Algemeen

Deze module stelt je in staat een beveiligd videogesprek te voeren met andere gebruikers waar je mee gekoppeld bent. Je zorgorganisatie moet hiervoor een MS Teams licentie voor je beschikbaar stellen.

MS Teams-afspraken kunnen vanuit de Jouw Omgeving Kalender worden gesynchroniseerd naar een externe agenda zoals Google, Apple of Outlook. De synchronisatie werkt één richting op (van Jouw Omgeving naar de externe agenda) en geldt alleen voor MS Teams afspraken (andere afspraken in de Jouw Omgeving Kalender worden niet getoond in de externe agenda).

Beeldbellen vanuit de Chat

1. Open de Chat er zoek de persoon of groep waar je mee wilt beeldbellen.
2. Klik op het camera-icoon. Je wordt (bij de eerste keer) doorgeleid naar de aanmeldpagina van Microsoft.
3. Log hier in met je Microsoft-account.
4. Geef je voorkeur aan of je aangemeld wilt blijven. Na het aanmelden wordt je teruggeleid naar Jouw Omgeving. De beeldbelafspraak wordt aangemaakt in het chatgesprek.
5. Deelnemers kunnen een beeldbeldgesprek accepteren door op Deelnemen te klikken. MS Teams wordt geopend en het beeldbelgesprek kan beginnen!

Beeldbellen vanuit de Kalender

1. Open de Kalender.
2. Klik op Nieuw om een beeldbelafspraak te maken.
3. Vul alle benodigde gegevens in, selecteer de deelnemers en zet een vinkje bij Maak een link aan in Microsoft Teams. De beeldbelafspraak wordt gemaakt en de deelnemers ontvangen een update in Meldingen van de afspraak. Alle deelnemers zien de afspraak op de overzichtspagina van hun Kalender staan.
4. Klik in de afspraak op Openen om MS Teams te starten en het beeldbelgesprek kan beginnen!

Cliëntinstructie: beeldbelafspraak openen op een Android apparaat

1. Open de Jouw Omgeving app en, klik op de Chat of de Kalender en open het chatgesprek of de afspraak waarin jouw zorgprofessional de beeldbellink heeft gedeeld.
2. Klik vanuit het chatgesprek op Deelnemen. In de Kalenderafspraak klik je op Openen.
3. Kies Doorgaan in deze browser.
4. Kies Toestaan om toestemming te geven voor het gebruiken van je camera en microfoon.
5. Kies in de volgende schermen ook voor Toestaan. Zodra jouw zorgprofessional je toe heeft gelaten in het beeldbelgesprek kan het beeldbelgesprek beginnen!

Cliëntinstructie: beeldbelafspraak openen op een iOS apparaat

1. Open de Jouw Omgeving app, klik op de Chat of de Kalender en open het chatgesprek of de afspraak waarin jouw zorgprofessional de beeldbellink heeft gedeeld.
2. Klik vanuit het chatgesprek op Deelnemen. In de Kalenderafspraak klik je op Openen.
3. Om door te gaan moet je eerst de Microsoft Teams app downloaden. Doe dat door op Teams downloaden te klikken. Nadat de Microsoft Teams app is gedownload ga je terug naar het scherm van waaruit je de Microsoft Teams app gedownload hebt.
4. Als je dit scherm niet meer kunt vinden, klik je opnieuw vanuit de Chat op Deelnemen of in de Kalender op Openen.
5. Klik Deelnemen aan vergadering en op Open.
6. Klik op Ok
7. Klik op Deelnemen als gast
8. Klik in de volgende scheren op Ok om Microsoft Teams toestemming te geven voor het gebruik van je camera en microfoon.
9. Type je naam in en klik op Deelnemen aan vergadering. Zodra jouw zorgprofessional je toe heeft gelaten in het beeldbelgesprek kan het beeldbelgesprek beginnen!

Beeldbelafspraken via MS Teams synchroniseren naar een externe agenda

1. Navigeer naar de Kalender.
2. Klik vanuit het overzicht op het tandwielicoon.
3. Kopieer de beveiligde link en voeg deze toe aan je externe agenda.
   • Externe agenda toevoegen aan een Google Agenda
   • Externe agenda toevoegen aan een Apple Agenda
   • Externe agenda toevoegen aan Outlook