Accorderingsfuncties
De accordatiestructuur is de vastlegging van alle beslissers
in de organisatie. Er worden ‘accorderingsfuncties’ benoemd (zie hierna) en
deze functies worden opgenomen in de processtappen. In de accordatiestructuur
regel je welke gebruikers voor een bepaalde afdeling een bepaalde
accorderingsfunctie bezetten. Indien de organisatiestructuur een ‘boom’ is, dan
wordt automatisch overerving toegepast bij de onderafdelingen.
Menu-optie: SDB*Beheer
| HR | Accorderingsfuncties
Vóórdat je de accordatiestructuur kan inrichten, moet je eerst de accorderingsfuncties benoemen. Bij de implementatie doe je dat in overleg met de consultant. Er zijn zeven accorderingsfuncties standaard aanwezig, dit zijn de systeemfuncties Direct Leidinggevende, Leidinggevende, P&O, Salarisadministratie, Medewerker, Vrijwilliger en Vrijwilligerscoördinator. Je kan verder zelf extra functies toevoegen. Meestal worden benoemd: Roosteraar, Werving en Selectie, verzuimcoördinator, enz.
Na het benoemen van de accorderingsfuncties kan je deze toepassen in de accordatiestructuur. Zie het artikel over de accordatiestructuur voor meer informatie.
Voorbeeld accorderingsfuncties van het systeem en één zelf
aangemaakte functie:
Bij de accorderingsstructuur kun je ook inrichten welke functie er op een afdeling meegegeven wordt als leidinggevende in de WebApi. Bijvoorbeeld voor manager rechten in het SDB Leerplatform.
Om de accorderingsfunctie voor manager rechten in te richten ga je als volgt te werk;
• Ga naar [ SDB Beheer | HR | Accorderingsfuncties ]
• Kies bij de functieomschrijving die je als leidinggevende wilt doorgeven 'teamleider voor 'bewerken'
• Zet het vinkje aan in de kolom 'Is leidinggevende'
Als je hebt aangemerkt welke accorderingsfunctie doorgegeven
wordt als manager, kun je vervolgens in de accordatiestructuur per afdeling inrichten
welke personen in die functie worden aangemerkt.
Wanneer er geen accorderingsfunctie wordt aangemerkt met ‘Is Leidingevende’, wordt automatisch de direct leidinggevende van een medewerker gekozen
Als een accorderingsfunctie al specifiek gebruikt wordt
voor processen, is het raadzaam om een aparte accorderingsfunctie in te richten
voor het SDB Leerplatform.
Related Articles
Rollen koppelen aan accorderingsfuncties
Het is mogelijk gemaakt om één of meerdere rollen met bevoegdheden aan een accorderingsfunctie te koppelen. Het inrichten kan via [ Beheer | HR | Accorderingsfuncties ] door op bewerken te klikken en in de kolom "Rollen" uit het dropdown menu de ...Introductie processen en uitleg onderdelen
Definitie: een proces is een keten van functionarissen die een mutatie goedkeuren of erover worden geïnformeerd. Na het afkeuren van een mutatie verandert er niets. Dat wil zeggen dat de gegevens in de uitgangssituatie blijven staan. Na het ...Inrichten declaratieproces "Namens"
In dit artikel wordt beschreven hoe er inrichting kan worden gemaakt om namens een medewerker/vrijwilliger te declareren. Bevoegdheid inrichten Om het mogelijk te maken namens een medewerker/vrijwilliger te kunnen declareren, dien je te beschikken ...Inrichting
Dit artikel gaat over de inrichting van werving en selectie. De inrichting valt onder te verdelen in drie onderdelen: Bevoegdheden (Menuopties), sollicitatie proces en autorisaties. Bevoegdheden en rollen Voor werving en selectie zijn enkele ...