Snelplanner

Door te dubbelklikken op een lege plek in het agendaoverzicht opent de snelplanner:

Vanuit de snelplanner kan men een afspraak in de agenda plannen zonder daarbij de volledige planner te hoeven openen. De volgende opties zijn mogelijk:

1. Contact
   
2. Systeemcontact
   
3. Indirecte tijd
   
4. Overige afspraak
   
5. Planner
   

Het is mogelijk om de route naar de cliënt te tonen als het contactsoort van het soort 'extern' is.

Onder de knoppen wordt een lijst getoond met afspraken (maximaal 10) van de medewerker die herhaald kunnen worden. Dit zijn de cliëntgebonden afspraken, die de afgelopen 14 dagen hebben plaatsgevonden. Hierbij is altijd de systeemdatum en systeemtijd het uitgangspunt om 14 dagen terug te kijken. Een cliënt wordt één keer getoond, ongeacht de behandeling. Indien een cliënt binnen 14 dagen meerdere afspraken heeft gehad met verschillende behandelingen, wordt de laatste afspraak getoond. Dit geeft de mogelijkheid om met weinig handelingen een afspraak te herhalen. De activiteit kan eventueel worden aangepast met de knop 'Wijzig activiteit'. Door te klikken op 'Herhaal' wordt de afspraak direct op het eerder geselecteerde moment ingepland.

Contact

Naast het plannen van afspraken via de planner, is mogelijk om afspraken aan te maken van het type contact via de snelplanner.
De volgende velden kunnen worden ingevuld:

Bij het invullen van bepaalde velden kunnen andere velden in dit scherm automatisch worden aangepast.
Na het invullen van de afspraakgegevens kan de afspraak worden opgeslagen en vervolgens kan de afspraak gelijk in de planner worden geopend, een nieuwe afspraak worden geopend of gelijk worden afgesloten.

Bedrijfsregels
Alleen de behandelmodules waarbij activiteiten zijn toegestaan worden onder 'Behandeling' getoond.

Systeemcontact

In de snelplanner is het ook mogelijk om afspraken van het type systeemcontact aan te maken.

Na het klikken op systeemcontact in de snelplanner wordt het systeemcontact scherm geopend. Indien de agenda van de client is geopend wordt deze client gelijk toegevoegd aan de afspraak. 
Daarnaast worden de Hoofdclient en de relaties uit het cliëntsysteem onderaan het scherm getoond.

Via de schuifbalkjes bij de hoofdclient en de relaties kan worden bepaald wie er worden uitgenodigd voor de afspraak.
Let op: Er worden alleen relaties uit het sociaal netwerk getoond:

1. Waarbij het tijdstip van de afspraak binnen het tijdvak (vanaf - t/m) van één van de relatietypes van de relatie valt.
   
2. Waarbij, in het sociaal netwerk, bij de relatie is aangegeven dat deze toegevoegd mag worden in een afspraak.
   

Zie voor verdere uitleg de handleiding sociaal netwerk.

Naast cliënten met relaties kunnen er ook cliënten zonder relaties aan een systeemcontact worden toegevoegd.
Het is ook mogelijk om alleen de relatie van een cliënt uit te nodigen(zonder hoofdclient).

De keuzelijst met relaties bestaat uit relaties waarbij in het sociaal netwerk is aangegeven dat deze toegevoegd mogen worden aan een agenda-afspraak. Daarnaast kan in het sociaal netwerk worden aangegeven of de relatie default uitgenodigd mag worden in de afspraak (aangevinkte check box). Deze relaties worden vervolgens onder de cliënt toegevoegd waarna er een lijst ontstaat wie er aanwezig zijn bij de afspraak en wat voor type relaties er dan aanwezig zijn.

Bij het aanpassen van bepaalde velden worden andere velden in dit scherm automatisch aangepast.
Na het invullen van de afspraakgegevens kan de afspraak worden opgeslagen en vervolgens kan de afspraak gelijk in de planner worden geopend, een nieuwe afspraak worden geopend of gelijk worden afgesloten.

Toelichting op de duur van de afspraak

Bedrijfsregels
Alleen de behandelmodules waarbij activiteiten zijn toegestaan worden onder 'Behandeling' getoond.

Indirecte tijd

​

Na het klikken 'indirecte tijd' in de snelplanner wordt een scherm geopend met velden voor het type indirecte tijd.
Er kan één client gekozen worden waarop de indirecte tijd van toepassing is.
Naast de gebruikelijke velden kan er een cliënttekst bij de afspraak worden ingevoerd. Deze wordt in de planner als rapportagetekst getoond bij de cliënt. Daarnaast wordt deze ook getoond in de voortgang van de cliënt.

Bij het invullen van bepaalde velden kunnen andere velden in dit scherm automatisch worden aangepast.
Na het invullen van de afspraakgegevens kan de afspraak worden opgeslagen en vervolgens kan de afspraak gelijk in de planner worden geopend, een nieuwe afspraak worden geopend of gelijk worden afgesloten.

Overige afspraak

Naast de gebruikelijke velden kan in dit scherm Toelichting afspraak en Privacy worden ingevuld.
Via de keuze Privacy kan worden aangegeven of de inhoud van de afspraak wel of niet door andere medewerkers kan worden ingezien.

Bij het invullen van bepaalde velden kunnen andere velden in dit scherm automatisch worden aangepast.
Na het invullen van de afspraakgegevens kan de afspraak worden opgeslagen en vervolgens kan de afspraak gelijk in de planner worden geopend, een nieuwe afspraak worden geopend of gelijk worden afgesloten.

Bedrijfsregels
De snelplanner heeft de functionaliteit om meerdere medewerkers in één keer aan de afspraak toe te voegen. Via het zoekveld bij medewerkers, of de LOV  zijn interne en externe medewerkers te selecteren.
Bij het selecteren van een medewerker wordt een extra naam toegevoegd aan het blok medewerkers.

Rollen