Accorderingsfuncties

De accordatiestructuur is de vastlegging van alle beslissers in de organisatie. Er worden ‘accorderingsfuncties’ benoemd (zie hierna) en deze functies worden opgenomen in de processtappen. In de accordatiestructuur regel je welke gebruikers voor een bepaalde afdeling een bepaalde accorderingsfunctie bezetten. Indien de organisatiestructuur een ‘boom’ is, dan wordt automatisch overerving toegepast bij de onderafdelingen.

Menu-optie: SDB*Beheer | HR | Accorderingsfuncties

Vóórdat je de accordatiestructuur kan inrichten, moet je eerst de accorderingsfuncties benoemen. Bij de implementatie doe je dat in overleg met de consultant. Er zijn zeven accorderingsfuncties standaard aanwezig, dit zijn de systeemfuncties Direct Leidinggevende, Leidinggevende, P&O, Salarisadministratie, Medewerker, Vrijwilliger en Vrijwilligerscoördinator. Je kan verder zelf extra functies toevoegen. Meestal worden benoemd: Roosteraar, Werving en Selectie, verzuimcoördinator, enz.

Na het benoemen van de accorderingsfuncties kan je deze toepassen in de accordatiestructuur. Zie het artikel over de accordatiestructuur voor meer informatie. 

Voorbeeld accorderingsfuncties van het systeem en één zelf aangemaakte functie:

Bij de accorderingsstructuur kun je ook inrichten welke functie er op een afdeling meegegeven wordt als leidinggevende in de WebApi. Bijvoorbeeld voor manager rechten in het SDB Leerplatform.  Zie ook dit artikel voor meer informatie en context over het Leerplatform 

Om de accorderingsfunctie voor manager rechten in te richten ga je als volgt te werk;

• Ga naar [ SDB Beheer | HR | Accorderingsfuncties ]

• Kies bij de functieomschrijving die je als leidinggevende wilt doorgeven 'teamleider voor 'bewerken'

• Zet het vinkje aan in de kolom 'Is leidinggevende'

Als je hebt aangemerkt welke accorderingsfunctie doorgegeven wordt als manager, kun je vervolgens in de accordatiestructuur per afdeling inrichten welke personen in die functie worden aangemerkt. Zie dit artikel over de inrichting van de accordatiestructuur voor meer informatie.

Wanneer er geen accorderingsfunctie wordt aangemerkt met ‘Is Leidingevende’, wordt automatisch de direct leidinggevende van een medewerker gekozen.

Als een accorderingsfunctie al specifiek gebruikt wordt voor processen, is het raadzaam om een aparte accorderingsfunctie in te richten voor het SDB Leerplatform.

Rollen koppelen aan accorderingsfuncties

Het is mogelijk gemaakt om één of meerdere rollen met bevoegdheden aan een accorderingsfunctie te koppelen. Door op bewerken te klikken en in de kolom "Rollen" uit het dropdown menu de gewenste rol te selecteren en op opslaan te klikken. Verwijderen van een rol kan door bij de desbetreffende rol op het kruisje te klikken en dan op te slaan. 

Als een medewerker wordt toegevoegd aan een accorderingsfunctie via de accordatiestructuur, dan krijgt deze medewerker automatisch de gekoppelde rollen. Als een medewerker wordt verwijderd in de accordatiestructuur, dan worden de gekoppelde rollen uitgezet (tenzij deze direct gekoppeld zijn aan de medewerker of als de medewerker in een andere accorderingsfunctie nog wel aan de rol gekoppeld is). 

Als een rol wordt toegevoegd aan een accorderingsfunctie, dan krijgen alle medewerkers in dienst met deze accorderingsfunctie de toegevoegde rol. Wanneer je een gekoppelde rol verwijdert, dan wordt deze bij iedereen met de accorderingsfunctie uitgezet, ook voor medewerkers die uit dienst zijn. 

Deze functionaliteit is niet beschikbaar voor de accorderingsfunctie "Direct Leidinggevende".

• Related Articles

• Rollen koppelen aan accorderingsfuncties

  Het is mogelijk gemaakt om één of meerdere rollen met bevoegdheden aan een accorderingsfunctie te koppelen. Het inrichten kan via [ Beheer | HR | Accorderingsfuncties ] door op bewerken te klikken en in de kolom "Rollen" uit het dropdown menu de ...

• Inrichting rollen en bevoegdheden

  Om de menu items voor de modules zichtbaar te krijgen, dien je te beschikken over de bevoegdheden. Bevoegdheden kun je aan een rol koppelen, welke vervolgens aan een medewerker wordt toegekend. Inrichting in het kort: Voor F&O zijn er meerdere ...

• Introductie processen en uitleg onderdelen

  Definitie: een proces is een keten van functionarissen die een mutatie goedkeuren of erover worden geïnformeerd. Na het afkeuren van een mutatie verandert er niets. Dat wil zeggen dat de gegevens in de uitgangssituatie blijven staan. Na het ...

• Inrichten declaratieproces "Namens"

  In dit artikel wordt beschreven hoe er inrichting kan worden gemaakt om namens een medewerker/vrijwilliger te declareren. Bevoegdheid inrichten Om het mogelijk te maken namens een medewerker/vrijwilliger te kunnen declareren, dien je te beschikken ...

• Inrichting

  Dit artikel gaat over de inrichting van werving en selectie. De inrichting valt onder te verdelen in drie onderdelen: Bevoegdheden (Menuopties), sollicitatie proces en autorisaties. Bevoegdheden en rollen Voor werving en selectie zijn enkele ...