Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting – Medewerker
– Percentage indirecte tijd.
In dit scherm kunnen de percentages indirecte
tijd per trajecttype, Cono beroep en/of functie worden weergegeven en
ingericht.
In het hoofdscherm Percentage indirecte tijd worden alle
ingerichte percentage records getoond. Middels het filter kunnen
percentage records worden geselecteerd. Default worden alle records getoond.
Gebruikers kunnen eigen filters aanmaken, wijzigen, verwijderen en als default
instellen.
Vanuit het hoofdscherm Percentage indirecte tijd kunnen de
volgende functies worden aangeroepen:
- toevoegen van een nieuw percentage record
- kopiëren van een percentage record
- wijzigen van een percentage record
- verwijderen van een percentage record
Toevoegen nieuw percentage record
Middels het scherm “Percentage indirecte tijd aanmaken” kan
een percentage record worden aangemaakt.
Bij het toevoegen kunnen de volgende velden worden ingevuld:
Nummer | Nummer van het record
(wordt gegenereerd) |
Trajecttype (*) | Het trajecttype waarvoor
het indirecte tijd percentage geldt. |
Cono beroep (*) | Het Cono beroep waarvoor
het indirecte tijd percentage geldt. |
Functie (*) | De functie waarvoor het
indirecte tijd percentage geldt. |
Geldigheid vanaf
(verplicht) | De datum vanaf het
indirecte tijd percentage geldt. |
Geldigheid t/m | De datum tot en met het
indirecte tijd percentage geldt. |
Percentage (verplicht) | Het percentage van de
directe tijd dat wordt meegenomen als indirecte tijd (0-999) |
(*) Minimaal één van de velden Trajecttype, Cono beroep of
Functie is verplicht om in te vullen
Het trajecttype kan direct worden ingevuld of kan worden
opgezocht in het zoekscherm, d.m.v. het vergrootglas.
Dit geldt ook voor het Cono beroep en de functie.
Er kan een combinatie van het trajecttype, Cono beroep en
functie worden ingevuld voor een percentage record.
Verschillende percentage records die dezelfde combinatie van
tracjecttype, Cono beroep en functie bevatten moeten verschillende
geldigheidsperioden hebben. Het is dus niet mogelijk om records op te slaan die
dezelfde combinatie van trajecttype, CONO beroep en functie bevatten en
overlappen wat betreft de geldigheidsperiode.
Het veld percentage is het percentage van de directe tijd
van het contact dat wordt meegenomen als indirecte tijd voor het
geconfigureerde percentage record.
Met de knop “Opslaan en kopiëren” wordt het huidige record
bewaard en wordt het record gekopieerd zoals beschreven bij “Kopiëren van een
percentage record”.
Met de knop “Opslaan en sluiten” wordt het huidige record
bewaard en wordt teruggekeerd naar het overzichtsscherm Percentage indirecte
tijd.
Met de knop “Annuleren” wordt teruggegaan naar het
overzichtsscherm “Percentage indirecte tijd” zonder dat de wijzigingen worden
bewaard.
Kopiëren van een percentage record
Middels deze functie kan een percentage record worden
gekopieerd. Hierbij wordt ook het scherm “Percentage indirecte tijd aanmaken”
geopend, waarbij in dit geval de velden zijn voor ingevuld met de waarden van
het originele record. Deze velden kunnen gewijzigd worden. Hierbij gelden
dezelfde voorwaarden als bij het toevoegen van een percentage record. Voor het
veld nummer is hierbij een uniek nummer gegenereerd. Dit nummer kan niet
gewijzigd worden.
Wijzigen van een percentage record
In het scherm “Percentage indirecte tijd wijzigen” wordt het
geselecteerde percentage record geopend en kan het gewijzigd worden. De
functionaliteit is verder gelijk aan het scherm “Percentage indirecte tijd
aanmaken”.
Verwijderen van een percentage-record
Met deze functie kan een percentage record uit het overzicht
verwijderd worden.
Beslisboom voor afleiding indirecte tijd
De onderstaande beslisboom moet aangehouden worden voor wat
betreft de wijze en volgorde waarin de parameters trajecttype, CONO-beroep en
functie het afleiden van het percentage indirecte tijd beïnvloeden. Dit wanneer
er sprake is van een agenda-afspraak met een afspraaktype waarbij afleiding van
indirecte tijd van toepassing is. Controles op CONO-beroep of functie vinden
voor elke medewerker in de afspraak afzonderlijk plaats. Het kan dus zijn dat
er bij de ene medewerker in een afspraak indirecte tijd kan worden afgeleid en
dat dit voor de andere medewerker handmatig ingevuld moet worden.
De paragraafnummers uit de beslisboom corresponderen met de
toelichtingsparagrafen, welke onder deze beslisboom staan afgebeeld.
Betreft het een afspraak waarop meerdere trajecttypes van
toepassing zijn? (1.1.1)
1. Ja (1.1.2)
a. Is er inrichting met een “leeg” trajecttype:
i. Ja (1.1.3)
1. Is er een match op medewerker-CONO met één van die inrichtingsrecords?
a. Ja, selecteer percentage
b. Nee
i. Is er een match op medewerker-functie met één van die inrichtingsrecords?
1. Ja, selecteer percentage
2. Nee --> Ga door naar 1.1.4
ii. Nee (1.1.4)
1. Doorloop de beslisboom voor elk van de van toepassing zijnde trajecttypes afzonderlijk, alsof het een afspraak met één trajecttype betreft. Doe dit vanaf punt 1.1.5 in de beslisboom.
a. Vergelijk de uitkomsten per trajecttype en selecteer op basis van de hieronder genoemde criteria (in deze volgorde) de correcte uitkomst.
i. Voor hoeveel trajecttypes is een record geselecteerd (overige zijn vrij invulbaar)?
1. Geen --> indirecte tijd vrij invulbaar
2. Eén --> selecteer percentage uit dat record
3. Meer dan één --> ga hieronder verder
ii. Is er voor één of meerdere trajecttypes een record met een match op trajecttype EN CONO?
1. Ja --> selecteer het (laagste) percentage (uit die records)
2. Nee --> ga hieronder verder
iii. Is er voor één of meerdere trajecttypes een record met een match op trajecttype EN functie?
1. Ja --> selecteer het (laagste) percentage (uit die records)
2. Nee --> selecteer het (laagste) percentage uit het(/de) “algemene” record(s)
2. Nee (1.1.5)
a. Is er inrichting met het betreffende trajecttype:
i. Ja (1.1.6)
1. Is er inrichting met enkel het betreffende trajecttype (“algemeen” record zonder een CONO of functie)?
a. Ja --> (1.1.7) Beslisboom één trajecttype met “algemeen”
b. Nee --> (1.1.8) Beslisboom één trajecttype zonder “algemeen”
ii. Nee (1.1.9)
1. Is er inrichting met een “leeg” trajecttype:
a. Ja (1.1.10)
i. Is er een match op medewerker-CONO met één van de “lege” inrichtingsrecords?
1. Ja, selecteer percentage
2. Nee
a. Is er een match op medewerker-functie met één van de “lege” inrichtingsrecords?
i. Ja, selecteer percentage
ii. Nee --> indirecte tijd is vrij invulbaar
b. Nee --> indirecte tijd is vrij invulbaar
Beslisboom één trajecttype met “algemeen” record (1.1.7)
1. Is er een inrichtingsrecord met het betreffende trajecttype en een match op medewerker-CONO?
a. Ja, selecteer percentage
b. Nee
i. Is er een inrichtingsrecord met het betreffende trajecttype en een match op medewerker-functie?
1. Ja, selecteer percentage
2. Nee, selecteer percentage uit het “algemene” record voor het trajecttype
Beslisboom één trajecttype zonder “algemeen” record (1.1.8)
1. Is er een inrichtingsrecord met het betreffende trajecttype en een match op medewerker-CONO?
a. Ja, selecteer percentage
b. Nee
i. Is er een inrichtingsrecord met het betreffende trajecttype en een match op medewerker-functie?
1. Ja, selecteer percentage
2. Nee --> indirecte tijd is vrij invulbaar
Toelichting op beslisboomstappen
Hieronder de beschrijving van de verschillende stappen uit
de beslisboom.
1.1.1. Aantal trajecttypes
In de beslisboom wordt in eerste instantie gekeken naar het
aantal trajecttypes dat van toepassing is op de afspraak. Dit aan de hand van
het trajecttype dat gekoppeld is aan de bij de cliënt(en) geselecteerde
behandeling. Onderscheid wordt gemaakt tussen de situatie waarin er meer dan
één trajecttype van toepassing is op de afspraak en de situatie waarin er één
trajecttype van toepassing is op de afspraak.
1.1.2. Meerdere trajecttypes – “leeg
trajecttype” aanwezig?
In de situatie waarin meerdere trajecttypes van toepassing
zijn op een agenda-afspraak wordt er gecontroleerd op de aanwezigheid van (een)
record(s) waarin het CONO-beroep of de functie gevuld is zonder dat daarbij het
trajecttype gevuld is, zoals beschreven onder 1.1.3. Als er niet
minimaal één record is ingericht met een dergelijk “leeg trajecttype” dan wordt
er voor de afleiding gekeken naar de afzonderlijke trajecttypes in de afspraak
zoals beschreven onder 1.1.4.
1.1.3. Meerdere trajecttypes – “leeg
trajecttype” met CONO / functie
Als er meerdere trajecttypes van toepassing zijn op een
agenda-afspraak en er is inrichting met een leeg trajecttype dan wordt er in
eerste instantie gekeken of het CONO beroep van de medewerker(s) in de afspraak
matcht met het CONO beroep in een (van de) record(s) met een leeg trajecttype.
Wanneer dit het geval is wordt voor die medewerker(s) het percentage uit dat
record afgeleid. Wanneer dit niet het geval is volgt dezelfde controle voor de
functie. Wanneer er zowel op het CONO-beroep als op de functie geen match is
wordt de indirecte tijd vrij in te vullen.
1.1.4. Meerdere trajecttypes – per
trajecttype en selecteren laagste percentage
Als de keuze wordt gemaakt om geen records met een leeg
trajecttype te gebruiken, en deze dus niet ingericht zijn, wordt er in de
afleiding van de indirecte tijd gekeken naar inrichting voor de individuele op
en agenda-afspraak van toepassing zijnde trajecttypes. De beslisboom word
doorlopen voor elk van de trajecttypes afzonderlijk, zoals beschreven voor
afspraken met één trajecttype vanaf 4.1.5. Hier komt voor elk van
de trajecttypes een resultaat uit. Naar aanleiding van deze resultaten wordt
achtereenvolgens gekeken:
Voor hoeveel trajecttypes een percentage-record geselecteerd
kon worden. Wanneer voor geen van de trajecttypes een percentage-record
geselecteerd kon worden, wordt de indirecte tijd vrij in te vullen. Als voor
precies één trajecttype een percentage geselecteerd kon worden wordt het
percentage uit dit record gebruikt. Als er voor meer dan één trajecttype een
percentage-record geselecteerd kon worden gaat de afleiding hieronder verder.
Voor hoeveel trajecttypes er een percentage-record
geselecteerd kon worden met naast een match op trajecttype ook een match op het
CONO-beroep van de medewerker. Wanneer dit het geval is voor één of meerdere
trajecttypes dan wordt van die betreffende percentage-records het record met
het laagste percentage geselecteerd voor de afleiding. Als dit voor geen van de
trajecttypes het geval is gaat de afleiding hieronder verder.
Voor hoeveel trajecttypes een percentage-record geselecteerd
kon worden met naast een match op trajecttype ook een match op functie van de
medewerker. Wanneer dit het geval is voor één of meerdere trajecttypes dan
wordt van die betreffende percentage-records het record met het laagste
percentage geselecteerd voor de afleiding.
Als dit voor geen van de trajecttypes het geval is moet er
op dit punt in de beslisboom voor minimaal twee trajecttypes een “algemeen”
percentage-record (met enkel het trajecttype gevuld en CONO-beroep en functie
leeg) beschikbaar zijn omdat anders op een eerder punt in de afleiding het
percentage al bekend zou zijn of de indirecte tijd vrij in te vullen zou zijn
geworden. Hier wordt uit de verschillende “algemene” percentage-records het
record met het laagste percentage geselecteerd voor de afleiding.
[MO1]1.1.5. Eén trajecttype – trajecttype
Wanneer op een afspraak één trajecttype van toepassing is
wordt er gecontroleerd of er minimaal één record is ingericht met het
betreffende trajecttype. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de situatie waarin
er een record is ingericht met dit trajecttype (vervolg bij 1.1.6) en
de situatie waarin dit niet het geval is (vervolg bij 1.1.9).
1.1.6. Eén trajecttype – trajecttype
zonder ingerichte CONO of functie
Wanneer op een afspraak één trajecttype van toepassing is en
er is minimaal één record ingericht met het betreffende trajecttype dan wordt
er gecontroleerd of er een “algemeen” record is ingericht met het betreffende
trajecttype zonder dat in dat record ook een CONO-beroep of functie is
ingericht. Er wordt onderscheidt gemaakt tussen de situatie waarin dit wel
(vervolg bij 1.1.7) of niet (vervolg bij 1.1.8) het
geval is.
1.1.7. Eén trajecttype –
trajecttype CONO of functie (met algemeen)
Wanneer op een afspraak één trajecttype van toepassing is,
er is minimaal één record met het betreffende trajecttype ingericht en er is
een “algemeen” record dan wordt er gekeken of er een record is ingericht met
het betreffende trajecttype en daarnaast ook het CONO-beroep van de
medewerker(s) in de afspraak. Als er sprake is van een match op CONO-beroep
wordt voor de medewerker(s) met dat beroep het percentage uit het betreffende
record afgeleid. Wanneer dit niet het geval is volgt dezelfde controle voor de
functie. Wanneer er zowel op CONO-beroep als functie geen match is voor een
(van de) medewerker(s) in de afspraak dan wordt er voor die medewerker(s)
teruggevallen op het “algemene” percentage voor het betreffende trajecttype.
1.1.8. Eén trajecttype – trajecttype met
CONO of functie (zonder algemeen)
Wanneer op een afspraak één trajecttype van toepassing is,
er is minimaal één record met het betreffende trajecttype ingericht en er is
geen “algemeen” record dan wordt er gekeken of er een record is ingericht met
het betreffende trajecttype en daarnaast het CONO-beroep van de medewerker(s)
in de afspraak. Als er sprake is van een match op de CONO-beroep wordt voor de
medewerker(s) met dat beroep het percentage uit het betreffende record
afgeleid. Wanneer dit niet het geval is volgt dezelfde controle voor de
functie. Wanneer er zowel op het CONO-beroep als de functie geen match is voor
een (van de) medewerker(s) in de afspraak dan is voor die medewerker(s) de
indirecte tijd vrij in te vullen.
1.1.9. Eén trajecttype – geen
trajecttype wel een “leeg” trajecttype
Als er één trajecttype van toepassing is op een
agenda-afspraak en er is geen inrichting met een match op trajecttype dan wordt
er gekeken of er minimaal één record is ingericht met een “leeg trajecttype”.
Als dit het geval is wordt de afleiding vervolgd bij 1.1.10. Als
dit niet het geval is wordt de indirecte tijd vrij in te vullen.
1.1.10. Eén trajecttype – “leeg trajecttype” CONO of
functie
Als er één trajecttype van toepassing zijn op een
agenda-afspraak zonder inrichting met een match op trajecttype, maar wel
inrichting met een leeg trajecttype dan wordt er in eerste instantie gekeken of
het CONO-beroep van de medewerker(s) in de afspraak matcht met het beroep in
een (van de) record(s) met een leeg trajecttype. Wanneer dit het geval is wordt
voor die medewerker(s) het percentage uit dat record afgeleid. Wanneer dit niet
het geval is volgt dezelfde controle voor de functie. Wanneer er met deze
records zowel op het CONO-beroep als de functie geen match is wordt de
indirecte tijd vrij in te vullen.
