De tab In Portefeuille bevat kandidaten die niet meer aan een vacature zijn verbonden. Door op een kandidaat te klikken openen zijn/haar gegevens. De kandidaat kan worden bericht via e-mail en kan op een vacature worden geplaatst om een nieuw sollicitatie proces te starten.
In de portefeuille wordt de vacature weergegeven waarop de kandidaat als laatst gesolliciteerd heeft.
De einde bewaartermijn wordt gevuld op het moment dat de kandidaat van de vacature wordt ontkoppeld. Als de kandidaat heeft aangegeven dat zijn/haar gegevens 1 jaar bewaard mogen blijven, dan wordt de bewaartermijn huidige datum +1 jaar. Indien de gegevens niet bewaard mogen blijven, dan huidige datum + 4 weken.
Verwijderen van kandidaten na bewaartermijn
Zodra de bewaartermijn is verstreken, dan laat het systeem dit zien door een oranje of rode signalering.
Door gebruik te maken van de verwijderen buttons, kunnen kandidaten waarvan de bewaartermijn is verstreken worden verwijderd. Er volgt wél nog een bevestiging.
Kandidaten worden niet automatisch verwijderd.