Karify FAQ
Status blijft op “Uitgenodigd” staan USER- Karify
Status blijft op “Uitgenodigd” staan USER- Karify Probleem De cliënt heeft de uitnodiging in Karify geaccepteerd, maar in USER blijft de status “Uitgenodigd” of “Uitgevraagd” staan. Belangrijk om te weten De synchronisatie tussen USER en Karify is ...
Wvggz formulieren inclusief uitleg van formulier 'Art 5:13 lid 1 en 7 - Zorgplan (V302021)'
Wvggz formulieren Hieronder staat een overzicht met alle actuele Wvggz formulieren (categorie is Wvggz): Art 1:5 lid 1 - Beslissing onbekwaamheid betrokkene (V082022) Art 4:1 lid 6 - Beoordeling bekwaamheid betrokkene (V042022) Art 4:2 lid 1 - ...
Zorgvraagtypering
Zorgvraagtypering Het scherm is te benaderen via de tegel ‘Zorgvraagtypering’ in het cliëntdossier en als gerelateerde tegel onder ‘Intake en onderzoek’, de module 'Zorgviewer', of rechtstreeks in het cliëntdossier. In dit scherm is het mogelijk om ...
Zorgverzekeraar
Zorgverzekeraar Deze module geeft een (historisch) overzicht van de bij de cliënt ingevoerde gegevens van de zorgverzekeraar en is benaderbaar via en gerelateerde tegel in de module Personalia. Bij het toevoegen van een nieuwe verzekering wordt ook ...
Vragenlijst
Vragenlijst De module vragenlijst kan gebruikt worden om vragenlijsten en formulieren aan een cliënt te koppelen. De eerste stap is het koppelen van een vragenlijst (klaarzetten) aan een cliënt. Vervolgens kan hier een lijst worden aangemaakt, ...
Standaard formulieren
Standaard formulieren Overzicht rollen en tabbladen Alle formulieren (geen meetinstrumenten) worden in de volgende twee tabellen getoond, met alle rollen en tabbladen die er bij horen. Als er rollen aan een tabblad zijn gekoppeld, wordt dat ook ...
Sociogram/Sociaal netwerk
Sociogram Deze module is te benaderen via het cliëntdossier. Het sociogram geeft in één overzicht de verschillende personen rondom de cliënt weer. De personen worden in verschillende modules vastgelegd. De volgende onderdelen worden getoond: De ...
Reiskosten
Reiskosten Bepaalde cliënten komen in aanmerking voor het uitkeren van gemaakte reiskosten. Deze reiskosten worden door USER berekend, en zijn afhankelijk van een aantal inrichtingen. Voor het berekenen, kijkt USER welke soort afspraken er in de ...
Snelle invoer cliënt
Snelle invoer cliënt Om snel een cliënt met inschrijving aan te maken is de module 'Nieuwe cliënt' ontwikkeld, benaderbaar via de tegel 'Snelle invoer cliënt. Deze is te vinden op de dashboards van de (hoofd)behandelaar, zorgadministratie en ...
Cliëntabonnement
Cliëntabonnement Deze module is benaderbaar via de tegel Clientdashboard – Personalia – Cliëntabonnement. Veld Omschrijving Bijzonderheden Abonnement Voer hier het abonnement in. LOV (verplicht) Datum vanaf Met de startdatum wordt aangegeven vanaf ...
Cliënt-identificatie
Cliënt-identificatie Het scherm is te benaderen via de tegel Personalia - Cliënt-identificatie of via de tegel Inrichting - Cliënt - Cliënt-identificatie. Vanuit deze module kan de client een identificatie met een ander onderdeel (bv. applicaties ...
Personalia
Personalia Deze module is bedoeld om gegevens van een cliënt te wijzigen of aan te vullen. Via de gerelateerde tegel 'Inschrijfgegevens' vindt men in de knoppenbalk de knop 'Uitschrijven' waarmee een cliënt wordt uitgeschreven. Het personaliascherm ...
Overzicht trajecten
Overzicht trajecten Benaderbaar via de tegel(s) Zorgadministratie, Financieel beheer - Overig en Hoofdbehandelaars dashboard Let op: Bij de zorgadministratie dashboards bepaalt het niveau van het overzicht welke gegevens er getoond worden. Dit wordt ...
Ongewenste middelen
Ongewenste middelen Indien een nieuwe medicatieopdracht wordt ingevoerd in de medicatie module, controleert het systeem of dit geneesmiddel schadelijke gevolgen heeft of overgevoeligheden veroorzaakt voor de betreffende cliënt. De ongewenste middelen ...
Notificatiecentrum
Notificatiecentrum Het notificatiecentrum toont notificaties m.b.t. de agenda, (persoonlijke) berichten en informatieboodschappen. De gebruiker kan zelf bepalen of notificaties in het scherm getoond moeten worden of dat deze in het notificatiecentrum ...
NAW-gegevens
NAW-gegevens In de module NAW-gegevens worden een aantal gegevens van de cliënt getoond. De gegevens zijn onderverdeeld in adresgegevens, telefoon en e-mailgegevens. Bij het adres kan aangegeven worden of het een binnenlands adres betreft of niet. ...
Middelen of Maatregelen
Middelen of Maatregelen Middelen of Maatregelen vallen onder de wet BOPZ. De BOPZ (Wet Bijzondere Opnemingen Psychiatrische Ziekenhuizen) is van toepassing op personen van twaalf jaar en ouder die tegen hun wil of zonder hun toestemming zijn ...
Metingen
Metingen Het is mogelijk om de metingen vast te leggen (met of zonder grafiek) in USER ALTA. Voorbeelden van metingen zijn o.a. temperatuur en bloeddruk. Het is ook mogelijk om meetwaarden te vergelijken met referentiecurves. De metingen die ...
Medicatie
Medicatie De medicatiemodule in USER is te benaderen via het cliëntdossier en kan gebruikt worden voor de volgende groepen cliënten: Cliënten die ambulant in behandeling zijn en medicatie in eigen beheer hebben. Cliënten die ambulant of klinisch in ...
Labuitslagen/bepaling
Labuitslagen/bepaling In USER worden ingelezen labuitslagen getoond in de module Bepaling (labuitslag). De uitslagen komen van het lab via een HL7 bericht binnen en worden in USER ingelezen. Er kan gezocht worden op basis van een categorie en/of ...
(Juridische) titels en machtigingen
(Juridische) titels en machtigingen Deze module is te benaderen via het cliëntdashboard. Deze module toont alle (juridische) titels en machtigingen van de cliënt. Titels en machtiging zijn niet inschrijving afhankelijk d.w.z. dat titels/machtigingen ...
Inschrijving
Inschrijving In deze module kan men de actuele inschrijving van de cliënt bewerken of verwijderen; een nieuwe inschrijving toevoegen als deze nog niet bestaat; de uitschrijfdatum leeg maken; een client uitschrijven. Indien de cliënt enkel is ...
Controlebeschrijvingen facturatie en declaratie voor ZPM en DBC-MSZ
Controlebeschrijvingen facturatie en declaratie voor ZPM en DBC-MSZ Tijdens de afleiding worden verschillende controles uitgevoerd. Deze controles richten zich voornamelijk op registratie en inrichting. Wanneer hieruit al blijkt dat een prestatie ...
Inkomende verwijzingen
Inkomende verwijzingen zorgdomein Het scherm is te benaderen via een zorgadministratie dashboard - Inkomende verwijzingen zorgdomein. Wanneer een zorgverlener een cliënt naar een zorgaanbieder wil verwijzen heeft hij de mogelijkheid om de verwijzing ...
Huisarts/apotheek
Huisarts/apotheek Het scherm is te benaderen via het dashboard Cliënt - Personalia – Huisarts/apotheek In de Huisarts/apotheek module kan aangegeven worden welke huisarts en/of apotheek in welke periode bij de cliënt hoort. Als eerste kiest men een ...
Genereren barcodes
Genereren barcodes Het scherm is te benaderen via het dashboard: Cliënt - Personalia - Genereren barcodes Zorgadministratie - Genereren barcodes Indien men gebruik maakt van de modules correspondentie en de module gemakkelijk scannen kan men deze ...
Episode/SOEP-verslag
Episode/SOEP-verslag Via de Episode/SOEP module zijn verslagen van contacten op een gestructureerde manier vast te leggen. SOEP staat voor Subjectief, Objectief, Evaluatie en Plan. Bij elk onderdeel kan via een tekstveld een verslag worden ingevoerd. ...
Onderhoud Add-on Dure geneesmiddelen
Onderhoud Add-on Dure geneesmiddelen Dit scherm is te benaderen in USER NOVA via Functioneel beheer, Onderhoud Add-on Dure Geneesmiddelen. Bij het configureren van dure geneesmiddelen moeten de geneesmiddelen eerst worden toegevoegd, zodat ze kunnen ...
Dwangregistratie
Dwangregistratie Benaderbaar via de tegel Dwangregistratie vanuit de module '(Juridische) titels en machtigingen'. Vanaf 1 januari 2020 geldt de Wet verplichte ggz in de psychiatrie en de Wet zorg en dwang voor mensen met een verstandelijke beperking ...
Dossier autorisatie
Dossier autorisatie Deze module is te vinden onder een gerelateerde tegel van de module Personalia. In de module dossier autorisatie kan men expliciet toegang verlenen of ontzeggen tot een cliënt. Dit is extra naast de standaard autorisatie die de ...
Diagnose
Diagnose In het diagnosescherm kan de problematiek van een cliënt volgens de classificatiesystematiek DSM-5 en ICD-10 vastgelegd worden. Diagnoses kunnen aangemaakt, gewijzigd, gekoppeld, definitief gemaakt en verwijderd worden. Openen van het ...
Dagrapportage
Dagrapportage De module dagrapportage kan benaderd worden via de tegel 'Cliënten(dagrapportage) op het afdeling/groep dashboard of via de gerelateerde tegel 'Dagrapportage' onder 'Voortgang' op het cliëntdashboard. In de dagrapportage kan per ...
Correspondentie
Correspondentie In de module Correspondentie kunnen alle documenten die betrekking hebben op een cliënt worden ingevoerd en geraadpleegd. Men kan hierin filteren door linksboven op de knop 'Toon filter' te klikken. Zoeken naar correspondentie die ...
Cliëntwidget
Cliëntwidget De cliëntwidget wordt linksboven in het scherm in USER getoond en bevat informatie over de cliënt waarvan het dashboard geopend is: *De in deze afbeelding getoonde informatie is fictief Beschrijving iconen COV, BSN en WID Soort Knoppen ...
Karifyportaal
Karifyportaal Cliënten kunnen in het Karify portaal gebruik maken van een aantal modules waarin gegevens vanuit de database van USER worden getoond. In enkele gevallen (mits met de juiste rollen) kan interactie plaatsvinden tussen cliënt en ...
Cliëntportaal
Cliëntportaal Cliënten kunnen in het cliëntportaal gebruik maken van een aantal modules waarin gegevens vanuit de database van USER worden getoond. In enkele gevallen (mits met de juiste rollen) kan interactie plaatsvinden tussen cliënt en ...
Cliëntafspraak
Cliëntafspraak Deze module is te benaderen via een klinisch afdeling/groep dashboard. Cliëntafspraken (adviezen) kunnen worden toegevoegd door via de tegel 'Cliënten (zorgviewer)' of de tegel 'Cliënten (dagrapportage) naar een cliënt te navigeren en ...
CK editor
CK editor De CK Editor is een what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) teksteditor die in USER gebruikt wordt bij vragenlijsten, formulieren en documenten. Beschrijving De algemene lay-out van CK Editor zie je hieronder. Het is een kader met daarbinnen ...
Berichten
Berichten Met de module berichten kan binnen USER gecorrespondeerd worden tussen medewerkers onderling of tussen een medewerker en cliënt. Het is cliënt gerelateerd, dat houdt in dat altijd wordt gecorrespondeerd mét een cliënt, of over een cliënt. ...
Algemeen gebruik
Algemeen gebruik Algemeen Dashboard openen Dossier cliënt Gerelateerd scherm of module Nieuw item Vorig scherm Hoofdscherm op het dashboard Agenda medewerker Lijst met waardes Berichten via webcenter Werklijst Nieuw zorgproces Sticky toolbar Toolbar ...