantgegevens.

In bovenstaande berekening wordt de variabele “kilometervergoeding” dan vervangen door de variabele “Km vergoeding netto (3)”. Welke dagen gebruikt worden in de berekening is afhankelijk van de soort  bij Loonfactor 021. (Als Soort = 1, dan Loonfactor 091: gewerkte dagen.

Als soort = 3, dan Loonfactor 094: sv-dagen.)

Ook hier indien (tijdelijk) een hogere vergoeding gewenst is:

Ga naar “SDB HR/Salaris Beheer” en kies voor “Organisatie | Klantgegevens” en vul in het tabblad “Reiskosten” het veld “Km vergoeding netto (3)” in met de gewenste vergoeding per kilometer (ook aangeven vanaf welke periode dat van toepassing is).

Afwijkende vergoeding woon-werkverkeer voor een deel van de werknemers

Het is ook mogelijk gemaakt om op werknemersniveau een afwijkende kilometervergoeding op te geven. In de basisgegevens op tabblad Salaris 2 dient in het veld Reiskostenregeling gekozen worden voor “Afwijkende kilometervergoeding” en  moet ook in Tarief reizen de afwijkende kilometervergoeding worden opgegeven.

In de formule hierboven wordt dan kilometervergoeding vervangen door “afwijkende kilometervergoeding”.

 

 

• Related Articles

• Werkbeschrijving Automatisch berekenen fiscale ruimte reiskosten

  Fiscale ruimte reiskosten automatisch berekenen en uitruilen met eindejaarsuitkering Vanaf oktober 2024 wordt de fiscale ruimte reiskosten maandelijks automatisch berekend en daarmee is het mogelijk die ruimte te benutten op het moment dat de ...

• CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit

  Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. ...

• Overzicht wijzigingen Salarisverwerking en HR voor 2024

  Overzicht wijzigingen Salarisverwerking en HR voor 2024 Beste lezer, In de bijlage van dit artikel vind u het document 'Overzicht wijzigingen Salarisverwerking en HR voor 2024'. De informatie voor dit document is samengesteld door de gezamenlijke ...

• Jaarovergang BPO Salaris 2025 / 2026 Overzicht & Instructies

  Jaarovergang BPO Salaris 2025 – 2026 Overzicht & Instructies Het moment komt dichterbij waarop de salarisadministratie van 2025 wordt afgesloten en het nieuwe salarisjaar 2026 wordt geopend. Om dit proces soepel te laten verlopen, vragen wij aandacht ...

• Jaarovergang 2025 / 2026 Overzicht & Instructies

  Jaarovergang 2025 – 2026 Overzicht & Instructies Voorwoord Het moment komt dichterbij waarop de salarisadministratie van 2025 wordt afgesloten en het nieuwe salarisjaar 2026 wordt geopend. Om dit proces soepel te laten verlopen, vragen wij aandacht ...