Het is nu mogelijk om de loonfactorbesturing zodanig in te richten dat een automatische berekening van een premie mogelijk is. Aan de hand van een voorbeeld wordt uitgelegd hoe dit ingeregeld kan worden in SDB*Salaris.
Stel u sluit voor uw personeel een extra ongevallenverzekering af. De premie bedraagt 0,4% van het verdiende bruto salaris. Een aantal werknemers –niet iedereen- kiest voor deelname aan deze verzekering.
Er zijn drie loonfactoren nodig om dit in te richten.
Allereerst de grondslag van de premie: bijvoorbeeld het verdiende bruto salaris. Dit staat op loonfactor 051. Dan is er een loonfactor nodig voor het registreren van de premie. Hiervoor kiezen we in dit voorbeeld vrije loonfactor nummer 230. Tenslotte een loonfactor die gebruikt wordt als indicator voor deelname aan de regeling. Hiervoor kiezen we vrije loonfactor nummer 231. De keuze van de nummers is vrij.
Bij de grondslag loonfactor hoeft niets bijzonders ingericht te worden.
Inrichting berekende premie loonfactor 230:
Vul een duidelijke tekst in bij de lange en korte omschrijving, bijvoorbeeld PREMIE ONGEVALLEN
Bij „soort loonfactor‟ kiest u voor: “Vermenigvuldig met Resultaat loonfactor”
Kies bij „Belastbaarheid‟: „netto inhouding‟ (afhankelijk van de bestemming van de premie kan dit ook een fiscale aftrekpost zijn)
Bij „resultaat loonfactor‟ vult u in: 231
Bij „grootboek 1‟vult u in: rekeningnummer waarop de premie geboekt moet worden.
Inrichting indicator deelname loonfactor 231:
Vul een duidelijke tekst in bij de lange en korte omschrijving, bijvoorbeeld DEELNAME ONGEVALLEN
Bij resultaat loonfactor vult u het nummer in van de grondslag loonfactor; in dit geval 051
Bij percentage vult u het te hanteren premiepercentage in: 0,40.
Om de premie te laten berekenen geeft u loonfactor 231 op als vaste loonfactor bij de deelnemende werknemers. De waarde van de loonfactor is 1,00.
Aandachtspunten:
U kunt de premie per werknemer nog beïnvloeden door een andere waarde op te geven bij de indicator deelname. Waarde 2,00 zorgt voor dubbele premie-inhouding, enz.
Bij in- of uitdiensttreding in de loop van de maand wordt de premie naar rato berekend.
Het is niet mogelijk om loonfactor 089: Loon SVW als grondslag loonfactor te gebruiken.