Beeldbellen met Microsoft Teams

Beeldbellen met Microsoft Teams

Deze module stelt je in staat een beveiligd videogesprek te voeren met andere gebruikers waar je mee gekoppeld bent. Je zorgorganisatie moet hiervoor een MS Teams licentie voor je beschikbaar stellen. Het is op twee plekken in Jouw Omgeving mogelijk om een Teams beeldbelafspraak aan te maken, namelijk in de Kalender module en de Chat module.

Beeldbellen vanuit de Chat

  1. Open de Chat er zoek de persoon of groep waar je mee wilt beeldbellen.
  2. Klik op het camera-icoon. Je wordt (bij de eerste keer) doorgeleid naar de aanmeldpagina van Microsoft.
  3. Log hier in met je Microsoft-account.
  4. Geef je voorkeur aan of je aangemeld wilt blijven. Na het aanmelden wordt je teruggeleid naar Jouw Omgeving. De beeldbelafspraak wordt aangemaakt in het chatgesprek.
  5. Deelnemers kunnen een beeldbeldgesprek accepteren door op Deelnemen te klikken. MS Teams wordt geopend en het beeldbelgesprek kan beginnen!

Beeldbellen vanuit de Kalender

  1. Open de Kalender.
  2. Klik op Nieuw om een beeldbelafspraak te maken.
  3. Vul alle benodigde gegevens in, selecteer de deelnemers en zet een vinkje bij Maak een link aan in Microsoft Teams. De beeldbelafspraak wordt gemaakt en de deelnemers ontvangen een update in Meldingen van de afspraak. Alle deelnemers zien de afspraak op de overzichtspagina van hun Kalender staan.
  4. Klik in de afspraak op Openen om MS Teams te starten en het beeldbelgesprek kan beginnen!

Beeldbelafspraken synchroniseren naar een externe agenda

MS Teams-afspraken kunnen vanuit de Jouw Omgeving Kalender worden gesynchroniseerd naar een externe agenda zoals Google, Apple of Outlook. De synchronisatie werkt één richting op (van Jouw Omgeving naar de externe agenda) en geldt alleen voor MS Teams afspraken (andere afspraken in de Jouw Omgeving Kalender worden niet getoond in de externe agenda).

  1. Navigeer naar de Kalender.
  2. Klik vanuit het overzicht op het tandwielicoon.
  3. Kopieer de beveiligde link en voeg deze toe aan je externe agenda. Zie de handleiding hoe je dit voor jouw account doet.

Cliëntinstructies

Beeldbelafspraak openen op een Android apparaat

  1. Open de Jouw Omgeving app en, klik op de Chat of de Kalender en open het chatgesprek of de afspraak waarin jouw zorgprofessional de beeldbellink heeft gedeeld.
  2. Klik vanuit het chatgesprek op Deelnemen. In de Kalenderafspraak klik je op Openen.
  3. Kies Doorgaan in deze browser.
  4. Kies Toestaan om toestemming te geven voor het gebruiken van je camera en microfoon.
  5. Kies in de volgende schermen ook voor Toestaan. Zodra jouw zorgprofessional je toe heeft gelaten in het beeldbelgesprek kan het beeldbelgesprek beginnen!

Beeldbelafspraak openen op een iOS apparaat


  1. Open de Jouw Omgeving app, klik op de Chat of de Kalender en open het chatgesprek of de afspraak waarin jouw zorgprofessional de beeldbellink heeft gedeeld.
  2. Klik vanuit het chatgesprek op Deelnemen. In de Kalenderafspraak klik je op Openen.
  3. Om door te gaan moet je eerst de Microsoft Teams app downloaden. Doe dat door op Teams downloaden te klikken. Nadat de Microsoft Teams app is gedownload ga je terug naar het scherm van waaruit je de Microsoft Teams app gedownload hebt.
  4. Als je dit scherm niet meer kunt vinden, klik je opnieuw vanuit de Chat op Deelnemen of in de Kalender op Openen.
  5. Klik Deelnemen aan vergadering en op Open.
  6. Klik op Ok
  7. Klik op Deelnemen als gast
  8. Klik in de volgende scheren op Ok om Microsoft Teams toestemming te geven voor het gebruik van je camera en microfoon.
  9. Type je naam in en klik op Deelnemen aan vergadering. Zodra jouw zorgprofessional je toe heeft gelaten in het beeldbelgesprek kan het beeldbelgesprek beginnen!

    • Related Articles

    • Beeldbellen met Jouw Omgeving

      Algemeen De module Beeldbellen stelt je in staat via het eigen Jouw Omgeving-account een beveiligd videogesprek te voeren met je cliënten en andere personen, zoals je collega's. Deze module is een aanvullend onderdeel van Jouw Omgeving en wordt niet ...

    • Behandelen met Werkplan

      Een Werkplan bestaat uit Doelen en Acties. Doelen in Jouw Omgeving worden aangeduid als ‘Werkpunten’. Dit maakt het onderscheid duidelijk tussen einddoelen van de hulpverlening zoals geformuleerd in een behandelplan/hulpverleningsplan en de daarvan ...

    • Samen met je cliënt rapporteren

      Algemeen Cliënten kunnen in Jouw Omgeving hun eigen rapportages lezen, mee-rapporteren of hun feedback geven op een geschreven rapportage. Personen die aan de cliënt gekoppeld zijn, kunnen indien gewenst ook mee-rapporteren. Dit is één van de unieke ...

    • Chat

      Via de Chat module kun je binnen Jouw Omgeving veilig chatten. De chat kan op elk type apparaat gebruikt worden en is op elke plek binnen het platform gemakkelijk te openen en sluiten, ook vanuit de Jouw Omgeving app. De chat kan op twee ...

    • Technische eisen voor gebruik van Jouw Omgeving

      Algemeen Jouw Omgeving is trots op haar nieuwsgierigheid en leergierigheid, waarmee we nieuwe technologieën verkennen en bijhouden. We houden ontwikkelingen op browsergebied nauwgezet in de gaten en nemen nieuwe mogelijkheden mee in het verbeteren ...